Reservér som ansvarlig
Som ansvarlig for organisationen har du ekstra muligheder på reservationsformularen: du kan reservere for en bruger, overskrive et tidsrum, reservere uden om kvoten, gentage en reservation eller slå notifikationer fra.
Reservér for en bruger
- Klik på et ledigt tidsrum i kalenderen.
- Under fanen Brugere skal du søge efter og vælge de ønskede spillere. Filtrene og listen Mine favoritter gør søgningen hurtigere.
- Tilføj om nødvendigt gæster uden for organisationen ved at angive deres identitet.
- Bekræft: reservationen gemmes i de valgte brugeres navn.
Indstillingen Søger partner (åben booking) holder tidsrummet åbent, så andre brugere kan tilføje sig selv.
Brug den ansvarliges indstillinger
Afhængigt af dine rettigheder folder knappen Indstillinger på reservationsformularen flere indstillinger ud. Når mindst én af dem er aktiv, ændrer knappen sig til Flere muligheder: det er den visuelle påmindelse om, at en indstilling er i brug, og at den bør kontrolleres, inden du bekræfter en række reservationer.
- Overskriv eksisterende reservationer: erstatter (annullerer) enhver reservation, der allerede findes i tidsrummet. Meget nyttigt, når sæsonen skal planlægges.
- Ikke medregne i kvoten: reservationen tæller ikke med i brugerens kvote.
- Ikke tælle kreditterne: der trækkes hverken reservationskreditter eller gæstekreditter, praktisk hvis du vil give et tidsrum gratis.
- Deaktiver meddelelser: der sendes hverken e-mail eller push-besked til deltagerne.
- Tilpasset farve: giver tidsrummet en bestemt farve i kalenderen.
- Udskriv dokumentation: tilbyder udskrivning af en kvittering efter bekræftelsen, hvis funktionen er aktiveret i visningsindstillingerne.
Gentag en reservation over flere uger
Med rettigheden Reserver med gentagelse kan feltet Gentag reservationen på formularen oprette den samme reservation på flere dage, flere uger og flere kalendere. Kombinér den med en etiket, når du skal planlægge et ugentligt hold eller en træning for hele sæsonen.
