Uw berichten automatiseren
Drie automatische functies om zonder moeite te communiceren: een bericht dat na het inloggen wordt weergegeven, tekst die aan e-mailmeldingen wordt toegevoegd, en een verjaardagsbericht dat op de dag zelf wordt verzonden.
Een bericht weergeven na het inloggen
Ideaal voor een aankondiging die niemand mag missen: het bericht wordt op volledig scherm weergegeven zodra de gebruiker inlogt.
- Ga naar Administratie›Aanpassen›Bericht na inloggen.
- Maak een bericht aan: optionele titel en vrije inhoud (opgemaakte tekst, afbeeldingen).
- Kies de doelgroep: Alle abonnementen (standaard) of een specifiek abonnement.
- Stel de Vervaldatum in en klik op Opslaan.
U kunt één bericht per abonnement maken. Als er een specifiek bericht voor een abonnement bestaat, vervangt dit het standaardbericht voor deze abonnees: iedereen ziet slechts één bericht.
De optie Toon alle... heeft betrekking op langdurige sessies (“Ingelogd blijven”): het bericht wordt opnieuw weergegeven na de gekozen periode van inactiviteit, zodat gebruikers die nooit opnieuw inloggen het ook zien. Een weergaveteller bij elk bericht geeft aan hoe vaak het is bekeken.
Tekst toevoegen aan e-mailmeldingen
- Ga naar Administratie›Aanpassen›Bericht in de meldingen.
- Activeer de gewenste context(en) en schrijf voor elke context een tekst.
- Klik op Opslaan.
Er zijn zeven contexten beschikbaar, elk met een eigen tekst: Reserveringsmelding, Annuleringsmelding, Berichtmelding, Inlogmelding, Verzenden van inloggegevens, Opschorting van een gebruiker en Heractivering van een gebruiker.
Verjaardagen automatisch feliciteren
- Ga naar Administratie›Aanpassen›Automatische gelukkige verjaardag.
- Vink Automatisch verzenden activeren aan en personaliseer het bericht.
- Klik op Opslaan.
Het bericht wordt per e-mail verzonden op de verjaardag van elke gebruiker. De sectie Variabelen toont de variabelen die u in de tekst kunt kopiëren en plakken — voornaam, naam, leeftijd, geboortedatum — met voor elke variabele een voorbeeld van de weergave. Er wordt in het begin een standaardbericht voorgesteld, dat u kunt aanpassen aan de toon van uw club.
U kunt het bericht vergezellen van een cadeau: Boekingscredits aanbieden en Uitnodigingscredits aanbieden voegen het gekozen aantal credits toe aan het account van de gebruiker op het moment van verzending.
