Kalenders en boekingen

Een kalender staat voor een baan of een reserveerbare ruimte (court, piste, zaal). Maak één kalender per baan aan en stel daarna de openingstijden, de duur van de tijdslots en het uiterlijk in.

Organiseer uw kalenders in groepen om ze als tabbladen weer te geven op de dagoverzichten van de reserveringen, bijvoorbeeld één tabblad voor indoorpadel en één voor outdoorpadel.

Labels blokkeren tijdslots namens de organisatie (training, school, toernooi), terwijl annotaties een bericht over het tijdslot heen weergeven zonder de boeking te verhinderen.

Er zijn verschillende hulpmiddelen om tijdslots, een volledige kalender of de toegang tot het boeken te sluiten of te verbergen: kies het juiste hulpmiddel op basis van de situatie.

Met geavanceerde planningen bepaalt u per tijdslot wat toegestaan of verboden is voor reserveringen, afhankelijk van de periode (schoolvakanties, buiten de vakanties, feestdagen) en van de abonnementsvormen.

Als manager van de organisatie beschikt u over extra opties op het boekingsformulier: boeken voor een gebruiker, een tijdslot overschrijven, buiten het quotum boeken, een boeking herhalen of meldingen uitschakelen.

Stel als voorwaarde voor het reserveren van een tijdslot dat een reglement wordt geaccepteerd: veiligheidsvoorschriften, handvest van de organisatie, aansprakelijkheidsverklaring… De tekst wordt aan de betrokken gebruikers voorgelegd totdat zij deze accepteren.

Ontvang een waarschuwing per e-mail of pushmelding bij elke boeking of annulering door gebruikers, volgens uw criteria, en bied boekingsbewijzen aan.