Nechat odsouhlasit vnitřní řád
Podmiňte rezervaci termínu odsouhlasením řádu: bezpečnostní pokyny, charta organizace, prohlášení o odpovědnosti… Text se dotčeným uživatelům zobrazuje tak dlouho, dokud jej neodsouhlasí.
Sepsání a zveřejnění řádu
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Vnitřní předpisy.
- Klikněte na Nové pravidlo.
- V Předplatná ponechte Všechna předplatná (výchozí), pokud má řád platit pro celou organizaci, nebo místo toho vyberte jedno či více předplatných, pro která je řád určen: například vašich pět tenisových předplatných.
- Zadejte Titul a sepište obsah řádu.
- Klikněte na Uložit.
Chcete-li připravit druhý řád na základě prvního, otevřete jej a klikněte na Duplikovat. Kopie převezme název, text i volby. Zatím se netýká žádného předplatného a nikdo ji neodsouhlasil: vyberte její předplatná, upravte text a poté uložte.
Nastavení povinného souhlasu pro rezervaci
Použití řádu určují dvě volby:
- Povinné přijetí pro rezervaci (při vytvoření zapnuto): dokud uživatel řád neodsouhlasí, nemůže potvrdit rezervaci.
- Rozšířit na partnery rezervace: uživatele, který řád neodsouhlasil, pak navíc nelze přidat jako partnera k rezervaci někoho jiného.
Nezávisle na těchto volbách se řád dotčenému uživateli každopádně zobrazí hned při příštím přihlášení jako okno k odsouhlasení, stejně jako ostatní právní dokumenty organizace.
Sledování souhlasů
Otevřete existující řád a přejděte na jeho kartu se signatáři: její název uvádí počet souhlasů a seznam u každého uživatele zobrazuje datum souhlasu a přímý odkaz na jeho kartu.
Právě tento seznam činí z řádu doložitelný dokument: v případě sporu víte, kdo co a kdy odsouhlasil.
Aktualizace řádu
Obsah můžete kdykoli upravit ve stejném formuláři.
Nový souhlas uživatelů si vyžádá pouze úprava textu. Název, volby i dotčená předplatná můžete opravit, aniž by to ovlivnilo již udělené souhlasy. Uživatelé nově dotčeného předplatného však budou muset řád odsouhlasit při svém příštím přihlášení.
Datum zobrazené ve formuláři nad textem je datem jeho poslední úpravy: právě od něj se souhlas vyžaduje znovu.
Chcete-li nechat své bezpečnostní pokyny znovu potvrdit na začátku každé sezóny, upravte text, například aktualizujte sezónu uvedenou v záhlaví řádu, a poté uložte.
