Få ordensreglementet accepteret
Gør reservationen af et tidsrum betinget af, at et reglement accepteres: sikkerhedsregler, organisationens charter, ansvarserklæring… Teksten vises for de berørte brugere, indtil de accepterer den.
Skriv og udgiv et reglement
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Husregler.
- Klik på Ny regel.
- Vælg det relevante Abonnement: lad Alle abonnementer (standard) stå for et reglement, der gælder hele organisationen, eller vælg et bestemt abonnement for et reglement, der kun gælder dets indehavere.
- Indtast Titel og skriv reglementets indhold.
- Klik på Gem.
Gør accept obligatorisk for at kunne reservere
To indstillinger på reglementet bestemmer, hvordan det anvendes:
- Obligatorisk accept for at reservere (aktiveret som standard ved oprettelsen): så længe brugeren ikke har accepteret reglementet, kan vedkommende ikke gennemføre en reservation.
- Udvid til bookingens partnere: en bruger, der ikke har accepteret reglementet, kan heller ikke tilføjes som partner på en anden brugers reservation.
Uanset disse indstillinger vises reglementet under alle omstændigheder for den berørte bruger som et vindue, der skal accepteres, ved næste login — ligesom organisationens øvrige juridiske dokumenter.
Følg accepterne
Åbn et eksisterende reglement og gå til fanen med underskrivere: fanens titel viser antallet af accepter, og listen angiver for hver bruger datoen for accepten samt direkte adgang til vedkommendes stamkort.
Det er denne liste, der gør reglementet til et dokument, der kan gøres gældende: i tilfælde af en tvist ved du, hvem der har accepteret hvad og på hvilken dato.
Opdater reglementet
Du kan ændre indholdet når som helst via den samme formular.
Omvendt er denne nulstilling også et værktøj: hvis du vil have dine sikkerhedsregler godkendt på ny ved hver sæsonstart, skal du blot gemme reglementet én gang.
