Import a export uživatelů
Vytvořte nebo aktualizujte svou databázi během několika minut: rychlé zadávání, import souboru Excel/CSV s přiřazením sloupců a přizpůsobitelný export.
Rychlé přidání několika uživatelů
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Import / export›Rychlé vytvoření.
- Vyplňte jeden řádek na uživatele: příjmení, jméno, e-mail, telefon. V případě potřeby klikněte na Přidat řádek.
- Zapněte Odeslat přihlašovací údaje e-mailem, aby se přihlašovací jméno a heslo odeslaly automaticky.
- Klikněte na Uložit.
Přihlašovací údaje se generují podle vašeho výchozího nastavení hesel. Přiřazený profil a předplatné odpovídají těm, které jsou nastaveny jako výchozí v pokročilém nastavení — zkontrolujte je před prvním zadáváním, protože se použijí na všechny následně vytvořené účty.
Import souboru Excel nebo CSV
Import probíhá v pěti krocích a na každé obrazovce se můžete vrátit zpět:
- Vložte svůj soubor (.xls, .xlsx nebo .csv) do Administrace›Uživatelé›Import / export›Importovat soubor.
- Analýza vašeho souboru: ověřte, že se diakritika a data správně interpretují. Právě teď je čas opravit špatně zakódovaný soubor, než se chyby rozšíří dál.
- Konfigurace sloupců: přiřaďte každý sloupec k některému poli (předplatné, skupiny, licence, kredity, vlastní pole...). Rozpoznání proběhne automaticky podle prvního řádku; sloupce, které nechcete, odškrtněte. Povinné jsou pouze příjmení a jméno.
- Náhled: upozornění importu nebrání, dotčené buňky převezmou výchozí hodnotu.
- Spusťte import a poté si prohlédněte protokol řádek po řádku: Přidáno, Aktualizováno nebo Chyba, případně s poznámkou Přihlašovací údaje odeslány. Stáhnout zprávu uchovává jeho kopii.
Jak import předchází duplicitám
Každý řádek se porovnává s vaší databází v tomto pořadí: podle přihlašovacího jména, pokud váš soubor tento sloupec obsahuje, jinak podle příjmení a jména. Nalezená shoda spustí aktualizaci; jinak se vytvoří nový účet.
Import nemůže změnit záznam, jehož správu vám váš profil neumožňuje: tyto řádky se v protokolu zobrazí jako chyba a nebudou použity.
Export vaší databáze
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Import / export›Exportovat soubor.
- V katalogu rozděleném podle témat zaškrtněte požadované sloupce: identita, kontaktní údaje, předplatné, licence a žebříček, rezervace, kredity… Pole Hledat sloupec vyhledá sloupec podle jeho názvu nebo tématu.
- Zkontrolujte seznam Sloupce souboru: jeho pořadí odpovídá pořadí sloupců v souboru. Sloupec přesunete přetažením za jeho úchyt, nebo ho odeberete křížkem.
- Chcete-li exportovat jen část uživatelů, otevřete možnosti sloupce označeného trychtýřem a zvolte hodnotu, například Nezaplaceno u sloupce Abonnement zaplaceno?. Pole Filtry také omezuje okruh uživatelů: předplatné, profil, skupina, stav.
- Klikněte na Náhled a poté na Exportovat (.xlsx), abyste soubor stáhli.
Filtr sloupce platí jen tak dlouho, dokud je sloupec součástí souboru. Na telefonu vás Nastavit v dolní části obrazovky přenese přímo na seznam sloupců souboru.
Opakované použití výběru pomocí šablon
Šablona si pamatuje sloupce, jejich pořadí, jejich možnosti a filtry. Šablony klubu se zobrazují jako karty: kliknutím na kartu se znovu načte její výběr.
- Chcete-li vytvořit šablonu, sestavte svůj výběr, klikněte na Nová šablona a poté jí zadejte název.
- Jakmile změníte výběr otevřené šablony, je označena jako Upraveno. Uložit šablonu aktualizuje, Zrušit změny ji znovu otevře v uloženém stavu a Uložit jako novou šablonu ponechá původní šablonu beze změny.
- Počáteční šablony, společné pro všechny kluby, nabízejí první výběr: Úplné kontaktní údaje, Držitelé licence, Neuhrazené příspěvky a Zbývající kredity. Jednu z nich otevřete, přizpůsobte ji svému klubu a poté klikněte na Uložit jako šablonu klubu.
Automatizace výměny dat
Import a export pokrývají jednorázové potřeby, které se řeší ručně. Pokud vaše organizace potřebuje průběžně synchronizovat svou databázi s jiným softwarem, API zpřístupňuje stejná data programově — a navíc umožňuje vytvářet a upravovat účty.
