Reserveren als verantwoordelijke
Als verantwoordelijke van de organisatie beschikt u over extra opties op het reserveringsformulier: reserveren voor een gebruiker, een tijdslot overschrijven, buiten het quotum reserveren, een reservering herhalen of de meldingen uitschakelen.
Reserveren voor een gebruiker
- Klik in de kalender op een vrij tijdslot.
- Zoek en selecteer op het tabblad Gebruikers de betrokken speler of spelers. De filters en de lijst Mijn favorieten versnellen het zoeken.
- Voeg indien nodig gasten van buiten de organisatie toe door hun identiteit op te geven.
- Bevestig: de reservering wordt op naam van de gekozen gebruikers vastgelegd.
Met de optie Partner zoeken (open boeking) blijft het tijdslot open, zodat andere gebruikers zich erbij kunnen aansluiten.
De opties van de verantwoordelijke gebruiken
Afhankelijk van uw rechten opent de knop Opties op het reserveringsformulier verschillende instellingen. Zodra minstens één ervan actief is, verandert de knop in Meer opties: dat is de visuele herinnering dat er een optie loopt, die u moet controleren voordat u een reeks reserveringen bevestigt.
- Bestaande boekingen overschrijven: vervangt (annuleert) elke reservering die al op het tijdslot staat. Erg handig om het seizoen te plannen.
- Niet meetellen in het quota: de reservering gaat niet ten koste van het quotum van de gebruiker.
- Kredieten niet tellen: er worden geen reserverings- of uitnodigingscredits afgeschreven, handig om een tijdslot aan te bieden.
- Meldingen uitschakelen: er wordt geen e-mail en geen pushmelding naar de deelnemers verzonden.
- Aangepaste kleur: geeft het tijdslot een specifieke kleur in de kalender.
- Een bewijsstuk afdrukken: biedt na de bevestiging aan om een bewijsstuk af te drukken, als de functie in de weergavevoorkeuren is geactiveerd.
Een reservering over meerdere weken herhalen
Met het recht Reserveren met herhaling plaatst het vak Herhaal de boeking van het formulier dezelfde reservering op meerdere dagen, meerdere weken en meerdere kalenders. Combineer dit met een label om een wekelijkse les of een training voor het hele seizoen te plannen.
