Ledenlijst en standaardinstellingen
Open de ledenlijst van de club om spelers te helpen partners te vinden. Stel de waarden in die standaard op elke nieuwe gebruiker worden toegepast: profiel, abonnement, wachtwoorden en privacy.
De ledenlijst van de club inschakelen
De ledenlijst wordt aan spelers aangeboden in het reserveringsmenu, onder Zoek een partner. Zo kunnen zij makkelijker een partner zoeken op basis van leeftijd en niveau, en daarna contact opnemen via berichten of telefoon.
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Kalenders. Open Weergavevoorkeuren.
- Schakel in de sectie Adresboek (zoek een partner) de ledenlijst in.
- Kies de zichtbare gegevens: Telefoonnummers weergeven en Leeftijd weergeven.
Elke gebruiker kan via zijn privacy-instellingen vragen om niet in de ledenlijst te verschijnen. U kunt hem ook zelf verbergen vanuit zijn fiche.
Het standaardprofiel en standaardabonnement instellen
- Ga naar Administratie›Gebruikers›Gebruikersbeheer. Open het menu Instellingen en daarna Geavanceerde instellingen.
- Kies Standaardprofiel en Standaardabonnement. Ze worden vooraf geselecteerd telkens wanneer u een gebruiker toevoegt, ongeacht het kanaal: fiche, snelle aanmaak, import of online inschrijvingen.
Deze instellingen wijzigen bestaande gebruikers niet.
Wachtwoorden beheren
Kies, nog steeds in de geavanceerde instellingen, het wachtwoordbeleid:
- Genereer een willekeurig wachtwoord: een veilig wachtwoord dat uniek is voor elke gebruiker, aanbevolen.
- Gebruik een standaardwachtwoord: hetzelfde wachtwoord dat aan iedereen wordt meegedeeld. Deze methode helpt wanneer u gebruikers toevoegt van wie u het e-mailadres niet hebt, maar blijft afgeraden.
- Wijzig het wachtwoord bij de eerste aanmelding: de gebruiker stelt bij zijn eerste bezoek zijn eigen wachtwoord in, aanbevolen.
De veiligste combinatie is willekeurige generatie samen met wijzigen bij de eerste verbinding. Niemand bij de club kent het wachtwoord van een gebruiker, zelfs u niet.
De standaardprivacy instellen
De sectie Standaard privacy-instellingen bepaalt welke instellingen worden toegepast op nieuwe gebruikers, ongeacht het toegangskanaal: zichtbare identiteit op de kalenders, foto, aanwezigheid in de ledenlijst, wie met hen kan reserveren en wie hen kan schrijven.
Elke gebruiker behoudt daarna de controle over zijn eigen instellingen, binnen de grenzen van de velden die u bewerkbaar maakt. Het wijzigen van deze standaardwaarden wijzigt reeds aangemaakte accounts niet.
Met de geavanceerde instellingen kunt u ook:
- de Door de gebruiker aanpasbare velden op zijn eigen account beperken;
- Aangepaste velden aanmaken voor uw interne behoeften, waarbij elk veld alleen-lezen kan blijven of bewerkbaar kan worden gemaakt door de gebruiker;
- Automatische opmaak van namen / voornamen inschakelen om de database te harmoniseren;
- Leeftijdscategorieën definiëren, die daarna kunnen worden gebruikt in de filters van de lijst en in exports.
De kolommen van de lijst kiezen
Het menu Instellingen biedt ook Aangepaste kolommen. Selecteer de gegevens die in de gebruikerslijst worden weergegeven.
Dit levert echt tijdwinst op, afhankelijk van de periode. Toon in september de kolom van het medisch attest en die van de betalingsstatus om onvolledige dossiers in één oogopslag te zien. De rest van het jaar kunt u terugkeren naar een eenvoudige weergave.
