Labels en annotaties gebruiken
Labels blokkeren tijdsloten namens de organisatie (training, school, toernooi), terwijl annotaties een bericht over het tijdslot heen tonen zonder de reservering te verhinderen.
Kiezen tussen een label en een annotatie
Een vooraf ingesteld label aanmaken
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Labels & annotaties.
- Klik op Nieuw label.
- Voer de Labelnaam in, bijvoorbeeld de naam van een les of een toernooi.
- Kies de Achtergrondkleur die op de kalenders wordt weergegeven.
- Klik op Opslaan.
Vanaf de detailpagina van een label toont de knop Geschiedenis alle reserveringen die met dit label zijn gemaakt in het reserveringslogboek, en geeft de teller aan hoeveel tijdsloten het label bezet. Dit is de snelste manier om te berekenen hoeveel uren baan de tennisschool werkelijk gebruikt.
Een label op een kalender plaatsen
- Klik op de kalender op het tijdslot dat u wilt blokkeren.
- Open het tabblad Labels van het reserveringsformulier.
- Selecteer het label, voeg een optionele opmerking toe die onder de naam wordt weergegeven, en bevestig.
U kunt de begin- en eindtijd vrij aanpassen om meerdere opeenvolgende tijdsloten te dekken, en de Herhaling gebruiken om een wekelijkse les over een hele periode in te plannen. Reserveringen met een label zijn reserveringen van de organisatie: ze gaan niet ten koste van het quotum van de gebruikers, behalve bij een participatieve reservering waarvoor de optie Meetellen in het quotum en de limieten van de gebruikers is ingeschakeld.
Een tijdslot met een label kan ook deelnemers ontvangen: ofwel een lijst die u zelf samenstelt, ofwel een open deelname waarop uw gebruikers zelf ingaan, met of zonder online betaling.
Er zijn twee wegen naar dit recht, en ze zijn niet gelijkwaardig. Het profielrecht Reserveren met een clublabel geeft onbeperkt toegang tot alle labels: houd dit voor de administrators. De instelling van het abonnement staat enkel de labels toe die u aanduidt, met een maximum — die instelling geeft u aan een lesgever of een teamcaptain.
Een bericht tonen met een annotatie
- Klik op de kalender op een tijdslot.
- Open het tabblad Annotaties van het reserveringsformulier.
- Voer uw tekst in, kies de Achtergrondkleur en bevestig. Het bericht verschijnt over de betrokken tijdsloten heen, die reserveerbaar blijven.
Om een annotatie te verwijderen, klikt u op het betreffende tijdslot, opent u hetzelfde tabblad en gebruikt u de verwijderknop, waarbij u indien nodig het tijdstip en de herhaling aanpast.
Bestaande annotaties beheren
Het tabblad Annotaties van de pagina Administratie›Instellingen›Reservering›Labels & annotaties toont alle reeds gebruikte annotaties. Gebruik voor elke annotatie Weergeven/verbergen om ze uit de voorstellen van het reserveringsformulier te halen, of Verwijderen om ze van alle kalenders te wissen.
De weergave van de labels aanpassen
In de Weergavevoorkeuren van de pagina Administratie›Instellingen›Reservering›Kalenders:
- Stijl van labels: volledig gekleurde cel of enkel een discrete rand.
- Verberg de titel van de labels: gebruikers zonder toestemming zien de vermelding Gereserveerd in plaats van de naam.
- Verberg de opmerkingen over de labels: beperkt het lezen van de opmerkingen tot gemachtigde gebruikers.
- Aantekeningen weergeven: schakel deze optie uit om de weergave van de annotaties voor te behouden aan de verantwoordelijken van de organisatie.
