Agenda's & reservering

Een kalender staat voor een baan of een reserveerbare ruimte (court, piste, zaal). Maak één kalender per baan aan en stel daarna de openingstijden, de duur van de tijdslots en het uiterlijk in.

Organiseer uw kalenders in groepen om ze als tabbladen weer te geven op de dagoverzichten van de reserveringen, bijvoorbeeld één tabblad voor indoorpadel en één voor outdoorpadel.

Er zijn verschillende hulpmiddelen om tijdslots, een volledige kalender of de toegang tot het boeken te sluiten of te verbergen: kies het juiste hulpmiddel op basis van de situatie.

Met geavanceerde planningen bepaalt u per tijdslot wat toegestaan of verboden is voor reserveringen, afhankelijk van de periode (schoolvakanties, buiten de vakanties, feestdagen) en van de abonnementsvormen.

De weergave Beschikbaarheid brengt voor één dag alles samen wat een speler nog kan reserveren: de vrije tijdsloten van elke kalender met hun duur en hun prijs, de activiteiten die openstaan voor deelname en de reserveringen die nog aangevuld kunnen worden.

Labels blokkeren tijdsloten namens de organisatie (training, school, toernooi), terwijl annotaties een bericht over het tijdslot heen tonen zonder de reservering te verhinderen.

Als verantwoordelijke van de organisatie beschikt u over extra opties op het reserveringsformulier: reserveren voor een gebruiker, een tijdslot overschrijven, buiten het quotum reserveren, een reservering herhalen of de meldingen uitschakelen.

Maak in één handeling een reservering aan over meerdere dagen, meerdere weken en meerdere kalenders om een seizoen met lessen of trainingen te plannen, volg de voortgang live en annuleer daarna de hele reeks of een deel ervan wanneer dat nodig is.

Verplaats een boeking naar een ander tijdstip, een andere baan of een andere dag, of wijzig de duur ervan, door de boeking rechtstreeks op de kalenders te verslepen, met de muis of met de vinger.

Reserveer een tijdslot namens de organisatie — trainingskamp, toernooi, les, groepsles — en laat uw gebruikers zich zelf aanmelden, gratis of tegen betaling, online of met reserveringscredits. U bepaalt de capaciteit, de toegangscriteria en de termijnen, en u volgt de deelnemerslijst.

Maak het boeken van een tijdslot afhankelijk van het accepteren van een reglement: veiligheidsinstructies, handvest van de organisatie, aansprakelijkheidsverklaring… De tekst wordt aan de betrokken gebruikers voorgelegd totdat zij deze accepteren.

Ontvang een waarschuwing per e-mail of pushmelding bij elke boeking of annulering door gebruikers, volgens uw criteria, en bied boekingsbewijzen aan.