Rezervace s opakováním

Vytvořte rezervaci jedinou operací na více dní, více týdnů a ve více kalendářích a naplánujte tak celou sezónu lekcí nebo tréninků. Školní prázdniny a svátky přitom můžete vynechat. Každé datum zkontrolujte v náhledu a průběh sledujte živě. V případě potřeby pak zrušte celou sérii nebo její část.

Povolení rezervace s opakováním

1. Přejděte do Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Profily & role a otevřete příslušný profil.
2. Na kartě Rezervace zapněte Rezervovat s opakováním.
3. Klikněte na Uložit.

Toto oprávnění zobrazí ve formuláři rezervace řádek Opakování. Umožňuje také libovolně zvolit čas začátku a čas konce každé rezervace. Obvykle se uděluje spolu s oprávněními Rezervovat pro ostatní uživatele, Rezervovat s klubovým štítkem a Přepsat/zrušit stávající rezervace.

Příprava rezervace

1. V kalendářích klikněte na termín první lekce. Jeho den, čas a hřiště slouží jako vzor pro celou sérii.
2. V případě potřeby upravte čas začátku a čas konce, například aby rezervace pokryla dva po sobě jdoucí termíny.
3. Vyberte uživatele nebo štítek stejně jako u jednoduché rezervace.

Výběr dní a kalendářů

Chcete-li vytvořit stejnou rezervaci na více dní v týdnu nebo na více hřištích najednou, například zablokovat čtyři kurty pro turnaj, stačí zaškrtnout dny a kalendáře.

Na počítači:

1. Klikněte na řádek Opakování ve formuláři. Přímo pod ním se rozbalí panel.
2. Zaškrtněte další dny v týdnu. Den zvoleného termínu je vždy zahrnut.
3. Zaškrtněte další kalendáře, do kterých se má stejná rezervace vytvořit. Kalendář zvoleného termínu je vždy zahrnut. Při více než deseti kalendářích zobrazí Zobrazit více další.

Na telefonu klepněte na řádek Opakování. Otevře se okno opakování se stejným nastavením.

Bez data konce se každý zaškrtnutý den zarezervuje jen jednou, a to v nejbližším datu po zvoleném termínu: pondělí zaškrtnuté ze středy připadne na následující pondělí. Řádek Opakování pak zobrazí počet rezervací v sérii.

Seznam kalendářů nabízí pouze kalendáře vašeho předplatného, pokud váš profil nemá Ignorovat předplatné a jeho omezení.

Opakování rezervace na více týdnů

Okno opakování nastavuje celou sérii: dny, datum konce, prázdniny a kalendáře. Před rezervací v něm vidíte náhled každého data.

1. Otevřete okno. Na počítači klikněte na Opakovat po několik týdnů v panelu řádku Opakování. Na telefonu klepněte na řádek Opakování.
2. V části Dny zaškrtněte dny v týdnu, ve kterých se rezervace opakuje.
3. V části Do zvolte datum konce: zkratku, například 3 měsíce nebo Do letních prázdnin, nebo datum v kalendáři. Série může trvat až 18 měsíců.
4. V případě potřeby zvolte prázdniny a svátky, které se mají vynechat (viz následující část).
5. V části Kalendáře zaškrtněte další kalendáře, do kterých se má stejná rezervace vytvořit.
6. Zkontrolujte náhled a klikněte na Použít.

Příklad: lekce každé úterý a každý čtvrtek na dvou kurtech do letních prázdnin, mimo školní prázdniny. Otevřete formulář na prvním úterý, zaškrtněte čtvrtek, zvolte Do letních prázdnin a zaškrtněte skupinu školních prázdnin a druhý kurt. Rezervace se vytvoří na každé ponechané datum v každém zaškrtnutém kalendáři.

• Zkratka Do letních prázdnin končí den před nejbližšími letními prázdninami. Zobrazí se pouze tehdy, pokud vaše organizace sleduje školní prázdniny v Administrace›Nastavení›Rezervace›Prázdniny a státní svátky.
• Na telefonu posune Náhled okno až k náhledu.
• Zavřením okna bez kliknutí na Použít se změny zahodí. Neopakovat odebere sérii z formuláře.

Po použití série zobrazí řádek Opakování počet jejích rezervací. Pokud jsou některé termíny série již obsazené, předchází mu výstražná ikona.

Vynechání prázdnin a svátků

Skupiny dat vaší organizace, například školní prázdniny vaší zóny nebo svátky, vám ušetří odebírání dat jednoho po druhém. V okně se zobrazí, jakmile zvolíte datum konce.

1. V části Prázdniny a státní svátky zvolte pravidlo:
   • Kromě těchto dat: série vynechá data zaškrtnutých skupin. Středeční lekce tak nepřipadne na prázdniny ani na svátek.
   • Pouze tato data: série ponechá pouze data zaškrtnutých skupin. Soustředění každé ráno o prázdninách tak vytvoříte najednou.
2. Zaškrtněte jednu nebo více skupin. Pokud není zaškrtnutá žádná skupina, ponechají se všechna data.

U volného termínu se na datum zvoleného termínu vztahuje stejné pravidlo jako na ostatní data: prázdninové soustředění připravené z běžné středy tuto středu nezarezervuje. Při úpravě existující rezervace je její datum vždy součástí série.

Data prázdnin jsou známa jen několik let dopředu. Pokud série sahá dál než poslední známé datum některé skupiny, náhled na to upozorní a nabídne ukončení k tomuto datu. Pokud své datum konce ponecháte, série s volbou Kromě těchto dat pokračuje bez vynechání prázdnin a s volbou Pouze tato data už nic nezarezervuje.

Kontrola a úprava dat v náhledu

Náhled ukazuje před rezervací každé datum série včetně již obsazených termínů. Otevře se v zobrazení Rok s malým kalendářem pro každý měsíc. Zobrazení Seznam podrobně uvádí data měsíc po měsíci. Zvolené zobrazení se zapamatuje pro příště.

• Rezervováno: datum bude zarezervováno.
• Vyřazeno: datum připadá na vynechané prázdniny nebo svátek.
• Obsazeno: některý kalendář série již má v tomto datu rezervaci.
• Přidáno: den přidaný ručně.
• Prázdniny: dny, na které se vztahují zaškrtnuté skupiny, v zobrazení Rok.

Sérii upravíte jedním kliknutím, bez změny nastavení:

• Kliknutím na rezervované datum ho odeberete, například v den soutěže. Datum se označí jako Ručně odebráno.
• Kliknutím na vyřazené datum ho vrátíte zpět, například lekci, která se koná i o prázdninách. Datum se označí jako Znovu přidáno.
• V zobrazení Rok kliknutím na den mimo sérii tento den přidáte, například několik sobot do středeční série. Ručně přidaný den se zarezervuje i během vynechaných prázdnin a zůstane zachován, i když změníte dny nebo prázdniny. Dalším kliknutím ho odeberete.
• Na počítači tažením myši přes více dní v zobrazení Rok na ně použijete stejnou změnu. Klávesa Esc zruší probíhající tažení.

Bez data konce nelze data série odebrat kliknutím. Místo toho zrušte zaškrtnutí dne v týdnu.

U každého obsazeného termínu uvádí zobrazení Seznam kalendář a již existující rezervaci a také to, co se s ní stane: bude přepsán s volbou Přepsat stávající rezervace, ignorováno bez ní. Zápatí okna počítá rezervace série a podrobně uvádí vyřazená data, termíny k přepsání a termíny, které budou přeskočeny.

Volba možností série

Možnosti formuláře platí pro všechny rezervace série. Vaše poslední volby se pamatují z jedné rezervace na druhou. Před potvrzením je proto zkontrolujte.

• Přepsat stávající rezervace: rezervace, která již na lekci existuje, se zruší a nahradí. Bez této možnosti se lekce přeskočí a existující rezervace zůstane zachována.
• Nezapočítávat do kvóty a Nezapočítávat kredity: série nečerpá kvótu ani kredity vybraných uživatelů.

Potvrzení a sledování operace

1. Klikněte na Rezervovat.
2. Pokud operace trvá déle, otevře se panel sledování a zobrazí průběh každého kroku. Během vytváření uvádí také počet zpracovaných termínů, rychlost za sekundu a zbývající čas.
3. Na konci se panel zavře a zpráva shrne výsledek.

V závislosti na vaší organizaci následují po kroku Vytváření rezervací další kroky: Přístupové kódy, Oznámení, Objednávky účastníků a Připomínky rezervací. Krok, který se neuplatní, se nezobrazí.

• Panel se otevře pouze u operace, která trvá několik sekund. U rychlé rezervace se nikdy nezobrazí.
• Zůstává otevřený až do konce operace, abyste vždy věděli, v jaké fázi je.
• Během vytváření rezervací zastaví Zrušit opakování. Již vytvořené rezervace zůstanou zachovány.
• Pokud se spojení přeruší, sledování pokračuje až do konce operace. Poté vás na to upozorní zpráva a kalendáře se znovu načtou.

Kvůli ochraně vašich kalendářů je počet termínů vytvořených nebo smazaných za hodinu omezen, a to pro každého vlastníka rezervací i pro celou organizaci. Při překročení se operace odmítne ještě před jakoukoli změnou. Zpráva uvede limit a čas, od kterého to můžete zkusit znovu.

Čtení výsledku

Závěrečná zpráva počítá termíny: dvouhodinová rezervace na hodinových termínech se počítá jako dva.

• 40 časových úseků rezervováno: počet vytvořených termínů.
• 3 existujících rezervací bylo přepsáno.: rezervace zrušené přepsáním.
• 2 časových úseků je obsazeno a nemohlo být přepsáno.: termíny, na kterých již rezervace existovala a zůstává zachována.
• Žádná rezervace nebyla přidána: nepodařilo se vytvořit žádnou lekci.
• Pro tuto sérii nebylo vybráno žádné datum.: všechna data byla vyřazena nebo odebrána, nic není zarezervováno.

Pokud byly některé termíny přepsány nebo přeskočeny, zpráva zůstane zobrazená, dokud ji nezavřete.

Vyhledání dat série

Každá lekce zůstává samostatnou rezervací. Jednu z nich můžete upravit, přesunout nebo zrušit, aniž byste změnili ostatní.

Detail opakované rezervace uvádí data její série s hřištěm a časem každého z nich. Při více než 50 datech se seznam zkrátí a Zobrazit vše otevře celou sérii v Administrace›Dashboard›Rezervace›Historie rezervací.

Přesunutím lekce přetažením se přesune pouze tento den. Ostatní data série zůstanou na svém místě.

Zrušení celé série nebo její části

S oprávněním Přepsat/zrušit stávající rezervace se vás při rušení opakované rezervace systém zeptá, v jakém rozsahu ji zrušit.

1. V kalendářích najeďte myší na rezervaci ze série a klikněte na koš . Můžete také použít tlačítko pro zrušení v jejím detailu.
2. Zvolte rozsah zrušení. Číslo v závorce udává počet dotčených rezervací.
3. Pokud je série dlouhá, panel sledování zobrazí průběh rušení.

• Pouze tento časový slot: pouze tato rezervace.
• Datum lekce, V kalendáři Padel 2 nebo Ve všech kalendářích: rezervace série v daný den.
• Vše na Padel 2 (4): všechna data série v tomto kalendáři.
• Vše (8 rezervací): celá série.

Nabízejí se pouze volby, které něco mění. U série vytvořené v jediném kalendáři se volba podle kalendáře nezobrazí.

Smazání rezervací na více týdnů

Formulář rezervace umožňuje také uvolnit termíny za celé období, ať už rezervace patří do série, nebo ne.

1. Klikněte na termín první lekce, kterou chcete uvolnit.
2. Nastavte čas a opakování stejně jako při rezervaci: dny, datum konce, vynechané prázdniny a kalendáře. Náhled ukazuje rezervace existující v každém datu.
3. Klikněte na koš ve formuláři. Nad tlačítky řádek připomene počet dat série a rezervací, které budou smazány.
4. Klikněte na Odstranit.

Všechny rezervace existující na těchto lekcích se zruší a zpráva 12 rezervací odstraněno uvede jejich počet. Bez oprávnění Přepsat/zrušit stávající rezervace se zruší pouze vaše vlastní rezervace.

Další informace