Agenda's & reservering
Stel uw terreinen in, organiseer de tijdsloten, kader de boekingen in en blijf op de hoogte van de activiteit in uw agenda's.
Instellingen van de agenda's
Uw kalenders instellen
Een kalender staat voor een baan of een reserveerbare ruimte (court, piste, zaal). Maak één kalender per baan aan en stel daarna de openingstijden, de duur van de tijdslots en het uiterlijk in.
Uw kalenders groeperen in tabbladen
Organiseer uw kalenders in groepen om ze als tabbladen weer te geven op de dagoverzichten van de reserveringen, bijvoorbeeld één tabblad voor indoorpadel en één voor outdoorpadel.
Tijdslots en periodes sluiten
Er zijn verschillende hulpmiddelen om tijdslots, een volledige kalender of de toegang tot het boeken te sluiten of te verbergen: kies het juiste hulpmiddel op basis van de situatie.
Tijdslots plannen op basis van periodes en abonnementen
Met geavanceerde planningen bepaalt u per tijdslot wat toegestaan of verboden is voor reserveringen, afhankelijk van de periode (schoolvakanties, buiten de vakanties, feestdagen) en van de abonnementsvormen.
Dagelijks reserveren
Labels en annotaties gebruiken
Labels blokkeren tijdsloten namens de organisatie (training, school, toernooi), terwijl annotaties een bericht over het tijdslot heen tonen zonder de reservering te verhinderen.
Reserveren als verantwoordelijke
Als verantwoordelijke van de organisatie beschikt u over extra opties op het reserveringsformulier: reserveren voor een gebruiker, een tijdslot overschrijven, buiten het quotum reserveren, een reservering herhalen of de meldingen uitschakelen.
Reserveren met herhaling
Maak in één handeling een reservering aan over meerdere dagen, meerdere weken en meerdere kalenders om een seizoen met lessen of trainingen te plannen, volg de voortgang live en annuleer daarna de hele reeks of een deel ervan wanneer dat nodig is.
Boekingen verplaatsen & het formaat aanpassen
Verplaats een boeking naar een ander tijdstip, een andere baan of een andere dag, of wijzig de duur ervan, door de boeking rechtstreeks op de kalenders te verslepen, met de muis of met de vinger.
Participatieve reserveringen: een tijdslot openstellen voor deelname
Reserveer een tijdslot op naam van de organisatie — trainingskamp, toernooi, les, groepsles — en laat uw gebruikers zich er zelf voor aanmelden, met of zonder online betaling. U bepaalt het aantal plaatsen, de toegangscriteria en de termijnen, en u volgt de deelnemerslijst.
Het huishoudelijk reglement laten accepteren
Maak het boeken van een tijdslot afhankelijk van het accepteren van een reglement: veiligheidsinstructies, handvest van de organisatie, aansprakelijkheidsverklaring… De tekst wordt aan de betrokken gebruikers voorgelegd totdat zij deze accepteren.
Meldingen ontvangen over boekingen
Ontvang een waarschuwing per e-mail of pushmelding bij elke boeking of annulering door gebruikers, volgens uw criteria, en bied boekingsbewijzen aan.
