Konfigurer dine kalendere

En kalender repræsenterer en bane eller et lokale, der kan reserveres (bane, løbebane, sal). Opret én kalender pr. bane, og fastlæg derefter dens åbningstider, tidsrummenes varighed og dens udseende.

Opret en kalender

1. Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Kalendere.
2. Klik på Ny.
3. Indtast banens navn, og vælg dens farve i feltet Navn & farve.
4. Udfyld fanerne Indstillinger og Åbningstider, som beskrives nedenfor.
5. Klik på Gem.

Fastlæg åbningstider og tidsrummenes varighed

1. Åbn fanen Åbningstider i kalenderen.
2. Hvert tidsinterval har et starttidspunkt, et sluttidspunkt og en værdi Varighed af et tidsrum angivet i minutter.
3. Klik på Tilføj et tidsinterval for at kombinere flere intervaller på samme dag, for eksempel tidsrum på 60 minutter om dagen og derefter 90 minutter om aftenen.
4. Sæt flueben ved Definer forskellige åbningstider afhængigt af ugedagene for at konfigurere hver dag separat.

Tillad frit valg af starttidspunkt og varighed

Som standard reserverer brugerne i de foruddefinerede tidsrum i hver kalender. Du kan lade dem frit vælge starttidspunkt og varighed for deres reservation:

1. Gå til Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Subscriptions.
2. Åbn den pågældende abonnementstype, og derefter fanen Tilladelser.
3. Aktiver indstillingen Tilpassede tidsintervaller.
4. Under de avancerede indstillinger fastlægger du intervallet mellem hvert tidsrum samt den mindste og største varighed af en reservation, kalender for kalender om nødvendigt.

Denne indstilling foretages på abonnementsniveau, ikke på kalenderniveau: du kan altså give konkurrencespillerne fleksibilitet og bevare faste tidsrum for de øvrige abonnementstyper på de samme baner.

Tilpas kalenderens udseende

I fanen Indstillinger:

1. Udfyld banens Overflade.
2. Vælg Beliggenhed: Udendørs eller Indendørs / overdækket.
3. I afsnittet Kalenderfoto klikker du på Rediger for at tilføje et billede, for eksempel et foto af banen eller en sponsors logo. Billedet kan først tilføjes, efter at kalenderen er oprettet.

Begræns antallet af reservationsdage

Afsnittet Standard antal dage i fanen Indstillinger bestemmer, hvor langt frem brugerne kan se og reservere i denne kalender, for eksempel reservere 7 dage frem, men se 14 dage frem. Indstillingen Vis i fortiden giver desuden adgang til at se de dage, der er gået.

Disse begrænsninger gælder ikke for organisationens ansvarlige, som kan se og reservere uden datobegrænsning. Du kan tilpasse dem pr. abonnementstype med indstillingen Autoriserede kalendere & antal dage til at reservere i fanen Tilladelser: kalenderens værdi fungerer da som standardindstilling, mens abonnementets værdi har forrang.

Vis en besked til de brugere, der reserverer

I fanen Besked skriver du en tekst, der er specifik for denne kalender, og vælger derefter, hvordan den skal vises:

• Vis beskeden på reservationsformularen: teksten vises under tidspunktet for det valgte tidsrum.
• Vis beskeden i et vindue: et vindue åbnes, når reservationen er bekræftet.

De to muligheder kan kombineres. Beskeden i et vindue egner sig til anvisninger, som ikke må overses — adgangskode, regler om fodtøj, pligt til at vande grusbanen; beskeden på formularen egner sig til baggrundsoplysninger, der er mindre bydende.

Synkroniser kalendere indbyrdes

Afsnittet Synkroniserede kalendere i fanen Indstillinger forhindrer en bruger i at reservere et tidsrum, hvis det allerede er optaget i en tilknyttet kalender. Det er nyttigt, når et areal overlapper et andet, for eksempel en tennisbane, hvorpå der er optegnet flere badmintonbaner.

Situationen opstår også uden fysisk overlap: en organisation, hvis træningsmur ligger bag bane 1, kan knytte de to sammen for at undgå, at en træning ved muren forstyrrer en kamp.

Omarranger, dupliker eller luk midlertidigt

• For at ændre kalendernes visningsrækkefølge trækker du linjerne i listen med håndtaget Flyt. Rækkefølgen gemmes automatisk.
• For at oprette en identisk bane åbner du kalenderen og klikker på Dupliker.
• For at lukke en bane under renovering eller i sæsonpausen aktiverer du afsnittet Midlertidig lukning i fanen Indstillinger: angiv start- og slutdato, en valgfri kommentar, og sæt flueben ved Skjul fuldstændigt for at fjerne kalenderen fra brugernes visning. Kun organisationens ansvarlige vil fortsat kunne se den.

Juster visningsindstillingerne

Knappen Visningspræferencer på siden Administration›Indstillinger›Booking›Kalendere samler de visuelle indstillinger, der er fælles for alle kalendere: Stil for dagskalendere, Etiketstil, Standardzoom, Farve på reservationer, Ledige tidsrum, Vis brugernavne, Vis billeder, Vis abonnementernes farver, Vejrudsigt, Udskrivning af kvittering eller Farvede faner.

Disse indstillinger gælder for hele organisationen og for alle kalendere: det er blandt andet her, det afgøres, om spillerne kan se navnene på de øvrige, der har reserveret — et valg, der lige så meget handler om organisationens kultur som om fortrolighed.