Kalendáře & rezervace

Kalendář představuje hřiště nebo rezervovatelný prostor (kurt, dráha, sál). Vytvořte jeden kalendář pro každé hřiště a poté nastavte jeho otevírací hodiny, délku časových slotů a vzhled.

Uspořádejte své kalendáře do skupin a zobrazte je jako karty v denních rezervačních tabulkách, například jednu kartu pro vnitřní padel a druhou pro venkovní padel.

K uzavření nebo skrytí časových úseků, celého kalendáře či přístupu k rezervacím slouží několik nástrojů: vyberte ten, který odpovídá vaší situaci.

Seskupte školní prázdniny a svátky pod jeden název. Poté je použijte v pravidlech svých předplatných a při plánování opakovaných rezervací: zvláštní tarif o prázdninách, zákaz zrušený o svátcích, lekce, které se o prázdninách nekonají. Oficiální data vyplníte jedním výběrem a každý měsíc se sama doplňují.

Pokročilé plány určují slot po slotu, co je k rezervaci povoleno a co zakázáno, a to podle období (prázdniny, období mimo prázdniny, státní svátky) a podle typů předplatného.

Vaši uživatelé si mohou kalendáře prohlížet ze tří pohledů: všechny kurty v rámci jednoho dne, jeden kurt v průběhu několika dnů nebo celý měsíc. Tato stránka popisuje, co jednotlivá zobrazení ukazují, co v nich navíc vidí správce klubu a jak nastavit zobrazení pro každý profil.

Zobrazení Dostupnost shromažďuje pro jeden den vše, co si hráč ještě může rezervovat: volné termíny každého kalendáře s jejich délkou a cenou, aktivity otevřené k přihlášení a rezervace, které je potřeba doplnit.

Štítky blokují rezervační časy jménem organizace (trénink, škola, turnaj), zatímco poznámky zobrazují zprávu přes rezervační čas, aniž by bránily rezervaci.

Jako správce organizace máte ve formuláři rezervace k dispozici další možnosti: rezervovat pro uživatele, přepsat termín, rezervovat mimo kvótu, opakovat rezervaci nebo vypnout oznámení.

Vytvořte rezervaci jedinou operací na více dní, více týdnů a ve více kalendářích a naplánujte tak celou sezónu lekcí nebo tréninků. Školní prázdniny a svátky přitom můžete vynechat. Každé datum zkontrolujte v náhledu a průběh sledujte živě. V případě potřeby pak zrušte celou sérii nebo její část.

Přesuňte rezervaci na jiný čas, jiný kurt nebo jiný den, případně změňte její délku, a to přetažením přímo v kalendářích, myší i prstem.

Rezervujte termín jménem organizace – soustředění, turnaj, lekci, skupinovou lekci – a nechte uživatele, ať se přihlásí sami, zdarma nebo za úplatu, online nebo za rezervační kredity. Kapacitu, kritéria přístupu i lhůty určujete vy a máte přehled o seznamu účastníků.

Podmiňte rezervaci termínu odsouhlasením řádu: bezpečnostní pokyny, charta organizace, prohlášení o odpovědnosti… Text se dotčeným uživatelům zobrazuje tak dlouho, dokud jej neodsouhlasí.

Nechte si zaslat upozornění e-mailem nebo push oznámením při každé rezervaci či zrušení, které uživatelé provedou, podle vašich kritérií, a nabídněte doklady o rezervaci.