Brugergrupper
Inddel Deres brugere i grupper — tennisskole, hold, frivillige, udvalg — så De hurtigt kan finde dem på listerne, filtrere dem og sende dem målrettede beskeder.
Forstå, hvad en gruppe bruges til
En gruppe er en fri mærkat, uafhængig af profilen og abonnementet. Hvor abonnementet fastlægger bookingrettighederne og profilen adgangsrettighederne, ændrer gruppen intet ved, hvad brugeren kan gøre: den bruges udelukkende til at identificere og finde brugeren.
Det er netop det, der gør den fleksibel. Den samme bruger kan tilhøre flere grupper, og De kan oprette lige så mange, som Deres organisation har behov for, uden at frygte sideeffekter på bookingreglerne.
Opret en gruppe
- Gå til Administration›Brugere›Grupper.
- Klik på Ny gruppe, og udfyld derefter Gruppenavn og Gruppens farve.
- Vælg Synlighed: Offentlig (brugerne kan se, at de er tilmeldt denne gruppe) eller Privat.
- Klik på Gem.
Farven er ikke pynt: det er den, der gør gruppen genkendelig med et enkelt blik på brugerlisten og i filtrene. Vælg tydeligt forskellige farvetoner frem for fem nuancer af blå.
Forbehold tilstanden Privat til interne inddelinger, som Deres brugere ikke behøver at kende: rykkere for kontingent, opfølgning på en sag, liste over personer, der skal kontaktes igen.
Tildel en gruppe til brugere
Der er to veje, afhængigt af hvor mange personer det handler om:
- For én bruger: åbn brugerens stamkort, og udfyld grupperne i afsnittet Adgangsrettigheder.
- For flere brugere: vælg dem i Administration›Brugere›Brugerstyring, og brug derefter Hurtig redigering, som gør det muligt at Tilføj eller Fjern en gruppe for hele udvalget i én operation.
Filimport kan også udfylde grupperne: knyt en kolonne i Deres regneark til gruppefeltet under opsætningen af kolonnerne.
Find grupperne i applikationen
Når Deres grupper er på plads, bliver de et udvælgelseskriterium i flere moduler:
- på brugerlisten begrænser filterkategorien Grupper visningen til en eller flere grupper;
- ved fileksport begrænser de samme filtre de eksporterede brugere;
- ved en gruppebesked er filtrering efter gruppe den hurtigste måde at ramme de rette modtagere.
Tildel nye tilmeldte automatisk
I stedet for at inddele de nye konti manuelt kan De lade onlinetilmeldingen gøre det: indstillingen Tilføj nye abonnenter til en gruppe under fanen Registreringer på et abonnement placerer hver ny tilmeldt i den eller de grupper, De vælger.
Et abonnement »Tennisskole« fylder på den måde helt af sig selv gruppen med samme navn, sæson efter sæson.
Arbejd med ADOC-grupperne
Organisationer, der er synkroniseret med ADOC, får vist grupper, som forbundet opretter automatisk. Et banner markerer dem på deres stamkort: deres navn og sammensætning styres af synkroniseringen, og kun farven kan ændres.
Forsøg ikke at rette dem manuelt, for den næste synkronisering vil overskrive Deres ændringer. Har De brug for en anden inddeling, så opret Deres egen gruppe ved siden af.
