Používání štítků a poznámek
Štítky blokují rezervační časy jménem organizace (trénink, škola, turnaj), zatímco poznámky zobrazují zprávu přes rezervační čas, aniž by bránily rezervaci.
Kdy zvolit štítek a kdy poznámku
Vytvoření předdefinovaného štítku
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Štítky & poznámky.
- Klikněte na Nový štítek.
- Zadejte Název štítku, například název kurzu nebo turnaje.
- Zvolte Barva pozadí, která se zobrazí v kalendářích.
- Klikněte na Uložit.
Na kartě štítku zobrazí tlačítko Historie všechny rezervace vytvořené s tímto štítkem v deníku rezervací a jeho počítadlo udává, kolik rezervačních časů zabírá. Je to nejpřímější způsob, jak vyčíslit, kolik hodin na kurtu tenisová škola skutečně spotřebuje.
Umístění štítku do kalendáře
- V kalendáři klikněte na rezervační čas, který chcete zablokovat.
- Otevřete záložku Štítky v rezervačním formuláři.
- Vyberte štítek, volitelně doplňte komentář, který se zobrazí pod jeho názvem, a potvrďte.
Čas začátku a konce můžete libovolně upravit tak, aby pokryl několik navazujících rezervačních časů, a pomocí Opakování naplánovat týdenní kurz na celé období. Rezervace se štítkem jsou rezervacemi organizace: nesnižují kvótu uživatelů, s výjimkou participativní rezervace, u které je aktivní volba Započítat do kvóty a limitů.
Rezervační čas se štítkem může mít i účastníky: buď seznam, který sestavíte sami, nebo otevřené přihlašování k účasti, na které vaši uživatelé reagují sami, s platbou online nebo bez ní.
K tomuto oprávnění vedou dvě cesty a nejsou rovnocenné. Profilové oprávnění Rezervovat s klubovým štítkem zpřístupní všechny štítky bez omezení: vyhraďte je administrátorům. Nastavení předplatného naproti tomu povoluje pouze štítky, které sami určíte, a to s horním limitem — právě to je vhodné pro trenéra nebo kapitána týmu.
Zobrazení zprávy pomocí poznámky
- V kalendáři klikněte na rezervační čas.
- Otevřete záložku Anotace v rezervačním formuláři.
- Zadejte svůj text, zvolte Barva pozadí a potvrďte. Zpráva se zobrazí přes dotčené rezervační časy, které zůstávají rezervovatelné.
Chcete-li poznámku odstranit, klikněte na příslušný rezervační čas, otevřete stejnou záložku a použijte tlačítko pro smazání; v případě potřeby upravte čas a opakování.
Správa existujících poznámek
Záložka Anotace na stránce Administrace›Nastavení›Rezervace›Štítky & poznámky obsahuje seznam všech již použitých poznámek. U každé z nich použijte Zobrazit/skrýt, chcete-li ji odebrat z nabídky rezervačního formuláře, nebo Odstranit, chcete-li ji smazat ze všech kalendářů.
Úprava zobrazení štítků
V Zobrazení preferencí na stránce Administrace›Nastavení›Rezervace›Kalendáře:
- Styl libelů: zcela obarvená buňka, nebo jen nenápadný okraj.
- Skrýt název štítků: neoprávnění uživatelé uvidí místo názvu text Rezervováno.
- Skrýt komentáře k popiskům: čtení komentářů vyhradí pouze oprávněným uživatelům.
- Zobrazit anotace: tuto volbu vypněte, chcete-li zobrazení poznámek vyhradit odpovědným osobám organizace.
