Nechat odsouhlasit vnitřní řád
Podmiňte rezervaci termínu odsouhlasením řádu: bezpečnostní pokyny, charta organizace, prohlášení o odpovědnosti… Text se dotčeným uživatelům zobrazuje tak dlouho, dokud jej nepřijmou.
Sepsání a zveřejnění řádu
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Vnitřní předpisy.
- Klikněte na Nové pravidlo.
- Zvolte příslušné Předplatné: ponechte Všechna předplatná (výchozí) pro řád společný celé organizaci, nebo vyberte konkrétní předplatné pro řád určený jeho účastníkům.
- Zadejte Titul a sepište obsah řádu.
- Klikněte na Uložit.
Nastavení povinného souhlasu pro rezervaci
O uplatnění řádu rozhodují dvě volby:
- Povinné přijetí pro rezervaci (při vytvoření zapnuto): dokud uživatel řád nepřijme, nemůže potvrdit žádnou rezervaci.
- Rozšířit na partnery rezervace: uživatele, který řád nepřijal, pak nelze ani přidat jako partnera k rezervaci někoho jiného.
Nezávisle na těchto volbách se řád dotčenému uživateli vždy zobrazí při jeho příštím přihlášení v okně k odsouhlasení, stejně jako ostatní právní dokumenty organizace.
Sledování souhlasů
Otevřete existující řád a otevřete jeho záložku se signatáři: v jejím názvu je uveden počet souhlasů a seznam u každého uživatele uvádí datum přijetí a přímý odkaz na jeho kartu.
Právě tento seznam dělá z řádu doložitelný podklad: v případě sporu víte, kdo co a kdy přijal.
Aktualizace řádu
Obsah můžete kdykoli upravit ve stejném formuláři.
Naopak toto vynulování je i užitečný nástroj: chcete-li nechat své bezpečnostní pokyny znovu odsouhlasit na začátku každé sezóny, stačí řád jednou uložit.
