Rezervace jako správce
Jako správce organizace máte v rezervačním formuláři k dispozici další možnosti: rezervovat za uživatele, přepsat časový úsek, rezervovat mimo kvótu, opakovat rezervaci nebo vypnout oznámení.
Rezervace za uživatele
- V kalendáři klikněte na volný časový úsek.
- Na kartě Uživatelé vyhledejte a vyberte příslušné hráče. Vyhledávání urychlí filtry a seznam Moje oblíbené.
- V případě potřeby přidejte hosty mimo organizaci a uveďte jejich údaje.
- Potvrďte: rezervace se uloží na jméno vybraných uživatelů.
Volba Hledání partnera (otevřená rezervace) ponechá časový úsek otevřený, aby se k němu mohli přidat další uživatelé.
Použití možností správce
Podle vašich oprávnění rozbalí tlačítko Možnosti v rezervačním formuláři několik nastavení. Pokud je alespoň jedno z nich aktivní, tlačítko se změní na Více možností: jde o vizuální připomínku, že je některá volba zapnutá, což je vhodné zkontrolovat před potvrzením série rezervací.
- Přepsat stávající rezervace: nahradí (zruší) jakoukoli rezervaci již existující v daném časovém úseku. Velmi užitečné při plánování sezóny.
- Nezapočítávat do kvóty: rezervace nesnižuje kvótu uživatele.
- Nezapočítávat kredity: nestrhne se žádný rezervační kredit ani kredit pro hosty, což se hodí, když chcete časový úsek nabídnout zdarma.
- Deaktivovat oznámení: účastníkům se neodešle žádný e-mail ani push oznámení.
- Vlastní barva: přiřadí časovému úseku v kalendáři konkrétní barvu.
- Vytisknout potvrzení: po potvrzení nabídne tisk dokladu, pokud je tato funkce zapnutá v předvolbách zobrazení.
Opakování rezervace na několik týdnů
S oprávněním Rezervovat s opakováním umístí pole Opakovat rezervaci ve formuláři stejnou rezervaci na několik dnů, několik týdnů a do několika kalendářů. Zkombinujte je se štítkem a naplánujte týdenní kurz nebo trénink na celou sezónu.
