Een persoon van buiten de club uitnodigen
Laat iemand uit uw omgeving die niet bij de club is ingeschreven meespelen: voeg die persoon tijdens de boeking toe als gast, binnen de regels die uw club heeft ingesteld.
Een gast toevoegen aan een boeking
- Klik op een vrij tijdslot om het boekingsformulier te openen.
- Open het tabblad Gast(en), of vink de regel voor gasten aan op het tabblad voor partners om clubgebruikers en gasten te combineren.
- Selecteer het aantal uitgenodigde personen.
- Vul de identiteit van de gasten in als daarom wordt gevraagd: afhankelijk van de configuratie van uw club is dit optioneel of verplicht.
- Bevestig met Reserveren.
De kosten van een uitnodiging begrijpen
Afhankelijk van de configuratie van uw club kunnen uitnodigingen betaald zijn:
- ze worden afgetrokken van een saldo met gastcredits, dat losstaat van uw boekingscredits;
- sommige clubs trekken ze in plaats daarvan rechtstreeks af van uw boekingscredits;
- het tarief kan variëren afhankelijk van de kalender, de dag of het tijdstip van het tijdslot.
Het resterende saldo wordt tijdens de boeking in het formulier weergegeven, en het kader Kosten van de reservering geeft aan wat er wordt afgetrokken. Afhankelijk van de configuratie wordt alleen de beheerder van de boeking voor de gasten gedebiteerd, of wordt elke deelnemer voor zijn deel gedebiteerd.
Gastcredits verkrijgen
Als de club deze functie heeft geactiveerd, wordt de knop Credits kopen rechtstreeks in het boekingsformulier aangeboden. Neem anders contact op met de club om extra credits te verkrijgen.
De limieten kennen die uw club heeft ingesteld
Uw club kan:
- het aantal gasten per boeking beperken;
- het aantal uitnodigingen over een bepaalde periode beperken;
- uitnodigingen op bepaalde kalenders, bepaalde dagen of bepaalde tijdvakken verbieden: in dat geval wordt dit met een bericht in het formulier aangegeven;
- het annuleren van een boeking met gasten tot bepaalde gevallen beperken.
