Het clubaccount instellen
Identiteit, contactgegevens, webadres, valuta, geolocatie: de instellingen van het account bepalen de basisgegevens van uw club en hoe deze in de hele applicatie worden weergegeven.
Inhoudsopgave
De identiteit en contactgegevens van de club bijwerken
- Ga naar Administratie›Instellingen›Accountinstellingen.
- Vul in de sectie Identiteit de volledige naam van de club in: vermijd afkortingen om spelers te helpen uw club te vinden en uw vindbaarheid in zoekmachines te verbeteren.
- Vul in de sectie Contactgegevens het e-mailadres, het postadres, de telefoonnummers en de website van de club in.
- Vermeld in de sectie Beschrijving van de club uw openingstijden en praktische informatie, en vink uw sportactiviteiten aan.
- Klik bovenaan het scherm op Opslaan om uw wijzigingen te bevestigen.
Het OpenResa-abonnement van de club volgen
De sectie Abonnement & facturering toont uw huidige pakket, de vervaldatum en de inbegrepen gebruikerslimiet.
- Klik op Vernieuwen of van aanbieding veranderen om uw account te verlengen of over te stappen naar een hoger pakket.
- Klik op Factuur- en bestelgeschiedenis om uw facturen te bekijken en te downloaden.
Het abonnement van de club komt overeen met uw pakket bij ons platform. Het staat los van de abonnementen die u voor uw gebruikers aanmaakt om hun reserveringsregels te bepalen.
Het webadres en de mobiele applicatie personaliseren
- Kies in de sectie Webadres de Domeinnaam die bij u past.
- Vul een korte en gemakkelijk in te voeren Aangepast webadres in, bijvoorbeeld de initialen van uw club.
- Personaliseer in de sectie Identiteit de Naam van de applicatie die onder het pictogram op het beginscherm van mobiele apparaten wordt weergegeven: geef de voorkeur aan een korte naam, idealiter 10 tekens en maximaal 15 tekens.
- Klik op het Clublogo om uw logo te uploaden: het verschijnt in de kop van de website, tijdens het laden en op het pictogram van de geïnstalleerde applicatie.
Als u uw aangepaste webadres wijzigt, wordt het oude adres automatisch doorgestuurd naar het nieuwe: uw gebruikers raken de weg niet kwijt.
De valuta, taal en tijdzone kiezen
- Selecteer in de sectie Regionale instellingen de Standaardtaal die aan nieuwe bezoekers wordt voorgesteld, de Tijdzone en de Tijdnotatiesysteem (12 uur of 24 uur).
- Kies uw Meeteenheden voor de weergave van het weer.
- Selecteer uw valuta in de lijst Munteenheid / Valuta: deze geldt voor alle bedragen die in de applicatie worden weergegeven.
- Als uw club facturatie gebruikt, vult u de Standaardbelastingen in: het label en het tarief die standaard op nieuwe producten worden toegepast, met een optionele tweede belasting voor systemen met dubbele belasting (bijvoorbeeld GST en QST in Québec).
Kies de valuta voordat u uw producten en tarieven aanmaakt. Deze geldt voor alle bedragen in de applicatie, inclusief bedragen die al zijn ingevoerd: als u de valuta later wijzigt, wordt er niets omgezet. Alleen hetzelfde getal wordt met een ander symbool weergegeven.
Betalingen & facturatie
Configureer uw facturatieaccounts en uw catalogus. Verkoop en int dagelijks betalingen. Volg daarna uw inkomsten.
Producten en diensten
De catalogus bevat alles wat uw club verkoopt: boekingscredits, abonnementen, materiaal, eten en drinken, toernooien, lessen, cursussen… De catalogus voedt het winkelmandje van gebruikers, de kassa en handmatige bestellingen.
De club op de kaart plaatsen
- Verplaats in de sectie Geolocatie de markering op de kaart om uw club nauwkeurig te positioneren.
- Klik op Opslaan.
De positie wordt gebruikt door onze applicatie voor geolokaliseerd zoeken naar clubs, door het routeblok op uw homepagina en om de weersverwachting te berekenen. Activeer Verberg mijn club voor geolocatiezoekopdrachten als u niet in de zoekresultaten wilt verschijnen.
Bescherming tegen geautomatiseerde reserveringen instellen
- Activeer in de sectie Beveiliging de optie Bescherming tegen robots (geautomatiseerde acties): een onzichtbare controle verifieert dat de gebruiker een mens is op gevoelige modules, zoals het reserveringsformulier.
- Activeer Gerichte bescherming voor bepaalde gebruikers om deze controle tot bepaalde accounts te beperken en selecteer de betreffende gebruikers.
Gebruikers met beheerdersrechten vallen niet onder deze bescherming.
