Eén planning per voorziening
Sporthallen, multifunctionele zalen, buitenbanen, kunstgrasvelden: elke accommodatie heeft zijn eigen online planning, raadpleegbaar door de diensten en door de gebruikers.
Meer informatie
Sporthallen, multifunctionele zalen, buitenbanen, kunstgrasvelden: elke accommodatie heeft zijn eigen online planning, raadpleegbaar door de diensten en door de gebruikers.
Ken aan elk publiek andere rechten toe: jaarlijkse tijdsloten voor verenigingen, voorrang voor scholen overdag, incidentele reserveringen door inwoners in het weekend.
Tijdgebonden toegangscodes vervangen de sleutelbossen: de deur gaat open op het toegewezen tijdslot en de verlichting volgt de reservering. Het aantal wachtdiensten neemt af.
Factureer betaalde terbeschikkingstellingen — particulieren, bedrijven, externe verenigingen — met offertes, facturen en online betaling of overschrijving.
Meet het werkelijke gebruik van elke accommodatie, tijdslot per tijdslot: objectieve gegevens om toewijzingen af te wegen en budgetten te verdedigen bij de gekozen bestuurders.
Aanvragen voor tijdvakken komen online binnen en worden door uw diensten goedgekeurd, geweigerd of in de wacht gezet: geen verspreide e-mails of dubbele toewijzingen meer.
Reserveer de dagen voor basis- en middelbare scholen voor het hele jaar: deze tijdvakken verschijnen nooit als beschikbaar.
Verleng de wekelijkse tijdsloten van de clubs bij het begin van elk nieuw seizoen en bewaar de geschiedenis van de toewijzingen.
Vakanties, onderhoud, verkiezingen in de multifunctionele zaal: sluit de betreffende periodes, gebruikers worden automatisch verwittigd.
Elke toewijzing, wijziging en annulering wordt vastgelegd in een logboek: de gemeente kan elke beslissing verantwoorden.
Groepeer de voorzieningen per locatie of per dienst in afzonderlijke tabbladen, met verschillende beheerders per voorziening.
Exporteer verhuringen en inningen voor uw beheerdiensten en uw boekhouding, periode per periode.
Openingstijden, huisregels, nieuws en sluitingsmeldingen: één openbare pagina per accommodatie, zonder dat u een website hoeft te ontwikkelen.
Een vrij raadpleegbaar scherm toont de planningen van de faciliteiten en maakt het registreren van aanwezigheden mogelijk.
Het verdelen van de tijdsloten in sporthallen tussen scholen, verenigingen en inwoners is elk jaar een hoofdbreker: verspreide aanvragen, papieren planningen, sleutels die rondgaan. OpenResa centraliseert alles — online aanvragen, planningen per accommodatie, toegang via code, facturatie van de verhuur — met de traceerbaarheid die het openbaar bestuur vereist.
De schooltijdsloten zijn beschermd, de jaarlijkse toewijzingen aan verenigingen worden met één klik verlengd, en inwoners reserveren de resterende tijdsloten online. Elke beslissing wordt vastgelegd in een logboek: de gemeente kan haar keuzes op elk moment verantwoorden.
Tijdgebonden toegangscodes openen sporthallen en zalen uitsluitend tijdens de toegewezen tijdvakken, de verlichting volgt de boekingen en de werkelijke bezettingsgraden onderbouwen de begrotingen. Betaalde verhuur wordt online gefactureerd, met exports die klaar zijn voor de overheidsboekhouding.
Gemeente, intergemeentelijk samenwerkingsverband of beheersvereniging: de applicatie wordt zonder installatie uitgerold, voorziening per voorziening. Met het gratis aanbod tot 30 gebruikers kunt u eerst een sporthal uittesten voordat u het breder invoert.
Veiligheid, eenvoud, efficiëntie. Elke gebruiker krijgt een persoonlijke toegangscode toegewezen waarmee hij bijvoorbeeld de deur van het clubhuis kan openen van 10:00 tot 22:00 en de deur van het terrein tijdens de duur van zijn reservering.
Vergemakkelijk de toegang tot uw ruimtes met QR-codes en beveiligde tijdelijke codes. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.
Maak uw ruimtes eenvoudiger toegankelijk en gemakkelijker te beheren. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.
Slimme sloten die meer doen met minder. Bij zijn reservering ontvangt de gebruiker een tijdelijke toegangscode waarmee hij de deur van het terrein kan openen tijdens de duur van zijn reservering.
Accepteer veilig kaartbetalingen met Stripe, wereldleider in online betalen. De gekochte diensten worden automatisch geleverd zodra de betaling is bevestigd.
De betaaloplossing speciaal voor Franse verenigingen: ontvang betalingen voor lidmaatschappen, contributies en diensten zonder kosten, aangezien HelloAsso wordt gefinancierd door vrijwillige bijdragen van de betalers.
Accepteer online en ter plaatse betalingen met SumUp: koppel uw account in enkele klikken en verbind vervolgens een betaalterminal met uw kassasysteem.
Koppel het contract voor verkoop op afstand van uw bank aan het platform Paybox by Verifone en ontvang kaartbetalingen rechtstreeks op uw bankrekening.
