Iemand van buiten de organisatie uitnodigen

Laat iemand uit uw omgeving spelen die niet bij de organisatie is aangesloten. Voeg deze persoon als gast toe bij het reserveren, binnen de regels die uw organisatie heeft vastgesteld.

Een gast aan een reservering toevoegen

U kunt iemand van buiten de organisatie op twee manieren uitnodigen. Dat hangt ervan af of u alleen met uw gasten speelt of ook met andere gebruikers van de organisatie.

Met uw gasten spelen

1. Klik op een vrij tijdslot om het reserveringsformulier te openen.
2. Kies Gast(en).
3. Selecteer het aantal uitgenodigde personen.
4. Vul de gegevens van de gasten in als daarom wordt gevraagd: afhankelijk van de configuratie van uw organisatie is dit optioneel of verplicht.
5. Bevestig met Reserveren.

Met partners en gasten spelen

1. Open het reserveringsformulier en kies Met een partner.
2. Vink uw partners aan in de lijst met gebruikers.
3. Er verschijnt dan een regel Gast(en) bovenaan de lijst. Vink deze aan.
4. Selecteer het aantal uitgenodigde personen en vul hun gegevens in als daarom wordt gevraagd.
5. Bevestig met Reserveren.

Sommige organisaties bieden geen aparte keuze Gast(en) aan. De regel voor gasten staat dan altijd bovenaan de lijst Met een partner.

De kosten van een uitnodiging begrijpen

Afhankelijk van de configuratie van uw organisatie kunnen uitnodigingen betaald zijn:

• ze worden afgeschreven van een saldo uitnodigingscredits, los van uw reserveringscredits;
• sommige organisaties schrijven in plaats daarvan rechtstreeks uw reserveringscredits af;
• het tarief kan verschillen per kalender, per dag of per tijdstip van het tijdslot.

Het resterende saldo wordt bij het reserveren in het formulier weergegeven. Het kader Kosten van de reservering toont wat er wordt afgeschreven. Afhankelijk van de configuratie wordt alleen de eigenaar van de reservering voor de gasten belast, of wordt elke deelnemende speler belast voor alle uitnodigingen van de reservering. Een voorbeeld: Nicolas en Léa spelen met een gast van € 5. Als alleen de eigenaar van de reservering wordt belast, betaalt Nicolas € 5. Anders betalen Nicolas en Léa elk € 5.

Als uw abonnement dit toestaat, kunt u bij het reserveren ook de uitnodigingen van uw partners betalen. In het voorbeeld zou Nicolas dan € 10 betalen, en Léa niets.

Uitnodigingscredits verkrijgen

Als de organisatie deze functie heeft ingeschakeld, wordt er direct in het reserveringsformulier een knop Credits kopen aangeboden. Neem anders contact op met de organisatie om extra credits te verkrijgen.

Uw organisatie kan u ook toestaan om ontbrekende uitnodigingscredits bij het reserveren te betalen. Ze zijn inbegrepen in het bedrag dat op de knop Reserveren wordt weergegeven.

De limieten van uw organisatie kennen

Uw organisatie kan:

• het aantal gasten per reservering beperken;
• het aantal uitnodigingen binnen een bepaalde periode beperken;
• uitnodigingen verbieden op bepaalde kalenders, op bepaalde dagen of in bepaalde tijdvakken: een melding in het formulier laat u dit dan weten;
• het annuleren van een reservering met gasten tot bepaalde gevallen beperken.