Brug af etiketter og notater
Etiketter blokerer tidsrum i organisationens navn (træning, skole, turnering), mens notater viser en besked oven på kalenderen uden at forhindre reservationen.
Vælg mellem etiket og notat
Opret en foruddefineret etiket
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Etiketter & noter.
- Klik på Ny etiket.
- Indtast Etiketnavn, for eksempel navnet på et hold eller en turnering.
- Vælg Baggrundsfarve, som vises i kalenderne.
- Klik på Gem.
På en etikets detaljeside viser knappen Historik alle reservationer, der er foretaget med denne etiket, i reservationsloggen, og tælleren angiver, hvor mange tidsrum den optager. Det er den mest direkte måde at opgøre, hvor mange banetimer tennisskolen reelt bruger.
Sæt en etiket på en kalender
- Klik på det tidsrum i kalenderen, der skal blokeres.
- Åbn fanen Etiketter i reservationsformularen.
- Vælg etiketten, tilføj en valgfri kommentar, som vises under dens titel, og bekræft.
Du kan frit justere start- og sluttidspunktet, så flere sammenhængende tidsrum dækkes, og du kan bruge Gentagelse til at planlægge et ugentligt hold over en hel periode. Reservationer med etiket er organisationens reservationer: de tæller ikke med i brugernes kvote, undtagen i forbindelse med en deltagerreservation, hvor indstillingen Medregn i kvote og begrænsninger er slået til.
Et tidsrum med etiket kan også have deltagere: enten en liste, du selv sammensætter, eller åben deltagelse, hvor brugerne selv melder sig til, med eller uden onlinebetaling.
Der er to veje til denne rettighed, og de er ikke lige gode. Profilrettigheden Reserver med en klubetiket åbner alle etiketter uden begrænsning: forbehold den til administratorer. Indstillingen i abonnementet tillader derimod kun de etiketter, du udpeger, og med et loft — det er den, du skal give en træner eller en holdkaptajn.
Vis en besked med et notat
- Klik på et tidsrum i kalenderen.
- Åbn fanen Anmærkninger i reservationsformularen.
- Indtast din tekst, vælg Baggrundsfarve, og bekræft. Beskeden vises oven på de valgte tidsrum, som fortsat kan reserveres.
Hvis du vil slette et notat, skal du klikke på det pågældende tidsrum, åbne den samme fane og bruge sletteknappen — juster om nødvendigt tidspunkt og gentagelse.
Administrer eksisterende notater
Fanen Anmærkninger på siden Administration›Indstillinger›Booking›Etiketter & noter viser alle de notater, der allerede er brugt. For hvert notat kan du bruge Vis/skjul for at fjerne det fra forslagene i reservationsformularen eller Slet for at slette det fra alle kalendere.
Tilpas visningen af etiketter
I Visningspræferencer på siden Administration›Indstillinger›Booking›Kalendere:
- Etiketstil: helt farvet celle eller blot en diskret kant.
- Skjul etikettens titel: brugere uden tillladelse ser teksten Reserveret i stedet for titlen.
- Skjul kommentarer på etiketterne: gør kommentarerne læsbare kun for brugere med tillladelse.
- Vis annotations: slå denne indstilling fra, hvis notaterne kun skal være synlige for organisationens ansvarlige.
