Rezervace s opakováním

Vytvořte jednou operací rezervaci na několik dní, několik týdnů a několik kalendářů, abyste naplánovali celou sezónu lekcí nebo tréninků, sledujte její průběh v přímém přenosu a poté zrušte celou sérii nebo jen její část, když je to potřeba.

Povolení rezervace s opakováním

1. Přejděte do Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Profily & role a otevřete příslušný profil.
2. Na kartě Rezervace zapněte Rezervovat s opakováním.
3. Klikněte na Uložit.

Toto právo zobrazí v rezervačním formuláři pole pro opakování. Umožňuje také volně zvolit čas začátku a čas konce každé rezervace. Obvykle se doplňuje o práva Rezervovat pro ostatní uživatele, Rezervovat s klubovým štítkem a Přepsat/zrušit stávající rezervace.

Příprava rezervace

1. V kalendářích klikněte na termín první lekce: její den, čas a kurt slouží jako předloha pro celou sérii.
2. Podle potřeby upravte čas začátku a čas konce, například abyste pokryli dva navazující termíny.
3. Vyberte uživatele nebo popisek, stejně jako u běžné rezervace.

Opakování rezervace

Na počítači se pole Opakovat rezervaci zobrazuje přímo ve formuláři. Na telefonu jej zobrazíte dotykem na Opakování.

1. Zaškrtněte dny v týdnu, kdy se rezervace opakuje. Den zvoleného termínu je vždy zahrnut.
2. V Vyberte délku trvání zvolte délku opakování, od Příští týden do 12 měsíců. Zobrazí se seznam dotčených týdnů, každý s vlastním datem.
3. Odškrtněte týdny, které se mají vynechat, například během prázdnin.
4. Zaškrtněte další kalendáře, které mají dostat stejnou rezervaci. Kalendář zvoleného termínu je vždy zahrnut.

Rezervace se vytvoří pro každou kombinaci dne, týdne a kalendáře, počínaje zvoleným termínem. Například úterý a čtvrtek po dobu 1 měsíc na dvou kurtech dá 20 rezervací: 2 dny × 5 týdnů, tedy týden zvoleného termínu a následující 4, × 2 kalendáře.

Seznam kalendářů nabízí pouze ty, které patří k vašemu předplatnému, pokud váš profil nemá Ignorovat předplatné a jeho omezení.

Volba nastavení série

Možnosti ve formuláři se použijí na všechny rezervace v sérii. Vaše poslední volby se zapamatují z jedné rezervace na druhou: před potvrzením je zkontrolujte.

• Přepsat stávající rezervace: rezervace, která už na lekci existuje, se zruší a nahradí. Bez této možnosti se lekce přeskočí a existující rezervace zůstane na místě.
• Nezapočítávat do kvóty a Nezapočítávat kredity: série nesnižuje kvótu ani kredity zvolených uživatelů.

Potvrzení a sledování operace

1. Klikněte na Rezervovat.
2. Pokud operace zabere čas, otevře se panel sledování a zobrazí průběh každého kroku. Během vytváření uvádí také počet zpracovaných termínů, tempo za sekundu a zbývající čas.
3. Na konci se panel zavře a zpráva shrne výsledek.

Podle vaší organizace následují po Vytváření rezervací další kroky: Přístupové kódy, Oznámení, Objednávky účastníků a Připomínky rezervací. Krok, který se netýká vašeho případu, se nezobrazí.

• Panel se otevře jen u operace, která trvá několik sekund: rychlá rezervace jej nikdy nezobrazí.
• Zůstane otevřený až do konce operace, abyste vždy věděli, v jakém je stavu.
• Během vytváření rezervací Zrušit opakování zastaví. Již vytvořené rezervace se zachovají.
• Pokud se připojení přeruší, sledování pokračuje až do konce operace. Poté se zobrazí zpráva a kalendáře se znovu načtou.

Kvůli ochraně vašich kalendářů je počet termínů vytvořených nebo smazaných za hodinu omezen, a to pro každého vlastníka i pro celou organizaci. Nad tuto hranici je operace odmítnuta ještě před jakoukoli změnou: zpráva uvede limit a čas, od kterého to lze zkusit znovu.

Čtení výsledku

Závěrečná zpráva počítá termíny: dvouhodinová rezervace na hodinových termínech se počítá jako dva.

• 40 časových úseků rezervováno: počet vytvořených termínů.
• 3 existujících rezervací bylo přepsáno.: rezervace zrušené přepsáním.
• 2 časových úseků je obsazeno a nemohlo být přepsáno.: termíny, kde už rezervace existovala a zůstává na místě.
• Žádná rezervace nebyla přidána: nepodařilo se vytvořit žádnou lekci.

Pokud byly termíny přepsány nebo přeskočeny, zpráva zůstane zobrazená, dokud ji nezavřete.

Nalezení dat série

Každá lekce zůstává samostatnou rezervací: můžete jedinou z nich změnit, přesunout nebo zrušit, aniž byste se dotkli ostatních.

Detail opakované rezervace vypisuje data její série, u každého s kurtem a časem. Nad 50 dat se seznam zastaví a Zobrazit vše otevře celou sérii v Administrace›Dashboard›Rezervace›Historie rezervací.

Přesunutí lekce přetažením přesune pouze tento den: ostatní data série zůstanou na místě.

Zrušení celé série nebo její části

S právem Přepsat/zrušit stávající rezervace se vás zrušení opakované rezervace zeptá, kam až má zrušení dosáhnout.

1. Najeďte v kalendářích na rezervaci ze série a klikněte na koš . Můžete také použít tlačítko pro zrušení v jejím detailu.
2. Zvolte rozsah zrušení. Číslo v závorce uvádí dotčené rezervace.
3. Pokud je série dlouhá, panel sledování zobrazí průběh zrušení.

• Pouze tento časový slot: pouze tato rezervace.
• Datum lekce, V kalendáři Padel 2 nebo Ve všech kalendářích: rezervace série v tento den.
• Vše na Padel 2 (4): všechna data série v tomto kalendáři.
• Vše (8 rezervací): celá série.

Nabízeny jsou pouze volby, které něco změní: série vytvořená v jediném kalendáři volbu podle kalendáře nezobrazí.

Smazání rezervací za několik týdnů

Rezervační formulář umí také uvolnit termíny v celém období, ať už jsou rezervace součástí série, nebo ne.

1. Klikněte na termín první lekce, kterou chcete uvolnit.
2. Nastavte čas, dny, délku a kalendáře, stejně jako při rezervování.
3. Klikněte na koš ve formuláři a poté na Odstranit.

Všechny rezervace existující na těchto lekcích se zruší a zpráva 12 rezervací odstraněno pak uvede jejich počet. Bez práva Přepsat/zrušit stávající rezervace se zruší pouze vaše vlastní rezervace.

Pro pokročilé