Uzavření časových úseků a období
K uzavření nebo skrytí časových úseků, celého kalendáře či přístupu k rezervacím slouží několik nástrojů: vyberte ten, který odpovídá vaší situaci.
Volba správné metody
| Potřeba | Řešení |
|---|---|
| Trvale blokovat stejné časové úseky každý týden | Zámek na stránce Zavřít časové úseky |
| Uzavřít kurt na určité období (rekonstrukce, mezisezóna) | Dočasné uzavření v záznamu kalendáře |
| Zakázat rezervace podle hodin (například v noci) | Systémové uzavírací hodiny |
| Vyhradit určité kurty jen některým předplatným nebo obdobím | Povolené kalendáře a Pokročilé plánování u tarifů předplatného |
| Jednorázově blokovat časové úseky (trénink, turnaj) | Rezervace se štítkem, případně opakovaná |
Uzamčení opakujících se časových úseků zámkem
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Zavřít časové úseky.
- Otevřete příslušný kalendář: mřížka zobrazuje časové úseky pro každý den v týdnu.
- Zaškrtněte časové úseky, které chcete uzavřít, a případně zadejte text, který nahradí označení Zavřeno.
- Pomocí Zavřít všechny časové úseky nebo Otevřít všechny časové úseky zpracujete celý den.
- Klikněte na Uložit.
Uzavřené časové úseky se v rezervačních tabulkách zobrazují šedě s malým zámkem.
Uzavření kalendáře na určité období
Chcete-li uzavřít kurt od data A do data B, aktivujte v záznamu kalendáře sekci Dočasné uzavření: datum začátku a konce, nepovinný komentář a volbu Zcela skrýt, která jej odebere ze zobrazení uživatelů.
Omezení rezervací podle hodiny
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Systémové uzavírací hodiny.
- Aktivujte Aktivovat časová uzavření.
- Pro každý den v týdnu určete rozmezí, ve kterém jsou rezervace uzavřené, například od 22:00 do 8:00.
- Kliknutím na Pokročilá konfigurace zacílíte na konkrétní předplatná, kalendáře nebo časové úseky, a kliknutím na Přidat uzavření zkombinujete více pravidel.
- Klikněte na Uložit.
Během uzavření se uživatelé mohou přihlásit a prohlížet kalendáře, ale nemohou rezervovat. Na manažery organizace se toto omezení nevztahuje. Rozšířené nastavení umožňuje například otevřít rezervace víkendových časových úseků až od 14:00 předchozího dne a pouze na padelových kurtech.
Volba Náhodné zpoždění pro otevření rezervace přiřadí každý den každému uživateli náhodné zpoždění několika minut po otevření, aby všichni měli šanci získat nejžádanější časové úseky.
Vyhrazení kalendářů pro určitá předplatná
Každý tarif předplatného určuje své dostupné kalendáře pomocí volby Povolené kalendáře a počet dní pro rezervaci na kartě Oprávnění v Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná. Pro pravidla nastavovaná úsek po úseku podle období použijte rozšířené plánování.
Automatické zrušení nedoplněných rezervací
Když uživatel otevře rezervaci s hledáním partnera, můžete ji nechat automaticky zrušit, pokud není včas doplněna:
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Automatické zrušení.
- Aktivujte Aktivovat automatické zrušení neúplných rezervací.
- Nastavte obě pravidla: dobu před začátkem časového úseku, od které se nedoplněná rezervace ruší, a minimální dobu, která je uživateli po vytvoření vždy ponechána na nalezení partnerů.
- Zvolte chování pro rezervace vytvořené příliš pozdě, než aby tuto minimální dobu využily: Povolit rezervaci bez automatického zrušení – předplatitel přijímá riziko, že bude hrát sám – nebo Zakázat rezervaci.
- Klikněte na Uložit.
Kontrola probíhá každou minutu: zrušení je tedy okamžité po dosažení lhůty a uvolněný časový úsek může být hned obsazen.
Rezervace se považuje za otevřenou, když předplatitel rezervuje sám bez výběru partnera, nebo když rezervuje s partnery a výslovně zaškrtne hledání partnera. V obou případech mohou další předplatitelé následně přidat na časový úsek své jméno.
Tato funkce vychází z volby pro otevírání a doplňování rezervací, kterou lze nastavit na kartě Oprávnění u každého tarifu předplatného: bez ní není žádná rezervace nikdy „nedoplněná“ a nastavení zůstane bez účinku.
