Nechat odsouhlasit vnitřní řád
Podmiňte rezervaci časového úseku odsouhlasením řádu: bezpečnostní pokyny, listina organizace, prohlášení o odpovědnosti… Text se dotčeným uživatelům nabízí tak dlouho, dokud jej neodsouhlasí.
Sepsání a zveřejnění řádu
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Vnitřní předpisy.
- Klikněte na Nové pravidlo.
- Vyberte dotčené Předplatné: ponechte Všechna předplatná (výchozí) pro řád společný celé organizaci, nebo zvolte konkrétní předplatné pro řád určený jeho držitelům.
- Zadejte Titul a sepište obsah řádu.
- Klikněte na Uložit.
Nastavení povinného souhlasu pro rezervaci
O uplatnění řádu rozhodují dvě volby:
- Povinné přijetí pro rezervaci (při vytvoření je aktivní): dokud uživatel řád neodsouhlasí, nemůže potvrdit žádnou rezervaci.
- Rozšířit na partnery rezervace: uživatele, který řád neodsouhlasil, pak nelze ani přidat jako partnera k rezervaci někoho jiného.
Nezávisle na těchto volbách se řád dotčenému uživateli v každém případě zobrazí hned při jeho příštím přihlášení jako okno k odsouhlasení, stejně jako ostatní právní dokumenty organizace.
Sledování souhlasů
Otevřete existující řád a podívejte se na jeho záložku se signatáři: v jejím názvu je uveden počet souhlasů a seznam u každého uživatele udává datum souhlasu i přímý přístup k jeho kartě.
Právě tento seznam činí z řádu doklad, který lze uplatnit: v případě sporu víte, kdo co odsouhlasil a k jakému datu.
Aktualizace řádu
Obsah můžete kdykoli upravit ve stejném formuláři.
Naopak toto vynulování je i užitečný nástroj: chcete-li nechat na začátku každé sezóny znovu odsouhlasit své bezpečnostní pokyny, stačí řád jednou uložit.
