Používání štítků a poznámek
Štítky blokují časové úseky ve jménu organizace (trénink, škola, turnaj), zatímco poznámky zobrazují zprávu jako překryv, aniž by rezervaci znemožňovaly.
Jak si vybrat mezi štítkem a poznámkou
Vytvoření předdefinovaného štítku
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Štítky & poznámky.
- Klikněte na Nový štítek.
- Zadejte Název štítku, například název kurzu nebo turnaje.
- Zvolte Barva pozadí, která se zobrazí v kalendářích.
- Klikněte na Uložit.
V detailu štítku zobrazí tlačítko Historie všechny rezervace provedené s tímto štítkem v přehledu rezervací a jeho počítadlo udává, kolik časových úseků zabírá. Je to nejpřímější způsob, jak vyčíslit, kolik hodin na kurtu tenisová škola skutečně spotřebuje.
Umístění štítku do kalendáře
- V kalendáři klikněte na časový úsek, který chcete zablokovat.
- Otevřete kartu Štítky v rezervačním formuláři.
- Vyberte štítek, přidejte nepovinný komentář, který se zobrazí pod jeho názvem, a potvrďte.
Čas začátku a konce můžete libovolně upravit tak, aby pokryl několik navazujících časových úseků, a pomocí Opakování naplánovat týdenní kurz na celé období. Rezervace se štítkem jsou rezervacemi organizace: nesnižují kvótu uživatelů.
K tomuto právu vedou dvě cesty a nejsou rovnocenné. Právo profilu Rezervovat s klubovým štítkem otevírá všechny štítky bez omezení: vyhraďte je administrátorům. Nastavení předplatného naopak povoluje pouze štítky, které určíte, a to s horním limitem — právě toto přiřaďte trenérovi nebo kapitánovi týmu.
Zobrazení zprávy pomocí poznámky
- V kalendáři klikněte na časový úsek.
- Otevřete kartu Anotace v rezervačním formuláři.
- Zadejte svůj text, zvolte Barva pozadí a potvrďte. Zpráva se zobrazí jako překryv na vybraných časových úsecích, které zůstávají rezervovatelné.
Chcete-li poznámku odstranit, klikněte na příslušný časový úsek, otevřete stejnou kartu a použijte tlačítko pro smazání, případně upravte čas a opakování.
Správa existujících poznámek
Karta Anotace na stránce Administrace›Nastavení›Rezervace›Štítky & poznámky obsahuje seznam všech již použitých poznámek. U každé z nich použijte Zobrazit/skrýt, chcete-li ji odebrat z nabídky v rezervačním formuláři, nebo Odstranit, chcete-li ji vymazat ze všech kalendářů.
Úprava zobrazení štítků
V Zobrazení preferencí na stránce Administrace›Nastavení›Rezervace›Kalendáře:
- Styl libelů: plně vybarvená buňka, nebo jen nevýrazné ohraničení.
- Skrýt název štítků: nepovolení uživatelé uvidí místo názvu údaj Rezervováno.
- Skrýt komentáře k popiskům: umožňuje čtení komentářů pouze povoleným uživatelům.
- Zobrazit anotace: vypnutím této možnosti vyhradíte zobrazení poznámek pouze vedoucím organizace.
