Rozdělení nákladů na rezervace mezi hráče
Rodič, který platí hry svých dětí, trenér, který rezervuje pro své žáky, nebo hráč, který kamarádovi zaplatí hru: u každého předplatného zvlášť zvolte, kdo platí rezervaci pro více hráčů. Pak zjistěte, co se vrací, když se rezervace změní.
Kdo platí rezervaci
V rezervaci placené kredity má každý hráč svůj podíl: své místo, a pokud rezervace zahrnuje hosty, také pozvánky, které se mu odečítají. Bez zvláštního nastavení platí každý svůj podíl vlastními kredity podle ceny svého předplatného.
Vezměme hodinu padelu za 12 € za místo (1 kredit má hodnotu 1 €), kterou rezervoval Nicolas s Léou:
| Předplatné Nicolase | Nicolas platí | Léa platí |
|---|---|---|
| Každý předplatitel platí své místo | 12 € | 12 € podle svého vlastního předplatného |
| Kredity se strhávají pouze vlastníkovi rezervace | 12 € | nic |
| Nicolas smí platit za své partnery a zaplatí místo Léy | 24 € | nic |
Vlastník rezervace je předplatitel, který rezervuje. Jeho jméno je v termínu uvedeno jako první.
Volba, kdo platí rezervaci
- Přejděte do části Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná a otevřete předplatné.
- Na kartě Kredity se zapnutou volbou Aktivovat systém kreditů vyberte možnost v bloku Kdo platí za rezervaci?.
- Uložte.
Platí pouze vlastník
S volbou Účtovat pouze odpovědnému za rezervaci platí předplatitel, který rezervuje, cenu jednoho místa a jeho partneři neplatí nic. Toto nastavení osvobozuje předplatitele od platby také tehdy, když hraje jako partner někoho jiného: v rezervaci jiného předplatitele neplatí nic.
To je nastavení pro předplatné Trenér: trenér rezervuje kurt pro své tři žáky a zaplatí 12 €, tedy cenu svého místa. Jeho žáci hrají, aniž by utratili kredity. Klub tak za kurt inkasuje jen jedno místo.
Každý platí své místo, nebo místo ostatních
S volbou Každý předplatitel platí za své místo se každému hráči strhne cena jeho místa podle pravidel jeho vlastního předplatného. Partner, který nemá dost kreditů, rezervaci znemožní.
Možnost Povolit předplatiteli platit za místa svých partnerů pod touto volbou umožňuje předplatiteli, který rezervuje, zaplatit místo jednoho nebo více partnerů, pokud chce. To je nastavení pro předplatné Rodina: Claire rezervuje kurt pro sebe a svého syna Huga a zvolí, že zaplatí jeho místo. Z jejích kreditů se uhradí obě místa, tedy 24 €. Hugův zůstatek se nezmění. Jindy může Claire nechat Huga zaplatit jeho místo, nebo zaplatit místo partnera, kterému chybí kredity, aby se hra nemusela rušit.
Tuto možnost musí mít předplatné toho, kdo platí: Claire může platit za Huga, jakmile to povoluje její vlastní předplatné. Hugovo předplatné tuto možnost mít nemusí. Místo zaplacené za partnera se dál počítá za cenu stanovenou předplatným tohoto partnera, která se může lišit od ceny plátce.
Volba, kdo platí pozvánky
Hosté, kteří nepatří do vaší organizace, se platí kredity na pozvánky, nebo kredity na rezervace při použití Sjednocený systém kreditů. Na kartě Pozvánky nabízí blok Kdo platí za pozvánky? stejné volby, s jedním rozdílem, o kterém je dobré vědět.
Nicolas a Léa hrají s hostem a pozvánka stojí 5 €:
- s volbou Účtovat pouze odpovědnému za rezervaci platí Nicolas 5 € a Léa nic;
- s volbou Každý předplatitel platí za pozvánky se každému z obou předplatitelů strhnou všechny pozvánky rezervace: Nicolas platí 5 € a Léa také 5 €. Pozvánka se počítá jednou za každého předplatitele a nedělí se mezi ně.
Chcete-li, aby se pozvánka platila jen jednou, zvolte tedy Účtovat pouze odpovědnému za rezervaci. U druhé volby umožňuje Povolit předplatiteli platit za pozvání svých partnerů Nicolasovi uhradit i pozvánky Léy: zaplatí pak 10 € a Léa nic.
Co vidí předplatitel při rezervaci
Předplatitel, kterému jeho předplatné umožňuje platit místo nebo pozvánky svých partnerů, najde při rezervaci s partnerem v rámečku Cena rezervace formuláře tři volby: Každý svůj podíl, Zaplatím vše pro zaplacení podílů všech partnerů, které mu jeho předplatné umožňuje platit, nebo Na míru s přepínačem Zaplatím pod každým partnerem.
Pokud partner nemá dost kreditů, může předplatitel kliknout na Zaplatit své místo, místo aby ho z rezervace odebral. Při platbě během rezervace zahrnuje jeho Zbývá zaplatit i to, co platí za své partnery: Nicolas, který má jen 5 € kreditů a platí obě místa, musí uhradit 19 €.
Potvrzovací e-mail každému sdělí, kdo zaplatil jeho místo. V historii kreditů zůstává uvedeno „zaplaceno za …“ nebo „zaplaceno uživatelem …“.
Rezervace pro hráče a volba plátce
Když rezervujete sami pro více hráčů, rozhodujete o plátci volně, bez ohledu na možnosti jejich předplatných. Volá vám rodič, který chce rezervovat kurt pro své dvě děti a vše zaplatit: zvolte ho jako plátce u každého z nich.
- Ve formuláři rezervace vyberte hráče na kartě Uživatelé.
- V rámečku Cena rezervace zvolte Na míru.
- Pod každým hráčem vyberte v seznamu Kdo platí? hráče, který platí jeho podíl: samotného hráče, nebo jiného hráče rezervace.
- Potvrďte rezervaci.
Zvolený hráč platí místo a případně i pozvánky toho, za koho platí. Zobrazit podrobnosti před potvrzením rozbalí zůstatky jednotlivých hráčů. Volba se nezobrazuje při Nezapočítávat kredity ani tehdy, když žádný hráč nemá co platit kredity.
V příkladu níže platí Nicolas i místo Léy a Inès platí své: Nicolasovi se strhne 24 € z celkových 36 €.
Na mobilu: rámeček se otevře jako panel ve spodní části obrazovky.
Na počítači: rámeček se nachází v levém sloupci formuláře.
Pokud váš profil nemá oprávnění Aktivovat omezení, kredity se zvolenému hráči strhnou, i když jich nemá dost: jeho zůstatek se může dostat do mínusu.
Platba za hráče, který se připojí k rezervaci
Léa odstoupí a nahradí ji Inès. Nicolas zaplatil místo Léy: kdo zaplatí místo Inès? V detailu rezervace klikněte na ikonu vedle Léy, nebo na Přidat účastníka pro dalšího hráče. Pak vyberte Inès.
Pod jejím jménem se zobrazí seznam Kdo platí?. Nabízí samotnou Inès a dále ostatní hráče rezervace, jejichž předplatné umožňuje platit za partnery. Na rozdíl od formuláře rezervace se tedy řídí možnostmi předplatného. Při nahrazení Léy je automaticky navržen Nicolas, protože platil její místo, pokud jeho předplatné tuto možnost stále má.
Okno před uložením oznámí, co kdo zaplatí nebo získá zpět: podíl Inès, kdo ho platí, a kredity vrácené za Léu. Pokud se tento výpočet nepodaří, zobrazí se Částky nejsou k dispozici. Uložení vám to však nebrání.
Tato volba se nabízí, jen když do rezervace, která odečítá kredity, přichází jediný hráč bez hosta, a nejde o participativní rezervaci. Hráči sami vidí přepínač Zaplatím, pokud tuto možnost má jejich vlastní předplatné.
Co se hráčům vrací
To, co bylo za rezervaci zaplaceno, se vrací tomu, kdo to zaplatil, ve výši zaplacené částky, i když se mezitím změnila cena nebo předplatné hráče. Možnost Neukládat kredity zpět v případě zrušení se svou lhůtou zůstává v platnosti. Vraťme se k Nicolasovi, který zaplatil místo Léy.
- Pokud je rezervace zrušena, Nicolas získá zpět 24 € za obě místa. Pokud předplatné Léy při zrušení nic nevrací, získá Nicolas zpět jen své vlastní místo: rozhoduje předplatné hráče, za kterého platil.
- Pokud je Nicolas nahrazen, získá zpět 12 € zaplacených za Léu a Léa zaplatí své místo vlastními kredity. Pokud jí jich nezbývá dost, nahrazení je zamítnuto, ledaže ho provede správce, jehož profil nemá oprávnění Aktivovat omezení: zůstatek Léy se pak může dostat do mínusu. Nicolas také nemůže sám z rezervace odstoupit, dokud Léa nemůže převzít své místo.
- Pokud rezervace trvá od 18:00 do 20:00, Léa nemůže odstoupit jen z druhé hodiny: její odstoupení platí pro celou dobu a Nicolas získá zpět vše, co za ni zaplatil.
- Pokud je rezervace přesunuta a v novém čase stojí více nebo méně, rozdíl za místo Léy doplácí nebo získává zpět Nicolas, aniž by kdy získal zpět víc, než zaplatil.
Souhrn plateb
Hráč se ptá, proč mu nebyly vráceny kredity? V dolní části detailu rezervace, i zrušené, odpovídá Přehled plateb bez jakéhokoli počítání: co každý hráč zaplatil a kdo za něj platil. Po zrušení nese každá částka označení Vráceno nebo Nevráceno. Hráči, kteří odešli v průběhu, zůstávají viditelní v části Odstoupení a náhrady. Sekce Celkem shrnuje, co každý plátce uhradil, pokud přináší nějakou informaci navíc.
Souhrn nikdy nezobrazuje zůstatek hráče. Vidí ho hráči rezervace, ten, kdo ji vytvořil, a správci, jejichž profil umožňuje rezervovat pro jiné uživatele, přepisovat rezervace nebo zobrazit přehledy rezervací a pozvánek.
