Følg reservationerne

Reservationsjournalen viser alle organisationens reservationer – tidligere, igangværende og kommende – med detaljerede filtre og eksport til Excel.

Se reservationsjournalen

1. Gå til Administration›Dashboard›Booking›Reservationslog.
2. Vælg perioden med Periode: en foruddefineret periode eller egne datoer.
3. Brug fanerne over listen til hurtigt at skifte mellem Alle, Brugere, Med gæst, Etiketter og Annullerede.
4. Klik på en linje for at se reservationens detaljer.

En anden række faner til højre begrænser listen til én kalender – eller til en kalendergruppe, hvis du har oprettet nogen.

Vælg hvilken dato perioden gælder

I menuen Periode vises to valg før kalenderen: Efter tilføjelsesdato og Efter tidsrumsdato.

Denne indstilling ændrer ikke kun listens rækkefølge – den ændrer, hvad perioden udvælger:

• Efter tidsrumsdato besvarer spørgsmålet »hvad er der spillet denne måned?«. En reservation, der blev oprettet i januar til et tidsrum i marts, vises i marts.
• Efter tilføjelsesdato besvarer spørgsmålet »hvad er der reserveret denne måned?«. Den samme reservation vises i januar.

På fanerne Annullerede skifter listen automatisk til annulleringsdatoen: du ser annulleringerne i den rækkefølge, de er sket, og det er det rigtige udgangspunkt, når du skal behandle en klage.

Filtrér og sortér præcist

Knappen Filtre gør det muligt at forfine søgningen: efter reservationstype, efter kalender eller kalendergruppe, efter bruger, efter den ansvarlige, der har oprettet reservationen, efter abonnement eller efter etiket.

Filteret efter type går længere end fanerne: det skelner mellem reservationer foretaget Af brugerne og dem, der er indtastet For brugerne af en ansvarlig, adskiller Etiketter (klub) fra Etiketter (brugere) og udskiller reservationer Tjekket ind, Ikke tjekket ind eller Annulleret auto..

Dine filtre og visningsindstillinger gemmes fra besøg til besøg.

Registrér fremmøde for invitationer

Fanen Med gæst viser kun reservationer med mindst én gæst. Hver linje har en knap Marker denne invitation: ét klik markerer linjen som registreret, et nyt klik fjerner markeringen.

Sådan ved du ved månedens udgang, hvilke invitationer der rent faktisk fandt sted – nyttigt, hvis din organisation fakturerer gæsterne eller begrænser deres antal.

Vis kommende reservationer

Gå til Administration›Dashboard›Booking›Kommende reservationer: listen viser de næste reserverede tidsrum i kronologisk rækkefølge. Annullerede reservationer er ikke med.

Det er denne visning, du skal udskrive eller eksportere dagen før en travl weekend: den giver dig fremmødelisten for de følgende dage.

Justér visningen

Knappen Indstillinger til højre for filtrene tilbyder flere muligheder:

• Skjul aflysninger for kun at se de faktiske reservationer.
• Flet reservationer for at samle sammenhængende tidsrum fra samme reservation på én linje. Uden denne mulighed fylder en reservation på tre timer tre linjer.
• Kompakt tilstand og indstillingen af tætheden for at vise flere linjer på skærmen.

Eksportér listen

1. Anvend først dine filtre: eksporten gengiver præcis den viste liste med samme sortering.
2. Klik på Eksportér til Excel-format (.xlsx) og derefter på Download (.xlsx) i vinduet, der åbnes.
3. Aktivér om nødvendigt Komprimeret eksport i indstillingerne for at få en mere kompakt fil.

Tælleren ved siden af eksportknappen viser, hvor mange linjer der bliver eksporteret.