Denní, týdenní a měsíční zobrazení
Vaši uživatelé si mohou kalendáře prohlížet ze tří pohledů: všechny kurty v rámci jednoho dne, jeden kurt v průběhu několika dnů nebo celý měsíc. Tato stránka popisuje, co jednotlivá zobrazení ukazují, co v nich navíc vidí správce klubu a jak nastavit zobrazení pro každý profil.
Tři zobrazení
Každé zobrazení odpovídá na jinou otázku:
- Kalendáře podle dne: „Co se dnes děje na našich kurtech?“ Zobrazuje všechny kalendáře jedné skupiny vedle sebe pro jeden den. Je to zobrazení pro recepci a každodenní rezervace.
- Kalendáře podle týdne: „Kdy je můj kurt tento týden volný?“ Zobrazuje jeden kalendář den po dni.
- Kalendáře podle měsíce: „Co je naplánováno na tento měsíc?“ Zobrazuje celý měsíc na první pohled. Obsahuje akce organizace, aktivity otevřené k účasti, rezervace, které je potřeba doplnit, a deník den po dni.
Čtvrté zobrazení, Dostupnost, uvádí pouze časové úseky, které lze ještě rezervovat. Má vlastní stránku.
Mezi zobrazeními uživatelé přepínají v nabídce „Rezervace“ na navigační liště. Pokud jsou k dispozici všechna tři zobrazení, jmenují se karty této nabídky Den, Týden a Měsíc a za nimi následuje lupa zobrazení Dostupnost. Kalendář pod nimi vede přímo na zvolené datum.
Výběr zobrazení pro jednotlivé profily
Každé zobrazení je oprávněním profilu. Můžete například vyhradit měsíční zobrazení svým členům a profilu „Pronájem“ ponechat pouze zobrazení Dostupnost.
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Profily & role.
- Otevřete požadovaný profil.
- Na kartě Rezervace zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí položek Kalendáře podle dne, Kalendáře podle týdne a Kalendáře podle měsíce.
- V části Výchozí zobrazení zvolte zobrazení, které se otevře, když uživatel přejde k rezervaci: Za den, Za týden, Za měsíc nebo Dostupnost.
- Klikněte na Uložit.
Pokud výchozí zobrazení není pro profil dostupné, otevře se místo něj první povolené zobrazení, v pořadí den, týden, měsíc a dostupnost. Nový profil získá všechna zobrazení.
Denní zobrazení
Denní zobrazení řadí vedle sebe kalendáře skupiny vybrané na kartách nahoře: Všechny kalendáře a dále jedna karta pro každou skupinu. Každá rezervace zabírá své časové úseky v barvách svého štítku nebo v barvách zvolených v předvolbách zobrazení. Na telefonu se na obrazovku vejde jen několik kalendářů, podle šířky obrazovky a přiblížení. Další kalendáře zobrazíte posunutím mřížky.
Co zde správce klubu najde navíc:
- tlačítko Zobrazení preferencí na panelu nástrojů, kterým upraví vzhled všech kalendářů, aniž by opustil stránku;
- možnosti rezervace pro správce (rezervace za uživatele, přepsání časového úseku, opakování rezervace), podle oprávnění jeho profilu;
- přesunutí a změnu velikosti rezervací myší nebo prstem.
Týdenní zobrazení
Týdenní zobrazení ukazuje jeden kalendář, jeden sloupec pro každý den, včetně počasí pro každý den. Karty nahoře přepínají mezi kalendáři. Na telefonu se na obrazovku vejde jen několik dnů, podle šířky obrazovky a přiblížení. Další dny zobrazíte posunutím mřížky.
Toto zobrazení je nejpraktičtější pro sledování obsazenosti kurtu nebo pro nalezení místa pro tréninkový kemp v průběhu týdne. Správce klubu zde má k dispozici stejné nástroje jako v denním zobrazení.
Měsíční zobrazení
Měsíční zobrazení ukazuje celý měsíc pro Všechny kalendáře, pro jednu skupinu nebo, v organizaci bez skupin, pro jeden kalendář. Na počítači je každý den políčkem s prvními rezervacemi, počasím a počítadlem zbývajících rezervací. Deník se otevírá vpravo posledním tlačítkem na liště a podrobně popisuje jednotlivé dny. Na telefonu se kalendář měsíce zobrazí nahoře a deník se posouvá pod ním.
Co zde správce klubu najde navíc:
- šest karet místo pěti: Vše, Uživatelé, Klub, Aktivity, Hledání partnera a Moje rezervace. Karta Uživatelé shromažďuje rezervace uživatelů, karta Klub rezervace organizace. Tyto karty se zobrazují profilu, který ignoruje pravidla předplatného nebo který má oprávnění rezervovat za jiné uživatele, přepisovat rezervace nebo rezervovat se štítkem klubu;
- podrobnosti libovolné rezervace v deníku, které otevře kliknutím na její řádek, pokud má přístup k Historie rezervací nebo oprávnění přepisovat rezervace. Uživatel otevře pouze své rezervace a aktivity;
- tlačítko Zobrazení preferencí, stejně jako v ostatních zobrazeních.
Karty Aktivity a Hledání partnera se řídí zaškrtávacími políčky v bloku Karty profilu, který je popsán u zobrazení Dostupnost. Karta bez rezervací v daném měsíci se nezobrazí, s výjimkou karet Vše a Moje rezervace.
V měsíčním zobrazení nelze rezervovat. Datum na řádku deníku otevře daný den v denním zobrazení, nebo týden, pokud je zobrazen jen jeden kalendář, za předpokladu, že k nim má profil přístup.
Nastavení zobrazení společné pro všechna tři zobrazení
Zobrazení preferencí na stránce Administrace›Nastavení›Rezervace›Kalendáře platí pro všechna tři zobrazení. Několik nastavení přímo mění obsah měsíčního zobrazení:
- Obsazenost kalendářů: možnost Pruh nebo Prstenec zobrazí podíl obsazených časových úseků vedle názvu každého kalendáře v denním zobrazení a vedle každého dne v týdenním zobrazení. V měsíčním zobrazení ukazuje pruh pod každým datem v deníku obsazenost dne pro zobrazené kalendáře. Možnost Deaktivováno tyto ukazatele ze všech tří zobrazení odstraní.
- Styl libelů: Barevná buňka nebo Okraj, převzato i do řádků měsíce.
- Skrýt název štítků: uživatelé bez oprávnění rezervovat se štítkem vidí ve všech třech zobrazeních místo názvu akce text „Rezervováno“.
- Zobrazit jména uživatelů: určuje, zda řádky měsíce zobrazují jména účastníků ostatních rezervací. V opačném případě zobrazují text „Rezervováno“.
- Předpověď počasí: počasí na nadcházející dny v políčkách a v deníku měsíce, stejně jako v ostatních zobrazeních.
Skrytí kalendářů podle kvóty nebo kreditů
Dvě možnosti předplatného skryjí kalendáře dotčeným uživatelům v denním, týdenním i měsíčním zobrazení:
- Skrýt kalendáře, když je dosažena kvóta rezervace: po dosažení kvóty se tato tři zobrazení nahradí zprávou o kvótě;
- Skrýt kalendáře, pokud nejsou žádné kredity: po vyčerpání zůstatku kreditů zmizí kalendáře placené kredity, s výjimkou uživatele, který může zaplatit při rezervaci. V měsíčním zobrazení pak tyto kalendáře nemají den po dni žádný řádek ani pruh obsazenosti.
Zobrazení Dostupnost zůstává v obou případech dostupné: kvóta i zůstatek se v něm ověřují v okamžiku rezervace. Profilu, který ignoruje pravidla předplatného, se to nikdy netýká.
