Kalendere & booking
Opsæt jeres baner, organiser tiderne, styr bookingerne og hold jer opdateret om aktiviteten i jeres kalendere.
Opsætning af kalendere
Konfigurer dine kalendere
En kalender repræsenterer en bane eller et lokale, der kan reserveres (bane, løbebane, sal). Opret én kalender pr. bane, og fastlæg derefter dens åbningstider, tidsrummenes varighed og dens udseende.
Grupper dine kalendere i faneblade
Organiser dine kalendere i grupper, så de vises som faneblade på de daglige bookingoversigter, for eksempel et faneblad til indendørs padel og et andet til udendørs padel.
Luk tidsrum og perioder
Flere værktøjer giver mulighed for at lukke eller skjule tidsrum, en hel kalender eller adgangen til reservation: vælg det rigtige alt efter situationen.
Planlæg tidsrum efter perioder og abonnementer
Avancerede planlægninger fastlægger tidsrum for tidsrum, hvad der er tilladt eller forbudt at reservere, alt efter perioderne (ferier, uden for ferier, helligdage) og efter abonnementstyperne.
Booking i dagligdagen
Brug af etiketter og notater
Etiketter blokerer tidsrum i organisationens navn (træning, skole, turnering), mens notater viser en besked oven på kalenderen uden at forhindre reservationen.
Reservér som ansvarlig
Som ansvarlig for organisationen har du ekstra muligheder på reservationsformularen: du kan reservere for en bruger, overskrive et tidsrum, reservere uden om kvoten, gentage en reservation eller slå notifikationer fra.
Reservér med gentagelse
Opret en reservation i én enkelt handling over flere dage, flere uger og flere kalendere, så du kan planlægge en hel sæson med undervisning eller træning, følg forløbet direkte, og annullér derefter hele serien eller en del af den, når det er nødvendigt.
Flyt & ændr størrelsen på reservationer
Flyt en reservation til et andet tidspunkt, en anden bane eller en anden dag, eller ændr dens varighed ved at trække den direkte i kalendrene – både med musen og med fingeren.
Deltagerbookinger: åbn et tidsrum for tilmeldinger
Book et tidsrum i organisationens navn — træningslejr, turnering, lektion eller holdtræning — og lad brugerne tilmelde sig selv, med eller uden onlinebetaling. De fastsætter kapaciteten, adgangskriterierne og fristerne, og De følger deltagerlisten.
Få ordensreglementet accepteret
Gør reservationen af et tidsrum betinget af, at et reglement accepteres: sikkerhedsregler, organisationens charter, ansvarserklæring… Teksten vises for de berørte brugere, indtil de accepterer den.
Få besked om bookinger
Modtag en advarsel på e-mail eller som push-notifikation ved hver booking eller aflysning foretaget af brugerne, efter Deres egne kriterier, og tilbyd bookingbeviser.
