Přesouvání a změna délky rezervací
Přesuňte rezervaci na jiný čas, jiný kurt nebo jiný den, případně změňte její délku, a to přetažením přímo v kalendářích, myší i prstem.
Přesunutí rezervace
- Otevřete kalendáře, v denním nebo týdenním zobrazení.
- Uchopte rezervaci: podržte na ní stisknuté tlačítko myši, nebo na ni na dotykové obrazovce půl sekundy přidržte prst.
- Táhněte ji: náhled rezervace sleduje ukazatel a zobrazuje nový čas.
- Uvolněte ji na požadovaném místě: rezervace se ihned objeví na svém novém místě.
V denním zobrazení měníte čas, kurt nebo obojí. V týdenním zobrazení měníte čas nebo den, na stejném kurtu.
Chcete-li se dostat na kurt, který není zobrazen, podržte rezervaci u levého nebo pravého okraje kalendářů: další kurty se začnou posouvat. Jakmile se požadovaný kurt objeví, vzdalte se od okraje.
- Kliknutí nebo krátké klepnutí na rezervaci vždy otevře její formulář.
- Klávesa Esc zruší probíhající pohyb, nic se nezmění.
- Rezervace, která zabírá několik termínů, se přesouvá vcelku. U opakované rezervace se změní pouze přesunutý den: ostatní data série zůstanou na místě.
Změna délky rezervace
- Zobrazte úchyty rezervace: najeďte na ni myší, nebo ji na dotykové obrazovce půl sekundy přidržte a pak zvedněte prst, aniž byste s ním pohnuli.
- Uchopte horní úchyt, chcete-li změnit čas začátku, nebo dolní úchyt, chcete-li změnit čas konce. Prstem uchopíte úchyt přímo: další dlouhé přidržení není nutné.
- Táhněte a pak uvolněte.
Prodloužení rezervace přidá termíny se stejnými účastníky a stejnými volbami; zkrácení uvolněné termíny zruší.
Při ovládání prstem zůstane rezervace vybraná a zvýrazněná stínem, dokud se nedotknete obrazovky mimo ni. Jejími úchyty jsou dvě kulaté tečky, vpravo nahoře a vlevo dole; krátké klepnutí na některou z nich neudělá nic. Vybranou rezervaci přesunete tažením, bez dalšího dlouhého přidržení; krátké klepnutí na ni vždy otevře její formulář.
Nastavení přesnosti pohybu
Začátek a konec přesunuté rezervace nebo rezervace se změněnou délkou se zarovnávají na krok několika minut.
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Kalendáře a otevřete Zobrazení preferencí.
- V Přesnost přesouvání a změny velikosti zvolte krok 5, 10, 15, 20, 30 nebo 60 minut. Výchozí krok je 15 minut.
- Klikněte na Uložit.
Tento krok platí pro správce klubu: rezervace pak může začít nebo skončit uprostřed termínu, nikdy však mimo otevírací dobu kalendáře. Uživatel, který přesouvá vlastní rezervaci, se řídí časy, které mu nabízí rezervační formulář.
Čtení náhledu během přesunu
Náhled přebírá vzhled rezervace. Jeho obrys ukazuje, zda je cílové místo možné:
- tmavý obrys: místo je volné a povolené;
- oranžový obrys s počtem dotčených termínů: stávající rezervace budou přepsány;
- blikající červený obrys: místo je odmítnuto. Když rezervaci uvolníte, okno uvede důvod a rezervace zůstane na svém místě.
Každé místo se ověřuje podle stejných pravidel jako v rezervačním formuláři: místo, které by formulář odmítl, je odmítnuto i zde.
Přepsání stávající rezervace
Umístění rezervace na obsazený termín vyžaduje oprávnění Přepsat/zrušit stávající rezervace. Bez tohoto oprávnění je místo odmítnuto.
- Uvolněte rezervaci na obsazeném termínu: náhled je oranžový.
- Potvrzovací okno uvede počet termínů, které budou přepsány, a u opakované rezervace připomene, že se přesune pouze tento den.
- V případě potřeby zaškrtněte Deaktivovat oznámení. Políčko se nabízí tehdy, když by byli účastníci informováni.
- Klikněte na Ano, pokračovat!, nebo akci zrušte pomocí Zrušit: rezervace se vrátí na své místo.
Účastníci přepsaných rezervací obdrží e-mail o zrušení, pokud jste nezaškrtli Deaktivovat oznámení. Toto políčko potlačí také e-mail „rezervace přesunuta“ pro účastníky přesunuté rezervace.
Rezervace, která se nachází na některém z Synchronizované kalendáře s cílovým kurtem, nikdy není přepsána: místo je odmítnuto.
Co se mění pro účastníky
- Účastníci obdrží e-mail „rezervace přesunuta“ s původním i novým termínem, když se změní den, čas nebo kurt. Žádný e-mail se neodešle, pokud nový termín již skončil, například u proběhlé rezervace přesunuté do minulosti. Každý je informován podle svého nastavení oznámení.
- Kredity se řídí novou rezervací: pokud stojí více, rozdíl se odečte; pokud stojí méně, rozdíl se vrátí.
- Přístupové kódy se zruší a znovu vytvoří pro nový termín. Účastníci je obdrží v e-mailu; vy si je zobrazíte kliknutím na rezervaci.
- Připomínky rezervace se přepočítají.
Proběhlé, již zahájené rezervace i rezervace s potvrzenou přítomností mohou správci klubu stále přesouvat. U rezervace s účastí se účastníci přesouvají spolu s ní. Poznámky se naopak přesouvat nedají.
Kdo může rezervace přesouvat
Správci klubu
V Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Profily & role určuje karta Rezervace v profilu, které rezervace lze přesouvat:
- Rezervovat pro ostatní uživatele: rezervace uživatelů;
- Rezervovat s klubovým štítkem: rezervace s klubovým štítkem;
- Přepsat/zrušit stávající rezervace: navíc k jednomu z obou předchozích oprávnění rezervace, kterých se správce neúčastní, a přepsání obsazených termínů.
Bez oprávnění odpovídajícího typu rezervace může správce přesto přesouvat rezervace, které sám vytvořil, podle stejných pravidel jako uživatel.
S volbou Aktivovat omezení se při každém přesunu ověřují pravidla předplatného hráčů: kvóta, kredity, vypršené předplatné. Bez této volby se rozdíl kreditů odečte i tehdy, když hráčův zůstatek nestačí, stejně jako u rezervace vytvořené správcem klubu.
Uživatelé
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná a otevřete příslušné předplatné.
- Na kartě Oprávnění zapněte nebo vypněte Povolit přesouvání rezervací. Volba je ve výchozím nastavení zapnutá.
- Klikněte na Uložit.
Uživatel přesouvá pouze vlastní rezervace, nikdy klubový štítek, a vždy jen na volný termín. Zůstává přitom v mezích svého předplatného:
- rezervaci může přesunout jen do doby, kdy ji ještě může zrušit;
- časy začátku jsou ty, které mu nabízí rezervační formulář;
- otevřená data, kvóty a kredity platí stejně jako u nové rezervace;
- délku může změnit jen tehdy, pokud jeho předplatné používá Přizpůsobené časové úseky, a to v rámci stanovené minimální a maximální délky.
Přetahování není k dispozici:
- na kiosku organizace;
- uživateli, který musí ještě odsouhlasit vnitřní řád;
- profilům bez přístupu do administrace, pokud je zapnutá volba Ochrana proti robotům (automatizované akce).
Tito uživatelé mění své rezervace prostřednictvím formuláře, jako dosud.
