Følg op på bookinger

Bookingloggen viser alle organisationens bookinger — tidligere, igangværende og kommende — med detaljerede filtre og eksport til Excel.

Se bookingloggen

1. Gå til Administration›Dashboard›Booking›Reservationslog.
2. Vælg perioden med Periode: en foruddefineret periode eller egne datoer.
3. Brug fanerne over listen til hurtigt at skifte mellem Alle, Brugere, Med gæst, Etiketter og Annullerede.
4. Klik på en linje for at se detaljerne for bookingen.

En anden række faner til højre begrænser listen til én kalender — eller til en gruppe af kalendere, hvis du har oprettet nogen.

Vælg den dato, som perioden gælder for

I menuen Periode er der to valg før kalenderen: Efter tilføjelsesdato og Efter tidsrumsdato.

Denne indstilling ændrer ikke kun listens rækkefølge, den ændrer også, hvad perioden udvælger:

• Efter tidsrumsdato svarer på spørgsmålet "hvad er der spillet denne måned?". En booking, der er oprettet i januar til et tidsrum i marts, vises i marts.
• Efter tilføjelsesdato svarer på spørgsmålet "hvad er der booket denne måned?". Den samme booking vises i januar.

På fanen Annullerede skifter listen automatisk til afmeldingsdatoen: du ser afmeldingerne i den rækkefølge, de er sket, hvilket er det rigtige udgangspunkt for at behandle en klage.

Filtrér og sortér præcist

Med knappen Filtre kan du forfine søgningen: efter bookingtype, efter kalender eller kalendergruppe, efter bruger, efter den ansvarlige, der har oprettet bookingen, efter abonnement eller efter etiket.

Filtret efter type går videre end fanerne: det adskiller bookinger foretaget Af brugerne fra dem, der er oprettet For brugerne af en ansvarlig, skelner mellem Etiketter (klub) og Etiketter (brugere) og udskiller bookinger, der er Tjekket ind, Ikke tjekket ind eller Annulleret auto..

Dine filtre og visningsindstillinger huskes fra besøg til besøg.

Registrér fremmøde for invitationer

Fanen Med gæst viser kun bookinger med mindst én gæst. Hver linje har en knap Marker denne invitation: ét klik markerer linjen som registreret, et andet klik fjerner markeringen.

Det er måden, hvorpå du ved månedens slutning kan se, hvilke invitationer der faktisk er blevet brugt — nyttigt, hvis din organisation opkræver betaling for gæster eller begrænser antallet af dem.

Vis kommende bookinger

Gå til Administration›Dashboard›Booking›Kommende reservationer: listen viser de næste bookede tidsrum sorteret kronologisk. Afmeldte bookinger er ikke med.

Denne visning er den, du skal printe eller eksportere aftenen før en travl weekend: den giver dig fremmødelisten for de følgende dage.

Justér visningen

Knappen Indstillinger til højre for filtrene giver flere muligheder:

• Skjul aflysninger for kun at se de faktiske bookinger.
• Flet reservationer for at samle sammenhængende tidsrum fra samme booking på én linje. Uden denne mulighed fylder en booking på tre timer tre linjer.
• Kompakt tilstand og indstillingen af tætheden for at vise flere linjer på skærmen.

Eksportér listen

1. Anvend først dine filtre: eksporten gengiver præcis den viste liste med den samme sortering.
2. Klik på Eksporter til Excel-format (.xls) og derefter på Download (.xls) i vinduet, der åbnes.
3. Aktivér om nødvendigt Komprimeret eksport i indstillingerne for at få en mere kompakt fil.

Tælleren ved siden af eksportknappen viser dig, hvor mange linjer der bliver eksporteret.