Importér og eksportér brugere

Opbyg eller opdatér Deres database på få minutter: lynindtastning, import af Excel-/CSV-fil med kolonnetilknytning, tilpasselig eksport og ADOC-synkronisering for franske organisationer.

Oversigt

Tilføj nogle få brugere hurtigt

  1. Gå til Administration›Brugere›Import / eksport›Hurtig oprettelse.
  2. Udfyld én linje pr. bruger: efternavn, fornavn, e-mail, telefon. Klik på Tilføj en linje, hvis der er behov for det.
  3. Aktivér Send legitimationsoplysninger via e-mail for automatisk at udsende brugernavn og adgangskode.
  4. Klik på Gem.

Brugeroplysningerne genereres ud fra Deres standardindstillinger for adgangskoder. Den tildelte profil og det tildelte abonnement er de standardværdier, der er angivet i de avancerede indstillinger — kontrollér dem før Deres første indtastning, da de gælder for alle konti, der oprettes derefter.

Kartotek og standardindstillinger
Åbn organisationens kartotek, så spillerne kan finde partnere, og fastsæt de værdier, der anvendes som standard for hver ny bruger: profil, abonnement, adgangskoder og fortrolighed.

Importér en Excel- eller CSV-fil

Importen forløber i fem trin, og De kan gå tilbage fra hvert skærmbillede:

  1. Læg Deres fil (.xls, .xlsx eller .csv) i Administration›Brugere›Import / eksport›Importer en fil.
  2. Analyse af din fil: kontrollér, at specialtegn og datoer fortolkes korrekt. Det er nu, De skal rette en fil med forkert tegnkodning, før fejlene breder sig.
  3. Kolonnekonfiguration: knyt hver kolonne til et felt (abonnement, grupper, licens, kreditter, tilpassede felter m.m.). Genkendelsen sker automatisk ud fra den første linje; fravælg de kolonner, De ikke ønsker. Kun efternavn og fornavn er obligatoriske.
  4. Forhåndsvis: advarsler forhindrer ikke importen, og de berørte celler får standardværdien.
  5. Start importen, og gennemgå derefter rapporten linje for linje: Tilføjet, Opdateret eller Fejl, med angivelsen Legitimationsoplysninger sendt hvor det er relevant. Download rapporten gemmer en kopi af den.

Forstå, hvordan importen undgår dubletter

Hver linje sammenholdes med Deres database i denne rækkefølge: efter login-brugernavn, hvis Deres fil indeholder denne kolonne, ellers efter efternavn og fornavn. Findes der et match, foretages en opdatering; ellers oprettes en ny konto.

Sammenholdningen efter efternavn og fornavn er følsom over for stavemåden: »Jean-Pierre Martin« og »Jean Pierre Martin« vil give to konti. Tilføj en kolonne med login-brugernavn i Deres fil, så snart De opdaterer en eksisterende database.

En import kan ikke ændre et stamkort, som Deres profil ikke giver Dem ret til at administrere: disse linjer vises som fejl i rapporten og gennemføres ikke.

Profiler og roller
Profilerne bestemmer, hvad hver bruger kan gøre i applikationen: se kalendere, administrere andres bookinger, administrere organisationen. Abonnementet fastsætter bookingrettighederne, profilen fastsætter adgangsrettighederne til funktionerne.
Håndter brugere i det daglige
Brugerhåndteringen samler alle profiler i din organisation: kontaktoplysninger, loginoplysninger, abonnement, kreditter, noter og papirkurv. Det er dit udgangspunkt for alle daglige opgaver.
Brugernavn og adgangskode genereres automatisk for nye brugere, medmindre Deres fil indeholder kolonner beregnet til disse værdier.

Eksportér Deres database

  1. Gå til Administration›Brugere›Import / eksport›Eksporter en fil.
  2. Vælg og organisér de kolonner, der skal eksporteres.
  3. Begræns om nødvendigt de eksporterede brugere med Filtre: abonnement, profil, gruppe, status.
  4. Klik på Forhåndsvis og derefter på Eksporter (.xls) for at hente filen.

Med Opret en model kan De gemme Deres kolonneopsætning og finde den frem med et enkelt klik ved en senere eksport.

Opret en skabelon til hvert formål: en »økonomi«-eksport med abonnementet og dets betalingsstatus, en »forbunds«-eksport med licenser og rangeringer, en »kontakt«-eksport begrænset til kontaktoplysninger. Hver af dem kan derefter køres igen uden ny opsætning.

Synkronisér med ADOC (FFT)

Franske organisationer, der er tilsluttet FFT, kan synkronisere deres licensspillere fra Administration›Brugere›Import / eksport›ADOC synkronisering (FFT) på to måder:

  • Direkte forbindelse: indtast tilslutningsnummeret og Deres ADOC-brugeroplysninger, og klik derefter på Log ind.
  • Filoverførsel: læg den export.xls, De har hentet fra ADOC, ind.

Knyt derefter ADOC-planerne til Deres abonnementer, vælg licensspillerne og klik på Synkroniser. Knappen Download rapporten viser en oversigt over de tilføjelser og opdateringer, der er gennemført.

Sammenkoblingen mellem ADOC-planer og abonnementer er det punkt, De skal være omhyggelig med: den afgør bookingrettighederne for de importerede licensspillere. Opret Deres abonnementer før den første synkronisering.

Opret og administrer abonnementer
Abonnementer fastlægger brugernes reservationsrettigheder: adgangsperiode, pris, kvoter og regler. Opret et abonnement for hver plan, som din organisation tilbyder, og tilknyt det derefter på stamkortene.

Automatisér dataudvekslingen

Import og eksport dækker de lejlighedsvise behov, der klares manuelt. Hvis Deres organisation løbende skal synkronisere sin database med et andet program, stiller API'et de samme data til rådighed programmatisk — og gør det desuden muligt at oprette og ændre konti.

Forbind dine værktøjer med API'et
API'et giver en tredjepartsapplikation programmatisk adgang til din organisations data: medlemstal, kalendere, bookinger og fakturering. Det aktiveres med to klik og beskyttes med en nøgle, en liste over tilladte adresser og en overvågning af forbruget.
Online tilmelding
Brugerkartotek
Opdateret den onsdag den 5. august 2026
Betingelser & privatlivspolitik
Danmark (DA)