Automatisér dine beskeder

Tre automatismer, der gør kommunikationen nem: en besked, der vises efter login, en tekst, der føjes til e-mailnotifikationerne, og en fødselsdagshilsen, der sendes på selve dagen.


Vis en besked efter login

Perfekt til en meddelelse, som ingen må overse: beskeden vises i fuld skærm, så snart brugeren logger ind.

  1. Gå til AdministrationTilpasBesked efter login.
  2. Opret en besked: valgfri titel og frit indhold (formateret tekst, billeder).
  3. Vælg målgruppen: Alle abonnementer (standard) eller et bestemt abonnement.
  4. Angiv Udløbsdato, og klik derefter på Gem.

Du kan oprette én besked pr. abonnement. Hvis der findes en særlig besked til et abonnement, erstatter den standardbeskeden for disse abonnenter: hver bruger ser kun én besked.

Beskeden vises indtil udløbsdatoen (inklusive) og forsvinder dagen efter. Husk at forlænge datoen eller oprette en ny besked til dine næste meddelelser.

Indstillingen Vis alle... vedrører langvarige sessioner (»Forbliv logget ind«): beskeden vises igen efter den valgte periode med inaktivitet, så også de brugere, der aldrig logger ind på ny, får den at se. En visningstæller på hver besked viser dig, hvor mange gange den er blevet set.


Føj en tekst til e-mailnotifikationerne

  1. Gå til AdministrationTilpasBesked i notifikationer.
  2. Aktivér de ønskede sammenhænge, og skriv en tekst til hver af dem.
  3. Klik på Gem.

Der findes syv sammenhænge, hver med sin egen tekst: Reservationsmeddelelse, Annulleringsmeddelelse, Beskedmeddelelse, Login-meddelelse, Afsendelse af loginoplysninger, Suspension af en bruger og Genaktivering af en bruger.

Tilpas teksten til sammenhængen: skriv f.eks. »Husk at feje nettet og vande banen, inden du går« i bookingnotifikationen, eller sekretariatets kontaktoplysninger i e-mailen med login-oplysninger.
Teksterne om suspendering og genaktivering sendes kun, hvis du markerer afsendelse af notifikation på selve tidspunktet for handlingen. Uden dette flueben får brugeren ingen besked, og din tekst bliver ikke brugt.

Ønsk automatisk tillykke med fødselsdagen

  1. Gå til AdministrationTilpasAutomatisk fødselsdagshilsen.
  2. Markér Aktiver automatisk afsendelse, og tilpas beskeden.
  3. Klik på Gem.

Beskeden sendes med e-mail på hver brugers fødselsdag. Afsnittet Variabler viser de felter, du kan kopiere ind i teksten – fornavn, efternavn, alder, fødselsdato – med et eksempel på visningen af hvert af dem. Der foreslås en standardbesked fra start, som du kan tilpasse til din organisations tone.

Du kan lade beskeden ledsage af en gave: Tilbyd reservationskreditter og Tilbyd inviteringskreditter tilføjer det valgte antal kreditter til brugerens konto på afsendelsestidspunktet.

De forærede kreditter kan kun bruges, hvis den tilsvarende funktion (kreditter eller invitationer) er aktiveret i brugerens abonnement. Husk også at nævne gaven i beskeden: modtageren får ikke automatisk besked om den.
Opdateret den onsdag den 5. august 2026