Sledování rezervací
Deník rezervací zobrazuje všechny rezervace organizace — minulé, probíhající i budoucí — s podrobnými filtry a možností exportu do Excelu.
Zobrazení deníku rezervací
- Přejděte do Administrace›Dashboard›Rezervace›Historie rezervací.
- Zvolte období pomocí Období: předdefinované období, nebo vlastní data.
- Pomocí záložek nad seznamem rychle přepínáte mezi Všichni, Uživatelé, S hostem, Štítky a Zrušeno.
- Kliknutím na řádek zobrazíte podrobnosti rezervace.
Druhá řada záložek vpravo omezí seznam na jeden kalendář — nebo na skupinu kalendářů, pokud jste nějakou vytvořili.
Volba data, ke kterému se období vztahuje
V nabídce Období se nad kalendářem nabízejí dvě možnosti: Podle data přidání a Podle data časového úseku.
Toto nastavení nemění jen pořadí v seznamu, mění i to, co dané období vybere:
- Podle data časového úseku odpovídá na otázku „co se tento měsíc hrálo?“. Rezervace zadaná v lednu na březnový termín se zobrazí v březnu.
- Podle data přidání odpovídá na otázku „co se tento měsíc rezervovalo?“. Tatáž rezervace se zobrazí v lednu.
Na záložkách Zrušeno se seznam automaticky přepne na datum zrušení: zrušené rezervace vidíte v pořadí, v jakém k nim došlo, což je správné vodítko při řešení reklamace.
Přesné filtrování a řazení
Tlačítko Filtry umožňuje zpřesnit vyhledávání: podle typu rezervace, podle kalendáře nebo skupiny kalendářů, podle uživatele, podle odpovědné osoby, která rezervaci vytvořila, podle předplatného nebo podle štítku.
Filtr podle typu jde dál než záložky: odlišuje rezervace pořízené Podle uživatelů od těch, které zadala Pro uživatele odpovědná osoba, odděluje Štítky (klub) od Štítky (uživatelé) a vyčleňuje rezervace Zkontrolováno, Nezkontrolováno nebo Automaticky zrušeno..
Vaše filtry a nastavení zobrazení se uchovají i pro příští návštěvu.
Kontrola přítomnosti u pozvání
Záložka S hostem zobrazuje pouze rezervace, které obsahují alespoň jednoho hosta. Každý řádek má tlačítko Označit tuto pozvánku: jedním kliknutím jej označíte jako zkontrolovaný, dalším kliknutím označení zrušíte.
Díky tomu na konci měsíce zjistíte, která pozvání skutečně proběhla — což se hodí, pokud vaše organizace hosty účtuje nebo omezuje jejich počet.
Zobrazení nadcházejících rezervací
Přejděte do Administrace›Dashboard›Rezervace›Nadcházející rezervace: seznam zobrazí nejbližší rezervované termíny seřazené chronologicky. Zrušené rezervace se v něm neobjeví.
Tento pohled je vhodné vytisknout nebo exportovat v předvečer nabitého víkendu: dostanete prezenční listinu na následující dny.
Úprava zobrazení
Tlačítko Nastavení napravo od filtrů nabízí několik možností:
- Skrýt zrušení pro zobrazení pouze platných rezervací.
- Sloučit rezervace pro sloučení navazujících termínů téže rezervace do jednoho řádku. Bez této volby zabere tříhodinová rezervace tři řádky.
- Kompaktní režim a nastavení hustoty pro zobrazení více řádků na obrazovce.
Export seznamu
- Nejprve použijte své filtry: export přesně odpovídá zobrazenému seznamu, se stejným řazením.
- Klikněte na Exportovat do formátu Excel (.xlsx) a poté v otevřeném okně na Stáhnout (.xlsx).
- V nastavení případně aktivujte Komprimovaný export pro úspornější soubor.
Počítadlo vedle tlačítka exportu vám ukáže, kolik řádků bude exportováno.
