Voor beheerders

Volg deze checklist om uw organisatie in de juiste volgorde op te zetten: elke stap bereidt de volgende voor, van de configuratie van het account tot de aankondiging van de start bij uw gebruikers.

Volg dagelijks de activiteit van uw organisatie: overzicht van de belangrijkste indicatoren, logboek van de boekingen, gedetailleerde statistieken en controlelogboeken.

Beheer de gebruikersdatabase van uw organisatie: fiches en accounts, abonnementen en reserveringsregels, profielen, groepen, online registraties, import en export.

Configureer uw banen, organiseer de tijdsloten, regel de reserveringen en blijf op de hoogte van de activiteit in uw kalenders.

Stel uw facturatieaccounts en uw catalogus in, verkoop en reken dagelijks af, en volg daarna uw inkomsten.

Personaliseer de website van uw organisatie, communiceer met uw gebruikers en vergroot uw zichtbaarheid.

Algemene instellingen van uw Organization: identiteit en abonnement van het account, zelfbedieningszuil, activiteitenrapporten en API.

Open deuren, schakel de verlichting of de verwarming automatisch in op basis van de reserveringen, dankzij een partneroplossing die met uw organisatie is verbonden.

Stap voor stap antwoorden op de meest voorkomende vragen van beheerders van een Organization: overgang naar een nieuw seizoen, praktijkvoorbeelden voor Courts, groepslessen en fijnmazige Booking rules.