Kartotek og standardindstillinger
Åbn organisationens brugerkartotek, så spillerne nemmere kan finde partnere, og fastlæg de værdier, der anvendes som standard for hver ny bruger: profil, abonnement, adgangskoder og privatliv.
Aktivér organisationens brugerkartotek
Kartoteket vises for spillerne i bookingmenuen under punktet Søg efter en partner: det gør det let at finde en partner ud fra alder og niveau og derefter tage kontakt via den interne beskedfunktion.
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Kalendere, og åbn Visningspræferencer.
- Aktivér kartoteket i afsnittet Telefonbog (find en partner).
- Vælg med Vis alder, om brugernes alder er synlig.
Hver bruger kan bede om ikke at fremgå af kartoteket via sine indstillinger for privatliv, og De kan selv skjule brugeren fra vedkommendes kartotekskort.
Fastlæg standardprofil og standardabonnement
- Gå til Administration›Brugere›Brugerstyring, åbn menuen Indstillinger og derefter Avancerede indstillinger.
- Vælg Standardprofil og Standardabonnement: de bliver forvalgt, hver gang en bruger tilføjes, uanset kanalen (kartotekskort, hurtig oprettelse, import, onlinetilmeldinger).
Disse indstillinger ændrer ikke de eksisterende brugere.
Styr adgangskoderne
Vælg adgangskodepolitikken, stadig under de avancerede indstillinger:
- Generer en tilfældig adgangskode: en sikker adgangskode til hver enkelt bruger, anbefales.
- Brug en standardadgangskode: den samme adgangskode udleveres til alle. Denne metode hjælper, når De tilføjer brugere, hvis e-mailadresse De ikke har, men den frarådes.
- Skift adgangskode ved første login: brugeren vælger selv sin adgangskode ved første besøg, anbefales.
Den sikreste kombination er tilfældig generering sammen med skift ved første login: ingen i organisationen kender en brugers adgangskode, heller ikke De selv.
Fastlæg standardindstillingerne for privatliv
Afsnittet Standardindstillinger for privatliv bestemmer de indstillinger, der anvendes for nye brugere, uanset hvilken kanal de kommer ind ad: synlig identitet på kalenderne, foto, tilstedeværelse i kartoteket, hvem der må booke sammen med dem, og hvem der må skrive til dem.
Hver bruger råder derefter selv over sine egne indstillinger inden for rammerne af de felter, De gør redigerbare. Ændrer De disse standardværdier, påvirker det ikke allerede oprettede konti.
De avancerede indstillinger giver også mulighed for at:
- begrænse de Felter, der kan ændres af brugeren på brugerens egen konto;
- oprette Tilpassede felter til Deres interne behov, som hver især kan forblive skrivebeskyttede eller gøres redigerbare for brugeren;
- aktivere Automatisk formatering af navne / fornavne for at ensarte databasen;
- definere Alderskategorier, som derefter kan bruges i listens filtre og i eksporter.
Vælg listens kolonner
Menuen Indstillinger indeholder også Tilpassede kolonner: vælg de oplysninger, der vises på listen over brugere.
Det er en reel tidsbesparelse afhængigt af perioden. Vis i september kolonnen med lægeerklæringen og kolonnen med betalingsstatus for med ét blik at se de ufuldstændige sager; resten af året kan De vende tilbage til en enkel visning.
