Reserveer, beheer en beveilig uw faciliteiten

Reserveer eenvoudig uw tennis-, padel-, squash-, badminton-, pickleball- en andere banen met een intuïtieve kalender die alle beschikbaarheden en evenementen toont.

Bekijk in één oogopslag het lokale uurweer en de 10-daagse voorspellingen direct op uw planningen om uw reserveringen te anticiperen en aan te passen.

Pas het aantal dagen van tevoren aan waarvoor gebruikers kunnen reserveren, afhankelijk van het type activiteit, en bied een eerlijke verdeling van uw middelen.

Stel het annuleringsbeleid naar wens in om gebruikers al dan niet toe te staan hun tijdslot vrij te geven voor anderen.

Stel reserveringsquota en tijdslimieten in om het gebruik van beschikbare tijdslots in evenwicht te brengen terwijl u uw regels respecteert.

Personaliseer elke kalender: kleur, oppervlak, reserveringsregels, informatieve berichten of tijdelijke sluitingen om de specificiteiten van uw faciliteiten weer te geven.

Definieer seizoensgebonden (zomer, winter) of thematische periodes met specifieke reserveringsregels om de verdeling van tijdslots per profiel of abonnement te optimaliseren.

Creëer kleurrijke labels en gepersonaliseerde annotaties om uw evenementen te categoriseren en de kalenders leesbaarder te maken voor gebruikers en het team.

Blokkeer eenvoudig tijdslots voor werkzaamheden, onderhoud of privé-evenementen en toon ze duidelijk op de kalender om reserveringsfouten te voorkomen.

Groepeer uw banen per activiteit of locatie (Tennis, Padel, Squash...) in afzonderlijke tabbladen om het zoeken en navigeren voor uw gebruikers te vereenvoudigen.

Activeer automatische beheer van solo gereserveerde tijdslots: reserveringen worden vrijgegeven als geen partner zich binnen de gestelde tijd bij het spel voegt.

Stel de toegestane reserveringstijden in om te voorkomen dat tijdslots worden genomen buiten de openings- of beschikbaarheidsperiodes van uw organisatie.

Een overzicht toont de verbindingen, boekingen, betalingen, annuleringen en andere belangrijke indicatoren, bijgewerkt in realtime om uw organisatie te beheren.

Plan de automatische verzending van dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten die alle activiteiten bundelen rechtstreeks in uw e-mailbox.

Zoek, filter, bewerk of verwijder accounts, wijzig abonnementen en pas credits aan in enkele klikken dankzij een intuïtieve interface.

Beheer nieuwe lidmaatschappen via een interface waar u kunt accepteren, weigeren of in afwachting plaatsen, terwijl u de door de kandidaat verstrekte informatie bekijkt.

Filter de lijst van gebruikers volgens tientallen criteria en voer groepsacties uit om uw database efficiënt te beheren.

Toegang tot de gedetailleerde geschiedenis van boekingen, betalingen, annuleringen en verzonden e-mails, met filters en exportmogelijkheden om uw gegevens te analyseren.

Analyseer de verhouding tussen gereserveerde en vrije tijd op elke kalender met behulp van intuïtieve grafieken en tabellen, om de toewijzing van middelen te optimaliseren.

Observeer de dagelijkse of wekelijkse evolutie van gereserveerde en geannuleerde tijdslots om pieken te anticiperen en uw aanbod aan te passen.

Visualiseer de intensiteit van boekingen per uur en per dag in gekleurde matrices om de meest gevraagde tijdslots te identificeren.

Toegang tot jaarlijkse heatmaps die de evolutie van boekingen over meerdere jaren tonen en vergelijk de bezetting van het ene seizoen met het andere.

Analyseer uw gebruikers op leeftijdscategorie, geslacht, locatie en ranking om uw aanbiedingen en evenementen beter te richten.

Bekijk het bezorgpercentage, de openingen en de details van elke verzonden e-mail naar uw gebruikers om de effectiviteit van uw campagnes te meten en ongeldige e-mailadressen te identificeren.

Begrijp waar uw gebruikers vandaan komen met behulp van tabellen en grafieken per stad of regio, om uw lokale communicatie beter te richten.

Analyseer de activiteit van uw gebruikers met een duidelijk geschiedenis van verbindingen en visuele statistieken. Toegang tot grafieken en trends die u helpen het engagement te begrijpen.

Alle acties van de beheerders worden geregistreerd in een logboek om volledige transparantie en traceerbaarheid te garanderen.

Creëer rollen (administrator, lid, bezoeker, ...) en wijs abonnementsformules toe om de toegang tot functies en boekingen te controleren.

Voeg eenvoudig nieuwe gebruikers toe in enkele seconden: hun inloggegevens worden automatisch per e-mail verzonden.

Importeer gebruikerslijsten vanuit Excel/CSV en exporteer aangepaste gegevens voor uw opvolging of wettelijke verplichtingen.

Houd de start- en einddata, de betalingsstatus en het bedrag van de abonnementen van elke gebruiker bij met een duidelijk overzicht.

Organiseer uw gebruikers in groepen op basis van hun niveau of activiteit, om communicatie, beheer en planning van gerichte evenementen te vereenvoudigen.

Stuur gerichte berichten naar de groepen of teams van uw keuze en volg de lees- en bezorgstatistieken om uw communicatie te verfijnen.

Gebruikers kiezen ervoor om bevestigingen en herinneringen van boekingen, annuleringen en berichten per e-mail en/of push te ontvangen volgens hun voorkeuren.

Een geïntegreerd berichtensysteem stelt gebruikers in staat om met elkaar en met de organisatie te communiceren, bestanden te verzenden en de volledige gespreksgeschiedenis bij te houden.

Stuur een aankondiging of belangrijk bericht naar alle of een deel van de gebruikers na het openen van de app (regels, onderhoudsinformatie) om effectieve communicatie te waarborgen.

Plan het verzenden van verjaardagswensen per e-mail met gepersonaliseerde variabelen (voornaam, datum) om een unieke attentie voor uw gebruikers te creëren.

Maak notities en plan herinneringen voor gepersonaliseerde opvolging (einde abonnement, opvolging) en deel ze met andere teamleden.

Ontwerp een op maat gemaakte startpagina met modulaire inhoudsblokken om uw faciliteiten te benadrukken en een unieke ervaring aan gebruikers te bieden.

Publiceer webpagina's en nieuws om gebruikers op de hoogte te houden van wedstrijden, werkzaamheden, nieuwe openingstijden of promoties.

Sta niet-ingelogde bezoekers toe om de bezetting van de kalenders te bekijken vanaf uw startpagina of website om inschrijving of eenmalige verhuur aan te moedigen.

Deel fotoalbums van uw evenementen om de gemeenschap en betrokkenheid binnen uw organisatie te versterken, of simpelweg om uw faciliteiten te presenteren.

Personaliseer titels en beschrijvingen om uw vindbaarheid te verbeteren en verbind Google Analytics om uw verkeer te analyseren.

Importeer uw logo en kies een kleurenpalet om uw applicatie in lijn te brengen met de kleuren van uw organisatie en een sterke identiteit te creëren.

Bepaal de landingspagina's na inloggen om gebruikers naar de belangrijkste inhoud van uw applicatie te leiden, en om ze na uitloggen naar uw website te leiden als u er al een heeft.

Voeg een volledig aanpasbaar inlogformulier toe aan uw website om directe toegang tot uw applicatie OpenResa te bieden.

Toon de logo's en links van uw partners en sponsors om hen te benadrukken en uw zakelijke relaties te versterken.

Activeer PayPal, Stripe, HelloAsso, Verifone Paybox om veilig te verkopen op OpenResa en extra inkomsten te genereren terwijl u uw klantenbinding versterkt.

Verkoop prepaid credits om de verhuur van uw ruimtes te vereenvoudigen en uw klantenbinding te versterken, de gebruiker kan automatisch zijn credits terugkrijgen bij annulering.

Met uitnodigingscredits kunnen gebruikers externe partners uitnodigen zonder beperkingen en de gezelligheid binnen uw organisatie bevorderen.

Activeer de Anybuddy-module om uw ruimtes eenvoudig te verhuren op de sportreserveringsmarktplaats.

Toegang tot het gedetailleerde register van alle transacties, filter op periode en exporteer uw gegevens voor uw boekhouding.