Het huishoudelijk reglement laten accepteren

Maak het boeken van een tijdslot afhankelijk van het accepteren van een reglement: veiligheidsinstructies, handvest van de organisatie, aansprakelijkheidsverklaring… De tekst wordt aan de betrokken gebruikers voorgelegd totdat zij deze accepteren.

Een reglement opstellen en publiceren

1. Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Huisregels.
2. Klik op Nieuwe regel.
3. Kies het betrokken Abonnement: laat Alle abonnementen (standaard) staan voor een reglement dat voor de hele organisatie geldt, of selecteer een specifiek abonnement voor een reglement dat alleen voor de houders daarvan bestemd is.
4. Vul de Titel in en stel de inhoud van het reglement op.
5. Klik op Opslaan.

Acceptatie verplicht maken om te kunnen boeken

Twee opties van het reglement bepalen hoe het wordt toegepast:

• Verplichte acceptatie om te reserveren (bij het aanmaken standaard ingeschakeld): zolang de gebruiker het reglement niet heeft geaccepteerd, kan hij geen boeking bevestigen.
• Uitbreiden naar partners van de boeking: een gebruiker die het reglement niet heeft geaccepteerd, kan dan ook niet als partner aan de boeking van iemand anders worden toegevoegd.

Onafhankelijk van deze opties wordt het reglement in ieder geval bij de volgende aanmelding aan de betrokken gebruiker voorgelegd in een venster dat hij moet accepteren, net als de andere juridische documenten van de organisatie.

De acceptaties opvolgen

Open een bestaand reglement en bekijk het tabblad met de ondertekenaars: in de titel staat het aantal acceptaties, en de lijst geeft voor elke gebruiker de datum van acceptatie en directe toegang tot zijn fiche.

Door deze lijst wordt het reglement een document waarop u zich kunt beroepen: bij een geschil weet u wie wat heeft geaccepteerd en op welke datum.

Het reglement bijwerken

Wijzig de inhoud op elk moment via hetzelfde formulier.

Omgekeerd is deze nulstelling ook een hulpmiddel: wilt u uw veiligheidsinstructies aan het begin van elk seizoen opnieuw laten goedkeuren, dan hoeft u het reglement slechts eenmaal op te slaan.