Správa prázdnin a svátků

Seskupte školní prázdniny a svátky pod jeden název. Poté je použijte v pravidlech svých předplatných a při plánování opakovaných rezervací: zvláštní tarif o prázdninách, zákaz zrušený o svátcích, lekce, které se o prázdninách nekonají. Oficiální data vyplníte jedním výběrem a každý měsíc se sama doplňují.

K čemu tyto skupiny dat slouží

Skupina dat má název a seznam dní nebo období. Sama o sobě na rezervacích nic nemění: nic neuzavírá ani uživatelům neposílá žádnou zprávu. Projeví se na dvou místech, vždy dvěma způsoby: buď tato data (Pouze tato data), nebo všechny ostatní dny (Kromě těchto dat):

• v pravidle předplatného pomocí kritéria Prázdniny a státní svátky;
• v rezervaci s opakováním pro výběr dat série.

Dva příklady z tenisového klubu:

• kurty se o školních prázdninách pronajímají levněji: tarif s Pouze tato data a skupinou prázdnin vaší zóny;
• předplatitelé Mládež nerezervují ve všední dny od 17:00 do 19:00, kromě prázdnin: zákaz v tomto časovém rozmezí s Kromě těchto dat a stejnou skupinou.

Jedna skupina může sloužit libovolnému počtu pravidel a předplatných. Když změníte její data, všechna pravidla, která ji uvádějí, se okamžitě přizpůsobí.

Automaticky vytvořené skupiny

Když administrátor poprvé otevře tuto stránku nebo formulář předplatného, organizace, která ještě nemá žádnou skupinu, obdrží ty skupiny, jejichž data jsou jistá. Jsou nejvýše tři: školní prázdniny a svátky dohromady, samotné školní prázdniny, samotné svátky, každá z nich automaticky sledovaná (viz níže).

Ve Francii se prázdninová zóna odvozuje z PSČ vaší organizace. Jinde se skupina vytvoří jen tehdy, pokud jsou prázdniny nebo svátky vaší země všude stejné. Pokud zónu nelze s jistotou určit, nic se nevytvoří: vytvořte si skupiny sami, předvyplnění vám zóny nabídne.

Automaticky vytvořená skupina, kterou smažete, se už nikdy znovu nevytvoří.

V seznamu Administrace›Nastavení›Rezervace›Prázdniny a státní svátky každá skupina ukazuje počet dat, první a poslední datum. Mohou se k tomu přidat dvě označení:

• Automatická aktualizace: skupina každý měsíc dostává nově zveřejněná data;
• Žádné další nadcházející termíny: všechna její data již uplynula. Pravidla, která ji uvádějí s Pouze tato data, se už na nic nevztahují, a ta s Kromě těchto dat platí každý den. Přidejte data další sezóny.

Vytvoření skupiny dat

1. Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Prázdniny a státní svátky.
2. Klikněte na Nový.
3. Pojmenujte skupinu výstižně, například Zimní prázdniny nebo Letní uzavírka.
4. V části Data zadejte jedno datum na řádek. Pro jediný den nechte konec prázdný (Stejný den), pro období ho vyplňte. Pod každým řádkem se zobrazí počet dní.
5. Pro každé další datum klikněte na Přidat datum. Řádek odstraníte kliknutím na jeho křížek.
6. Klikněte na Uložit.

Skupina obsahuje alespoň jedno datum. Při uložení se řádky seřadí podle data začátku.

Předvyplnění oficiálními daty

Pokud je země vaší organizace pokryta (Francie včetně zámořských území a mnoho dalších, převážně evropských zemí), formulář nabízí seznam Předvyplnit. Obsahuje tři kategorie:

• Školní prázdniny a státní svátky;
• Školní prázdniny;
• Státní svátky.

Každá kategorie se dělí podle zón nebo regionů a na možnost Celá země, pokud jsou data všude stejná. Ve Francii nese možnost vaší zóny označení Zone B (vaše zóna) podle PSČ vaší organizace. Nic není vybráno předem: seznam se otevře na Vyberte prázdniny nebo státní svátky… a čeká na váš výběr.

Jakmile vyberete možnost:

• řádky dat se vyplní nadcházejícími daty tohoto výběru; již uplynulá data se nenabízejí;
• navrhne se název skupiny, pokud jste ho ještě nezadali;
• data zadaná ručně zůstanou zachována. Pokud možnost změníte, nahradí se jen řádky předchozí možnosti.

Před kliknutím na Uložit se nic neuloží. Skupinu tedy můžete upravit: odebrat překlenovací den, kdy váš klub nemá volno, nebo přidat víkend vašeho interního turnaje.

Zdroj dat je uveden pod seznamem: pro Francii francouzské ministerstvo školství a oficiální kalendář svátků; pro ostatní země databáze OpenHolidays, zveřejněná pod licencí ODbL. Pokud vaše země pokryta není, seznam se nezobrazí: zadejte data ručně.

Automatické sledování nových dat

Jakmile vyberete možnost, objeví se přepínač Automaticky přidávat nově zveřejněné termíny, již zapnutý. Skupina pak zůstává propojena se svým výběrem: každý měsíc se do ní přidají nově zveřejněná data pro tuto zónu. Když vyjde školní kalendář na další rok, vaše pravidla ho zohlední, aniž byste na to museli myslet.

Sledování data pouze přidává:

• datum, které už ve skupině je, se nikdy nemění;
• datum, které jste smazali, se nevrátí;
• data, která jste přidali sami, zůstanou vždy nedotčena.

Chcete-li skupinu zmrazit, vypněte přepínač nebo se vraťte na Vyberte prázdniny nebo státní svátky… a poté uložte: data zůstanou, sledování se zastaví.

Použití skupiny v pravidle předplatného

1. V Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná otevřete předplatné a poté pravidlo, které chcete upřesnit: tarif, zákaz, limit…
2. Klikněte na Přidat kritérium a poté na Prázdniny a státní svátky.
3. Zvolte Pouze tato data nebo Kromě těchto dat a poté skupinu.
4. Klikněte na Uložit.

Pravidlo se posuzuje podle dne, kdy rezervace začíná. Pravidlo uvádí jen jednu skupinu: chcete-li zahrnout prázdniny i svátky zároveň, zvolte skupinu, která obojí spojuje.

Pokud vaše organizace ještě nemá žádnou skupinu, kritérium místo toho zobrazí odkaz na tuto stránku.

Plánování opakovaných rezervací

Když rezervujete s opakováním, například lekci každou středu v sezóně, skupina dat vám ušetří odebírání týdnů jednoho po druhém:

• Kromě těchto dat: série přeskočí data skupiny. Vaše středeční lekce nepřipadne na školní prázdniny ani na svátek;
• Pouze tato data: série zachová jen data skupiny. Soustředění každé ráno o prázdninách naplánujete najednou.

Před rezervací náhled opakování ukáže zachovaná data a data vyřazená skupinou. Datum můžete ještě jedním kliknutím odebrat nebo znovu přidat.

S automaticky sledovanou skupinou série další sezóny zohlední prázdniny hned po jejich zveřejnění: stačí zvolit stejnou skupinu.

Smazání skupiny

Klikněte na Odstranit v seznamu nebo ve formuláři skupiny a poté potvrďte.

Smazání je odmítnuto, dokud skupinu uvádí nějaké pravidlo předplatného: zpráva uvede dotčená předplatná. Nejprve z těchto pravidel odeberte kritérium a poté skupinu smažte.

Další informace