Dostupnost: volné termíny na první pohled

Zobrazení Dostupnost shromažďuje pro jeden den vše, co si hráč ještě může rezervovat: volné termíny každého kalendáře s jejich délkou a cenou, aktivity otevřené k přihlášení a rezervace, které je potřeba doplnit.

Jak porozumět přínosu tohoto zobrazení

Denní a týdenní kalendáře zobrazují celou mřížku včetně obsazených termínů. To je ten správný pohled, pokud chcete klasický a přehledný celkový obraz dění v klubu. Na otázku „kde si mohu zítra večer zahrát?“ ale hráč musí hledat odpověď na každém kurtu, sloupec po sloupci.

Zobrazení Dostupnost ponechává jen to, co je pro prohlížejícího ještě možné. Uplatňuje pravidla jeho předplatného: povolené kalendáře, rezervační horizont, povolené hodiny a délky, ceník. Dva uživatelé s různým předplatným proto nevidí stejný seznam.

Obrazovka se čte shora dolů:

• vlastní skupiny kalendářů, pokud jste nějaké vytvořili, umožňují například filtrovat zobrazení podle aktivity (tenis, padel atd.) nebo podle umístění (krytý tenis, venkovní padel atd.);
• pruh dní s ukazatelem dostupnosti pod každým dnem;
• tři záložky, Dostupnost, Aktivity a Hledání partnera, každá s počtem výsledků;
• rezervace uživatele pro zobrazený den a poté seznam termínů.

Prohlížení na telefonu

Na telefonu má zobrazení stejné prvky, jen poskládané pod sebou: skupiny kalendářů, posuvný pruh dní, záložky a pak termíny. Při posouvání seznamu se záhlaví sbalí, aby uvolnilo místo termínům, a vrátí se, jakmile se vrátíte nahoru.

Jak číst volné termíny

Záložka Dostupnost nabízí dva způsoby čtení, které si každý uživatel zvolí a které najde i při další návštěvě:

• Podle kalendáře: jedna karta na kurt s jeho volnými termíny daného dne. Hodí se, když vám záleží na konkrétním kurtu. Název kalendáře otevře jeho týdenní zobrazení, pokud k němu má profil přístup.
• Podle času: hodiny dne, každá s kurty, které jsou v danou chvíli volné. Hodí se, když je důležitější čas než kurt.

Každý termín uvádí čas začátku, délku a cenu, pokud je rezervace placená. Kliknutím se otevře obvyklý rezervační formulář se zvolenou délkou.

Pod každým dnem v pruhu shrnuje ukazatel celý den: Dostupný, Téměř obsazeno nebo Obsazeno. Modrá tečka označuje dny, kdy už uživatel rezervaci má. Pruh končí posledním dnem, který mu jeho předplatné dovoluje zobrazit.

Když v některém dni už žádný termín nezbývá, zobrazení to uvede a nabídne přechod rovnou na nejbližší den, kde termíny jsou.

Zobrazení cen a nabídka více délek

Zobrazení přebírá to, co jste nastavili v předplatném každého uživatele. Cena zobrazená u termínu je ta, kterou formulář rezervace uvede v dalším kroku, a to pro samotného uživatele, bez partnera a bez hosta. Pokud za rezervace účtujete kredity zobrazené v měně, vaši hráči tak vidí cenu každého termínu ještě před kliknutím, včetně vašich cen ve špičce a mimo špičku. Pokud cena závisí na účastnících (jejich počtu, hostech, otevření rezervace, předplatném partnerů) nebo na štítku, termín zobrazí nejnižší možnou cenu. Například při ceně 8 kreditů pro dvouhru a 5 kreditů od tří účastníků zobrazí 5 kreditů. Přesná cena se zobrazí ve formuláři po výběru partnerů.

Pokud předplatné nabízí vlastní časové termíny, lze stejný začátek rezervovat na několik různých délek. Termín pak nese malou šipku a cenu své nejlevnější délky. Kliknutím se rozbalí možné délky, každá se svou cenou.

Jak zviditelnit vaše aktivity

Záložka Aktivity vypisuje vaše participativní rezervace otevřené k přihlášení: skupinové lekce, soustředění, turnaje, akce. Je to výkladní skříň, kterou vaši uživatelé dosud neměli, protože tyto termíny museli vyhledávat v mřížce.

Každá karta zobrazuje čas, délku, název aktivity, kalendář, naplněnost, počet zbývajících míst a cenu. Odznak označuje aktivity, kde uživatel Již se účastníte, a ty, které jsou Obsazeno. Kliknutím se otevře detail aktivity, kde se uživatel přihlásí.

Pod aktivitami daného dne uvádí část Nadcházející ty následující, až do posledního dne v pruhu. Pokud zobrazený den žádnou aktivitu nemá, zobrazí se rovnou.

V zobrazení není co nastavovat: participativní rezervace se v něm objeví, jakmile přijímá přihlášky daného uživatele.

Jak pomoci hráčům doplnit rezervaci

Záložka Hledání partnera vypisuje rezervace, které jejich autoři otevřeli ostatním hráčům a kde je ještě místo. Uživatel vidí čas, kurt, již přihlášené hráče a volná místa a poté klikne na Přidat mé jméno, aby se k nim připojil.

Jména a fotografie se řídí vaším nastavením soukromí, stejně jako v klasických kalendářích. Stejně jako u aktivit uvádí část Nadcházející otevřené rezervace následujících dnů.

Správce klubu oprávněný rezervovat za jiné uživatele zde vidí všechny otevřené rezervace, kde je ještě místo, a prohlíží si je pomocí Zobrazit rezervaci.

Záložky Aktivity a Hledání partnera se zobrazí, jen když mají co ukázat. Když zbývá pouze záložka Dostupnost, lišta záložek zmizí.

Zobrazení nebo skrytí termínů, které nelze rezervovat

Ve výchozím nastavení zobrazení ukazuje jen to, co si uživatel může rezervovat. Volné termíny, které mu zakazuje některé pravidlo jeho předplatného, jsou skryté. Jde například o čas, který pro něj není otevřený.

Ve spodní části seznamu Zobrazit nerezervovatelné termíny uvádí, kolik termínů je skrytých, a zobrazí je ztlumeně. Slouží pouze pro informaci: kliknutí na ně nic neudělá. Skrýt nerezervovatelné termíny vrátí zkrácený seznam. Volba se ukládá pro každého uživatele zvlášť.

Kalendáře, které ten den nemají co nabídnout, jsou seskupeny pod Nedostupné kalendáře. U každého je uveden důvod: Zavřeno, Mimo rezervační lhůtu nebo Žádné dostupné časové sloty.

Dosažená kvóta ani nedostatečný zůstatek kreditů v tomto zobrazení nic neskrývají. Termíny zůstávají zobrazené, i když má předplatné zapnuté možnosti Skrýt kalendáře, když je dosažena kvóta rezervace nebo Skrýt kalendáře, pokud nejsou žádné kredity. Tyto možnosti se týkají pouze denního, týdenního a měsíčního kalendáře. Co rezervaci brání, uvede až formulář po kliknutí. Totéž platí pro aktivitu placenou kredity: zůstává zobrazená a při pokusu o účast se zobrazí upozornění na nedostatečný zůstatek.

Kredity se zde kontrolují jako poslední. Hráč, který dosáhl kvóty a nemá dostatečný zůstatek, proto uvidí zprávu o kvótě. Neuvidí výzvu ke koupi kreditů, které by mu hned k ničemu nebyly.

Jak ověřit, co vidí předplatitel

Administrátor kalendářů vidí zobrazení bez omezení, mimo limity jakéhokoli předplatného. Abyste ověřili, co vaše pravidla skutečně vytvářejí, tlačítko Zobrazit jako předplatitel zobrazí pohled tak, jak jej dané předplatné dává svým uživatelům.

1. Otevřete zobrazení Dostupnost.
2. Klikněte na Zobrazit jako předplatitel vpravo od záložek.
3. Vyberte ze seznamu předplatné.

Pruh připomíná simulované předplatné. Termíny, délky a ceny jsou ty z tohoto předplatného. Je to nejrychlejší způsob, jak ověřit pravidlo, které jste právě změnili: rezervační horizont, zakázané kalendáře, vlastní termíny, cenu.

Do svého zobrazení se vrátíte volbou Bez omezení ve stejné nabídce.

Jak zpřístupnit toto zobrazení

Toto zobrazení je ve výchozím nastavení zapnuté pro všechny uživatele. V případě potřeby můžete přístup přizpůsobit podle profilu, stejně jako u ostatních zobrazení. Můžete ho tak zpřístupnit hráčům a denní mřížku ponechat týmu recepce, nebo naopak. Dalším příkladem je profil „Pronájem“, ve kterém je k dispozici pouze zobrazení Dostupnost, zatímco členové mají k dispozici všechna zobrazení.

1. Přejděte do Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Profily & role a otevřete profil.
2. Na kartě Rezervace zaškrtněte Dostupnost.
3. V části Výchozí zobrazení zvolte zobrazení, které se otevře, když uživatel přejde na rezervace: Za den, Za týden, Za měsíc nebo Dostupnost.
4. Klikněte na Uložit.

Blok Karty pod zobrazeními určuje, které karty profil uvidí:

• Dostupnost: karta volných termínů, která patří pouze k zobrazení Dostupnost. Políčko se zobrazí jen tehdy, když je zaškrtnuto právo Dostupnost;
• Aktivity a Hledání partnera: tyto dvě karty platí pro zobrazení Dostupnost a pro přehled v měsíčním zobrazení.

Blok se zobrazí, jakmile má profil přístup k zobrazení Dostupnost nebo k měsíčnímu zobrazení. Skryté políčko si zachová svůj stav. Zrušte například zaškrtnutí Aktivity a Hledání partnera u profilu „Pronájem“, který se nemusí účastnit aktivit ani doplňovat rezervace.

Při zapnutí zobrazení bylo právo přiděleno profilům, které již prohlížely denní nebo týdenní kalendář. Jejich výchozí zobrazení zůstalo Za den. Pro vaše uživatele se nic nezmění, dokud toto nastavení neupravíte.

Pokud výchozí zobrazení profilu není pro tento profil přístupné, otevře se místo něj první povolené zobrazení.

Uživatelé najdou zobrazení v nabídce pod Dostupnost, vedle denního, týdenního a měsíčního kalendáře. V rezervačním panelu navigační lišty je to tlačítko s lupou.

Další informace