Správa sezóny
Přechod na novou sezónu od A do Z: připravte nová předplatná, hromadně přeřaďte uživatele, vynulujte počitadla kreditů a ukliďte v účtech.
Příprava předplatných na novou sezónu
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná.
- U každého předplatného uplynulé sezóny klikněte na jeho řádku na Duplikovat.
- Do potvrzovacího okna zadejte název kopie (například nový ročník) a potvrďte.
- Kopie se objeví v seznamu. Klikněte na její název a upravte data začátku a konce, případně i cenu.
Předplatná uplynulé sezóny můžete Archivovat a odstranit je tak z aktuálního seznamu i z nabídky nových přiřazení, a to i tehdy, když je někteří uživatelé stále mají. Tito uživatelé si své předplatné ponechají. Plány najdete v Archivované. Archivace vypne jejich nabízení při online registraci; obnovení je automaticky znovu nezapne.
Pokud duplikujete propojené předplatné, kopie zůstane propojená se stejným referenčním předplatným, pokud to vaše oprávnění dovolují. Ověřte proto, které referenční předplatné má nést společná nastavení nové sezóny.
Pokud se vaše předplatná prodávají online v pevných cyklech, je přechod ještě jednodušší: k existujícímu produktu přidejte cyklus následující sezóny a uplynulý cyklus se přestane nabízet sám.
Hromadné přiřazení nového předplatného
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Správa uživatelů.
- Klikněte na Filtry a vyfiltrujte podle starého předplatného, abyste zacílili na dotčené uživatele.
- Klikněte na Vybrat vše, poté otevřete nabídku Akce a zvolte Rychlá úprava.
- V seznamu Předplatné vyberte nové předplatné a v případě potřeby zaškrtněte Upravit data předplatného.
- Uložte: všichni vybraní uživatelé se převedou jedinou operací.
Předplatná můžete přiřadit také importem souboru (Administrace›Uživatelé›Import / export›Importovat soubor), což se hodí, pokud sezónu připravujete v tabulkovém procesoru.
Vynulování počitadel kreditů
- V Administrace›Uživatelé›Správa uživatelů vyberte dotčené uživatele (nebo po vyfiltrování použijte Vybrat vše).
- Otevřete nabídku Akce a zvolte Kredity.
- U Rezervační kredity i u Kredity na pozvání zvolte Aktualizace počítadel a zadejte cílovou hodnotu, například 0.
- Uložte: všechna vybraná počitadla se nastaví na stejnou hodnotu.
Úklid v účtech
- Vyfiltrujte uživatele, kteří si neobnovují členství.
- V nabídce Akce zvolte Pozastavit pro dočasné zablokování přístupu, nebo Odstranit pro přesunutí účtů do koše.
- Otevřete Koš ze stránky uživatelů, pokud chcete obnovit omylem přesunutý účet nebo použít Obnovit vše a Vysypat koš.
Na začátku sezóny bývá rozumnější účet pozastavit než smazat: účet, jeho dřívější rezervace i počitadla zůstanou nedotčené a stačí jej znovu aktivovat, pokud se člen v říjnu vrátí.
Pokrytí dvou aktivit jedním předplatným
Každý uživatel může mít současně jen jedno předplatné. Pokud vaše organizace nabízí například tenis i padel, vytvořte jedno kombinované předplatné místo dvou samostatných:
- Vytvořte jediné předplatné (například Tenis + Padel).
- Na kartě Kvóta otevřete Pokročilá konfigurace a pomocí Přidat kvótu nastavte vlastní kvótu pro každou skupinu kalendářů.
- Chcete-li rozlišit ceny, zapněte systém kreditů na dotčených kalendářích (Aktivovat systém kreditů) a nastavte pravidla v Ceny rezervací.
- Pokud se některá předplatná nemají potkávat na stejných termínech, použijte kartu Pravidla, blok Pravidla zákazu, a přidejte kritérium Předplatná.
