Planlæg tidsrum efter perioder og abonnementer
Avancerede planlægninger fastlægger tidsrum for tidsrum, hvad der er tilladt eller forbudt at reservere, alt efter perioderne (ferier, uden for ferier, helligdage) og efter abonnementstyperne.
Forstå princippet
En planlægning er et skema, der dækker alle jeres kalendere: hvert tidsrum på hver ugedag er enten tilladt eller forbudt. De opretter så mange planlægninger, som De har brug for, og tildeler dem derefter til abonnementstyperne, om nødvendigt med datosatte perioder. Hver bruger får dermed anvendt den planlægning, der svarer til vedkommendes abonnement og til dags dato.
Opret en planlægning
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Avancerede planlægninger.
- Klik på Ny.
- Udfyld feltet Navn & farve, for eksempel med navnet på den pågældende målgruppe.
- Indtast om nødvendigt en Tekst på forbudte tidsrum: den vises i kalenderne i stedet for de utilgængelige tidsrum (for eksempel Ikke tilgængelig eller navnet på en anden enhed).
- Klik på cellerne i skemaet for at skifte hvert tidsrum mellem tilladt (grøn) og forbudt (rød). De kan også holde museknappen nede og trække for at behandle flere tidsrum på én gang, eller bruge Tillad alt og Forbyd alt pr. dag eller pr. kalender.
- Klik på Gem.
Tildel planlægningerne til abonnementer og perioder
- Gå til Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Subscriptions.
- Åbn den pågældende abonnementstype, og derefter fanen Tilladelser.
- Aktivér indstillingen Avancerede planlægninger.
- Vælg Standardplanlægning, som anvendes uden for enhver datosat periode.
- Klik på Tilføj en planlægning for at knytte en anden planlægning til en datosat periode, for eksempel skoleferierne.
- Klik på Gem.
Sådan håndterer De sæsonudsvingene: én planlægning til skoleperioderne, en anden til ferierne, hver især aktiveret automatisk på sine datoer. De forbereder hele året én gang, og ingen behøver længere at huske at åbne eller lukke tidsrum den første mandag efter ferien.
Vælg mellem planlægning og lukning af tidsrum
De to værktøjer tegner begge et skema over tidsrum, men de besvarer ikke det samme spørgsmål.
- Hængelåsen ved lukning af tidsrum lukker et tidsrum for alle, uden hensyn til dato eller abonnement.
- En avanceret planlægning afhænger af, hvem der kigger, og hvornår: det samme tidsrum tirsdag kl. 18 kan være åbent for turneringsspillere, lukket for motionister og åbent for alle i ferierne.
Husk den enkle regel: hvis svaret er det samme for alle jeres abonnenter, så brug hængelåsen; hvis der skal skelnes mellem målgrupper eller perioder, så brug en planlægning.
