Kalenders & reserveringen

Een kalender staat voor een baan of een reserveerbare ruimte (court, piste, zaal). Maak één kalender per baan aan en stel daarna de openingstijden, de duur van de tijdslots en het uiterlijk in.

Organiseer uw kalenders in groepen om ze als tabbladen weer te geven op de dagoverzichten van de reserveringen, bijvoorbeeld één tabblad voor indoorpadel en één voor outdoorpadel.

Er zijn verschillende hulpmiddelen om tijdslots, een volledige kalender of de toegang tot het boeken te sluiten of te verbergen: kies het juiste hulpmiddel op basis van de situatie.

Groepeer schoolvakanties en feestdagen onder één naam. Gebruik die groep vervolgens in de regels van uw abonnementen en om herhaalde reserveringen in te plannen: een apart tarief tijdens de vakanties, een verbod dat op feestdagen vervalt, lessen die tijdens de vakanties stoppen. De officiële data vult u met één keuze in, en ze worden elke maand vanzelf aangevuld.

Met geavanceerde planningen bepaalt u per tijdslot wat toegestaan of verboden is voor reserveringen, afhankelijk van de periode (schoolvakanties, buiten de vakanties, feestdagen) en van de abonnementsvormen.

De weergave Beschikbaarheid brengt voor één dag alles samen wat een speler nog kan reserveren: de vrije tijdsloten van elke kalender met hun duur en hun prijs, de activiteiten die openstaan voor deelname en de reserveringen die nog aangevuld kunnen worden.

Labels blokkeren tijdsloten namens de organisatie (training, school, toernooi), terwijl annotaties een bericht over het tijdslot heen tonen zonder de reservering te verhinderen.

Als beheerder van de organisatie heeft u extra opties in het reserveringsformulier. U kunt reserveren voor een gebruiker, een tijdslot overschrijven, buiten het quotum reserveren, een reservering herhalen of meldingen uitschakelen.

Maak in één handeling een reservering aan over meerdere dagen, meerdere weken en meerdere kalenders om een seizoen met lessen of trainingen te plannen, volg de voortgang live en annuleer daarna de hele reeks of een deel ervan wanneer dat nodig is.

Verplaats een boeking naar een ander tijdstip, een andere baan of een andere dag, of wijzig de duur ervan, door de boeking rechtstreeks op de kalenders te verslepen, met de muis of met de vinger.

Reserveer een tijdslot namens de organisatie — trainingskamp, toernooi, les, groepsles — en laat uw gebruikers zich zelf aanmelden, gratis of tegen betaling, online of met reserveringscredits. U bepaalt de capaciteit, de toegangscriteria en de termijnen, en u volgt de deelnemerslijst.

Maak het reserveren van een tijdslot afhankelijk van het accepteren van een reglement: veiligheidsvoorschriften, charter van de organisatie, aansprakelijkheidsverklaring… De tekst wordt aan de betrokken gebruikers voorgelegd totdat zij hem accepteren.

Ontvang een waarschuwing per e-mail of pushmelding bij elke boeking of annulering door gebruikers, volgens uw criteria, en bied boekingsbewijzen aan.