Importér og eksportér brugere

Opbyg eller opdatér din database på få minutter: hurtig indtastning, import af Excel-/CSV-fil med kolonnematchning og eksport, du selv sammensætter.

Tilføj nogle få brugere hurtigt

1. Gå til Administration›Brugere›Import / eksport›Hurtig oprettelse.
2. Udfyld én linje pr. bruger: efternavn, fornavn, e-mail, telefon. Klik på Tilføj en linje, hvis du har brug for flere linjer.
3. Slå Send legitimationsoplysninger via e-mail til for automatisk at sende brugernavn og adgangskode.
4. Klik på Gem.

Loginoplysningerne oprettes ud fra dine standardindstillinger for adgangskoder. Den tildelte profil og det tildelte abonnement er dem, der er angivet som standard i de avancerede indstillinger — tjek dem inden din første indtastning, da de gælder for alle konti, der oprettes derefter.

Importér en Excel- eller CSV-fil

Importen foregår i fem trin, og du kan gå tilbage fra hvert skærmbillede:

1. Læg din fil (.xls, .xlsx eller .csv) i Administration›Brugere›Import / eksport›Importer en fil.
2. Analyse af din fil: kontrollér, at tegn med accent og datoer bliver læst korrekt. Det er nu, du skal rette en fil med forkert tegnsæt, før fejlene breder sig.
3. Kolonnekonfiguration: knyt hver kolonne til et felt (abonnement, grupper, licens, kreditter, brugerdefinerede felter m.m.). Systemet genkender felterne automatisk ud fra den første linje; fjern fluebenet ved de kolonner, du ikke ønsker. Kun efternavn og fornavn er obligatoriske.
4. Forhåndsvis: advarsler forhindrer ikke importen, og de pågældende celler får standardværdien.
5. Start importen, og gennemgå derefter rapporten linje for linje: Tilføjet, Opdateret eller Fejl, eventuelt med angivelsen Legitimationsoplysninger sendt. Download rapporten gemmer en kopi af rapporten.

Sådan undgår importen dubletter

Hver linje sammenholdes med din database i denne rækkefølge: efter login, hvis din fil indeholder denne kolonne, ellers efter efternavn og fornavn. Findes der et match, opdateres kontoen; ellers oprettes en ny konto.

En import kan ikke ændre en brugerprofil, som du ifølge din profil ikke har ret til at administrere: disse linjer vises som fejl i rapporten og bliver ikke gennemført.

Eksportér din database

1. Gå til Administration›Brugere›Import / eksport›Eksporter en fil.
2. Vælg de kolonner, der skal eksporteres, og sæt dem i den ønskede rækkefølge.
3. Begræns om nødvendigt de eksporterede brugere med Filtre: abonnement, profil, gruppe, status.
4. Klik på Forhåndsvis og derefter på Eksportér (.xlsx) for at hente filen.

Med Opret en model kan du gemme din kolonneopsætning og hente den frem igen med ét klik ved næste eksport.

Automatisér dataudvekslingen

Import og eksport dækker de enkeltstående behov, som udføres manuelt. Hvis din organisation løbende skal synkronisere sin database med et andet program, stiller API'et de samme data til rådighed programmatisk — og gør det desuden muligt at oprette og ændre konti.