Luk tidsrum og perioder
Flere værktøjer giver mulighed for at lukke eller skjule tidsrum, en hel kalender eller adgangen til reservation: vælg det rigtige alt efter situationen.
Vælg den rigtige metode
| Behov | Løsning |
|---|---|
| Blokere de samme tidsrum hver uge, varigt | Hængelåsen på siden Luk tidsrum |
| Lukke en bane i en datofastsat periode (arbejde, mellemsæson) | Midlertidig lukning på kalenderens kort |
| Forbyde reservation afhængigt af klokketiden (for eksempel om natten) | Systemets åbningstidslukninger |
| Forbeholde visse baner til bestemte abonnementer eller perioder | De tilladte kalendere og Avancerede planlægninger i abonnementsplanerne |
| Blokere enkelte tidsrum (undervisning, turnering) | En reservation med etiket, eventuelt gentaget |
Lås tilbagevendende tidsrum med hængelåsen
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Luk tidsrum.
- Åbn den ønskede kalender: et gitter viser tidsrummene for hver dag i ugen.
- Markér de tidsrum, der skal lukkes, og indtast om nødvendigt en tekst, der erstatter angivelsen Lukket.
- Brug Luk alle tidsrum eller Åbn alle tidsrum til at behandle en hel dag.
- Klik på Gem.
De lukkede tidsrum vises i gråt med en lille hængelås i reservationsoversigterne.
Luk en kalender i en datofastsat periode
Hvis du vil lukke en bane fra dag A til dag B, skal du aktivere afsnittet Midlertidig lukning på kalenderens kort: start- og slutdato, valgfri kommentar og indstillingen Skjul fuldstændigt for at fjerne den fra brugernes visning.
Begræns reservation efter klokketid
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Systemets åbningstidslukninger.
- Aktivér Aktiver tidslukninger.
- For hver dag i ugen fastsætter du det tidsinterval, hvor reservation er lukket, for eksempel fra 22.00 til 8.00.
- Klik på Avanceret konfiguration for at målrette bestemte abonnementer, kalendere eller tidsrum, og klik på Tilføj en lukning for at kombinere flere regler.
- Klik på Gem.
Under lukningen kan brugerne logge ind og se kalenderne, men ikke reservere. Organisationens ansvarlige er ikke berørt. Den avancerede konfiguration gør det for eksempel muligt først at åbne reservation af weekendens tidsrum fra dagen før kl. 14.00, og kun på padelbanerne.
Indstillingen Tilfældig forsinkelse for åbning af reservation giver hver dag hver bruger en tilfældig forsinkelse på nogle minutter ved åbningen, så alle får en chance for at få adgang til de mest efterspurgte tidsrum.
Forbehold kalendere til bestemte abonnementer
Hver abonnementsplan fastlægger sine tilgængelige kalendere via indstillingen Autoriserede kalendere & antal dage til at reservere på fanen Tilladelser i Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Subscriptions. Hvis du vil have regler tidsrum for tidsrum afhængigt af perioderne, skal du bruge de avancerede planlægninger.
Annullér automatisk ufuldstændige reservationer
Når en bruger åbner en reservation med partnersøgning, kan du få den annulleret automatisk, hvis den ikke bliver fuldført i tide:
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Automatiske annulleringer.
- Aktivér Aktiver automatisk annullering af ufuldstændige reservationer.
- Indstil de to regler: fristen før tidsrummets start, hvorefter en ufuldstændig reservation annulleres, og den minimumstid, brugeren altid får efter oprettelsen til at finde sine partnere.
- Vælg adfærden for reservationer, der er oprettet for sent til at få denne minimumstid: Tillad booking uden automatisk annullering – abonnenten løber selv risikoen for at spille alene – eller Forbyd booking.
- Klik på Gem.
Der foretages en kontrol hvert minut: annulleringen sker derfor med det samme, når fristen er nået, og det frigivne tidsrum kan straks tages af en anden.
En reservation betragtes som åben, når abonnenten reserverer alene uden at vælge en partner, eller når abonnenten reserverer med partnere og udtrykkeligt markerer partnersøgning. I begge tilfælde kan andre abonnenter derefter tilføje deres navn til tidsrummet.
Denne funktion bygger på indstillingen for åbning og fuldførelse af reservationer, som kan konfigureres på fanen Tilladelser i hver abonnementsplan: uden den er ingen reservation nogensinde »ufuldstændig«, og indstillingen har ingen virkning.
