Skupiny uživatelů
Roztřiďte své uživatele do skupin — tenisová škola, týmy, dobrovolníci, komise — abyste je v seznamech našli na první pohled, mohli je filtrovat a posílat jim cílené zprávy.
K čemu skupina slouží
Skupina je volná nálepka, nezávislá na profilu i na předplatném. Zatímco předplatné určuje práva k rezervacím a profil práva přístupu, skupina nemění nic na tom, co uživatel může dělat: slouží pouze k jeho označení a snadnému nalezení.
Právě to ji činí flexibilní. Jeden uživatel může patřit do několika skupin a můžete jich vytvořit tolik, kolik jich vaše organizace má, bez obav z nežádoucího dopadu na pravidla rezervací.
Vytvoření skupiny
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Skupiny.
- Klikněte na Nová skupina a poté vyplňte Název skupiny a Barva skupiny.
- Zvolte Viditelnost: Veřejné (uživatelé vidí, že jsou v této skupině zařazeni), nebo Soukromé.
- Klikněte na Uložit.
Barva není ozdoba: právě ona umožňuje rozpoznat skupinu na první pohled v seznamu uživatelů a ve filtrech. Zvolte výrazně odlišné odstíny místo pěti variant modré.
Režim Soukromé vyhraďte pro interní třídění, o kterém vaši uživatelé nemusí vědět: upomínky k platbě členských příspěvků, sledování konkrétního případu, seznam osob, které je třeba znovu kontaktovat.
Přiřazení skupiny uživatelům
Dvě cesty, podle počtu dotčených osob:
- U jednoho uživatele otevřete jeho záznam a vyplňte jeho skupiny v sekci Přístupová práva.
- U více uživatelů je vyberte v Administrace›Uživatelé›Správa uživatelů a poté použijte Rychlá úprava, které umožňuje Přidat nebo Odebrat skupinu celému výběru v jediné operaci.
Také import souboru může skupiny vyplnit: při konfiguraci sloupců přiřaďte sloupec svého tabulkového souboru k poli skupin.
Kde skupiny v aplikaci najdete
Jakmile své skupiny vytvoříte, stanou se kritériem výběru v několika modulech:
- v seznamu uživatelů omezí kategorie filtrů Skupiny zobrazení na jednu nebo několik skupin;
- při exportu souboru tytéž filtry omezí exportovanou skupinu osob;
- u hromadné zprávy je filtrování podle skupiny nejrychlejší způsob, jak zacílit správné adresáty.
Automatické zařazení nově registrovaných
Místo ručního třídění nových účtů to nechte na online registraci: volba Přidat nové předplatitele do skupiny na kartě Registrace předplatného zařadí každého nově registrovaného uživatele do skupiny nebo skupin, které si zvolíte.
Předplatné „Tenisová škola“ tak samo plní skupinu stejného názvu, sezónu po sezóně.
Práce se skupinami ADOC
Organizace synchronizované s ADOC uvidí skupiny vytvořené automaticky federací. Na jejich záznamu je označuje informační pruh: jejich název a složení řídí synchronizace a upravit lze pouze barvu.
Nesnažte se je opravovat ručně, následující synchronizace by vaše změny přepsala. Pokud potřebujete jiné třídění, vytvořte si vedle nich vlastní skupinu.
