Reservér med gentagelse

Opret en reservation i én enkelt handling over flere dage, flere uger og flere kalendere, så du kan planlægge en hel sæson med undervisning eller træning, følg forløbet direkte, og annullér derefter hele serien eller en del af den, når det er nødvendigt.

Tillad reservation med gentagelse

1. Gå til Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Profiler & roller og åbn den ønskede profil.
2. På fanen Booking skal du aktivere Reserver med gentagelse.
3. Klik på Gem.

Denne rettighed viser gentagelsesboksen i reservationsformularen. Den gør det også muligt frit at vælge start- og sluttidspunkt for hver reservation. Den følges normalt af rettighederne Reserver for andre brugere, Reserver med en klubetiket og Overskriv/annuller eksisterende reservationer.

Forbered reservationen

1. Klik i kalenderne på tidsrummet for den første session: dens dag, klokkeslæt og bane bruges som model for hele serien.
2. Justér om nødvendigt start- og sluttidspunktet, for eksempel så to på hinanden følgende tidsrum dækkes.
3. Vælg brugerne eller etiketten som ved en almindelig reservation.

Gentag reservationen

På en computer vises boksen Gentag reservationen direkte i formularen. På en telefon skal du trykke på Gentagelse for at vise den.

1. Markér de ugedage, hvor reservationen gentages. Dagen for det valgte tidsrum er altid inkluderet.
2. I Vælg en varighed skal du vælge gentagelsens varighed, fra Næste uge til 12 måneder. Listen over de berørte uger vises, hver med sin dato.
3. Fjern markeringen ved de uger, der skal springes over, for eksempel i ferier.
4. Markér de øvrige kalendere, som skal have den samme reservation. Kalenderen for det valgte tidsrum er altid inkluderet.

Reservationen oprettes på hver kombination af dag, uge og kalender ud fra det valgte tidsrum. For eksempel giver tirsdag og torsdag i 1 måned på to baner 20 reservationer: 2 dage × 5 uger, ugen for det valgte tidsrum og de 4 følgende, × 2 kalendere.

Listen over kalendere viser kun dem, der hører til dit abonnement, medmindre din profil har Ignorer abonnement og dets begrænsninger.

Vælg seriens indstillinger

Formularens indstillinger gælder for alle reservationer i serien. Dine seneste valg huskes fra den ene reservation til den næste: kontrollér dem, før du bekræfter.

• Overskriv eksisterende reservationer: en reservation, der allerede findes på en session, annulleres og erstattes. Uden denne indstilling springes sessionen over, og den eksisterende reservation bliver bevaret.
• Ikke medregne i kvoten og Ikke tælle kreditterne: serien belaster hverken kvoten eller kreditterne for de valgte brugere.

Bekræft og følg handlingen

1. Klik på Reserver.
2. Hvis handlingen tager tid, åbnes et statuspanel, som viser fremdriften for hvert trin. Under oprettelsen viser det også antallet af behandlede tidsrum, hastigheden pr. sekund og den resterende tid.
3. Til slut lukkes panelet, og en meddelelse opsummerer resultatet.

Afhængigt af din organisation følger yderligere trin efter Oprettelse af reservationer: Adgangskoder, Notifikationer, Deltagernes ordrer og Bookingpåmindelser. Et trin, der ikke er relevant, vises ikke.

• Panelet åbnes kun ved en handling, der tager flere sekunder: en hurtig reservation viser det aldrig.
• Det bliver stående, indtil handlingen er færdig, så du altid ved, hvor langt den er nået.
• Under oprettelsen af reservationerne stopper Annuller gentagelsen. Reservationer, der allerede er oprettet, bevares.
• Hvis forbindelsen afbrydes, fortsætter overvågningen, indtil handlingen er færdig. En meddelelse oplyser det derefter, og kalenderne genindlæses.

For at beskytte dine kalendere er antallet af tidsrum, der oprettes eller slettes inden for en time, begrænset – pr. ansvarlig og for hele organisationen. Derudover afvises handlingen, før der foretages nogen ændring: meddelelsen angiver grænsen og det tidspunkt, hvorfra du kan prøve igen.

Læs resultatet

Den afsluttende meddelelse tæller tidsrum: en reservation på to timer i tidsrum af én time tæller som to.

• 40 tidsperioder booket: antallet af oprettede tidsrum.
• 3 eksisterende bookinger blev overskrevet.: de reservationer, der blev annulleret ved overskrivning.
• 2 tidsperioder er optaget og kunne ikke overskrives.: de tidsrum, hvor der allerede var en reservation, som bliver bevaret.
• Ingen booking tilføjet: ingen session kunne oprettes.

Når tidsrum er blevet overskrevet eller sprunget over, bliver meddelelsen vist, indtil du lukker den.

Find datoerne i en serie

Hver session er fortsat en selvstændig reservation: du kan ændre, flytte eller annullere en enkelt uden at berøre de øvrige.

Detaljerne for en gentaget reservation viser datoerne i serien med bane og klokkeslæt for hver af dem. Ud over 50 datoer stopper listen, og Se alt åbner hele serien i Administration›Dashboard›Booking›Reservationslog.

Når du flytter en session ved at trække og slippe, flyttes kun den dag: seriens øvrige datoer bliver bevaret.

Annullér hele serien eller en del af den

Med rettigheden Overskriv/annuller eksisterende reservationer bliver du ved annullering af en gentaget reservation spurgt, hvor langt annulleringen skal gælde.

1. Hold musen over en reservation i serien i kalenderne og klik på papirkurven . Du kan også bruge annulleringsknappen i reservationens detaljer.
2. Vælg annulleringens omfang. Tallet i parentes angiver de berørte reservationer.
3. Hvis serien er lang, viser statuspanelet annulleringens fremdrift.

• Kun dette tidsrum: kun denne reservation.
• Sessionens dato, På kalenderen Padel 2 eller På alle kalendere: seriens reservationer den dag.
• Alt på Padel 2 (4): alle seriens datoer i denne kalender.
• Alt (8 reservationer): hele serien.

Kun de valg, der gør en forskel, bliver vist: en serie i én enkelt kalender viser ikke valget pr. kalender.

Slet reservationer over flere uger

Reservationsformularen kan også frigøre tidsrum over en hel periode, uanset om reservationerne er en del af en serie eller ikke.

1. Klik på tidsrummet for den første session, der skal frigøres.
2. Angiv klokkeslæt, dage, varighed og kalendere som ved en reservation.
3. Klik på papirkurven i formularen og derefter på Slet.

Alle reservationer på disse sessioner annulleres, og meddelelsen 12 bookinger slettet angiver derefter antallet. Uden rettigheden Overskriv/annuller eksisterende reservationer annulleres kun dine egne reservationer.

Læs mere