PassPerso: osobní přístupové kódy

Naše vlastní řešení kontroly přístupu: otevírá dveře, řídí osvětlení a vytápění na základě osobního přístupového kódu každého uživatele.

Představení

PassPerso je naše řešení kontroly přístupu, vyvinuté společně se firmou Berry Automatisme a nainstalované ve více než 80 sportovních klubech. Ze čtyř dostupných řešení je jediné, které navrhují a spravují naše týmy: od začátku je navrženo tak, aby fungovalo s vašimi kalendáři, bez jakéhokoli mezičlenu.

Automat nainstalovaný na místě je trvale připojen k vašemu účtu. U každé rezervace ví, kdo má právo vstoupit a v jakých hodinách, a vy k tomu nemusíte nic dělat.

Každý uživatel má svůj vlastní přístupový kód, který zadá na klávesnici u vstupu. U kurtu rezervovaného od 16:00 do 17:00 například jeho kód otevře dveře ke kurtu od 15:55 do 17:05, přičemž tuto toleranci lze nastavit.

Stáhnout brožuru (PDF)

Co řešení přináší v každodenním provozu

• Nemusíte organizovat žádné rozdávání kódů: kód se vytvoří a odešle uživateli automaticky při založení jeho účtu.
• Nemusíte řešit žádné odebírání kódů: uživateli přesunutému do koše přestane kód okamžitě fungovat.
• Zabezpečený hlavní vstup ve vámi zvoleném časovém rozmezí, nezávisle na rezervacích.
• Technika a instalace navržené přímo pro vaši organizaci, s podporou až do uvedení do provozu.
• Přenos přístupů do systému ADOC pro organizace přidružené k Francouzské tenisové federaci.

Otevřete hráči celou cestu

Jedna rezervace může otevřít několik po sobě jdoucích průchodů: hlavní vrata, klubovnu, šatny, sprchy nebo druhé dveře ke kurtu, u kterých není klávesnice. Hráč zadá jediný kód a projde svou cestu až ke kurtu.

Klubovnu, šatny a vrata lze nastavit každé podle dvou možných logik: buď na pevné časové rozmezí — například od pondělí do pátku od 8:00 do 22:00 — nebo tak, že se otevřou pouze při probíhající rezervaci.

Klávesnice může ovládat i skříňku s raketami, takže vybavení dáte k dispozici pomocí stejného kódu, jako je kód rezervace.

Čtyři typy kódů pro čtyři situace

Osobní kód je vlastní každému uživateli a funguje pouze na kurtech, které si rezervoval, ve sjednaných hodinách a s tolerancí nastavenou před a po časovém úseku.

Kód štítku otevírá dveře kurtů obsazených rezervací se štítkem — tenisová škola, trénink, soustředění — a to jak hráčům, tak vedoucímu, kteří mohou použít i svůj osobní kód.

Kód volného přístupu odemkne dveře na neurčitou dobu, dokud se stejný kód nezadá znovu a dveře se tím nezavřou. Používá ho správce nebo odpovědná osoba, která otevře prostory na celý den, případně trenér, který nechá přístup volný po dobu své lekce.

Trvalý kód otevře jakékoli dveře v jakoukoli hodinu.

Tyto tři posledně jmenované kódy jsou dodávány s výchozí hodnotou. Nastavte si je vlastní hned při uvedení do provozu, z počítače nainstalovaného na místě.

Co instalace zahrnuje

Programovatelný automat s reléovými výstupy ovládá klávesnice, elektrické zámky, osvětlení a vytápění. Se sériovým rozhraním komunikuje s minipočítačem, který dodáváme a který je již vybaven naším řídicím softwarem, otestovaný a připravený k zapojení.

Tento počítač je jediným prvkem, který je třeba připojit k internetu. Vhodné je jakékoli připojení: ADSL, kabel, optika nebo 4G. Pravidelně stahuje rezervace z vašeho účtu a podle nich ovládá automat.

Počet klávesnic nutně neodpovídá počtu kurtů. Samostatný kurt dostane vlastní klávesnici; dva kurty, které mají společnou vstupní branku, si vystačí s jednou; skupina kurtů, kde má každý vlastní dveře, jich potřebuje odpovídající počet. Techniku určuje tato skutečná konfigurace, nikoli počet kurtů ve vašem rozvrhu.

Aktivace modulu a nastavení kódů

1. Otevřete Administrace›Nastavení›Kontrola přístupu & řízení a poté Více informací na kartě PassPerso.
2. Aktivujte modul.
3. Aktivujte S přístupovými kódy.

Poté nastavte délku kódů (od 4 do 8 číslic). Volba Generovat jedinečný přístupový kód pro každého uživatele přiřadí každé osobě její vlastní kód místo kódu společného pro celou organizaci: tuto možnost doporučujeme, protože každé otevření pak lze přiřadit ke konkrétní osobě.

Při aktivaci modulu se kód přiřadí naráz všem uživatelům, kteří již jsou ve vaší databázi. Na začátku tedy nemusíte nic doplňovat a každý později vytvořený účet dostane svůj kód automaticky.

Ani nemusíte nic rozdávat. Kód se uživateli odešle e-mailem při vytvoření jeho účtu, spolu s přihlašovacími údaji, poté se zobrazí na obrazovce po každé rezervaci a je připomenut v potvrzeních zasílaných e-mailem a SMS. Každý ho navíc kdykoli najde ve svém účtu.

Kód jedné osoby můžete změnit, nebo na začátku sezóny vygenerovat znovu všechny kódy, a to ze správy uživatelů.

Řízení osvětlení a vytápění

PassPerso se neomezuje na otevření dveří: připraví kurt k použití. Existují dva režimy spouštění, které zvolíte podle svých zvyklostí.

V režimu vázaném na přístupové kódy se osvětlení a vytápění kurtu zapne, jakmile hráč uvedený na rezervaci zadá svůj kód. Pokud nikdo nepřijde, nic se nezapne, takže nesvítíte na kurtu, který si hráč rezervoval a poté na něj zapomněl.

V automatickém režimu osvětlení a vytápění sledují přímo rezervace, například od pěti minut před začátkem časového úseku. Tento režim zvolte, když mají hráči najít kurt při příchodu již osvětlený.

V obou případech se vypnutí provede automaticky po nastavitelném počtu minut od konce rezervace.

Nahlédnutí do protokolu přístupů

Každé otevření povolené systémem se zaznamená s datem a časem do souboru čitelného v tabulkovém procesoru, na pevném disku počítače nainstalovaného na místě.

Je to záznam, do kterého nahlédnete v případě sporu — zmizelé vybavení, kurt nalezený v nepořádku, dveře nechané otevřené — protože každý vstup je vázán na kód, který ho vyvolal, a tedy na konkrétní osobu.

Sledování připojení zařízení

Software nainstalovaný na počítači spojeném s automatem pravidelně stahuje rezervace a řídí otevírání dveří. Blok Stav připojení ukazuje, v jakém stavu je toto spojení — Připojení OK, Připojení narušeno, Připojení selhalo nebo Připojení nebylo navázáno — a od kdy nebyly informace obnoveny.

Neúspěšné připojení neblokuje konfiguraci: modul můžete aktivovat a kódy připravit ještě předtím, než je instalace dokončena.

Aktivujte Upozornění e-mailem, abyste byli informováni bez nutnosti tuto obrazovku sledovat: zadejte až čtyři adresy, každou na jeden řádek, a dobu, po jejímž uplynutí se výstraha spustí (od 5 do 60 minut přerušení). Druhý e-mail potvrdí obnovení spojení.

Propojení přístupů se systémem ADOC (FFT)

Organizace přidružené k Francouzské tenisové federaci mohou přenášet přístupy do systému ADOC.

1. Aktivujte Integrace s ADOC (FFT).
2. Zadejte Kód klubu a Bezpečnostní klíč poskytnuté federací.
3. U každého kurtu uveďte jeho Název kurtu a jeho Identifikátor kurtu na straně ADOC a poté Přidat kurt pro další řádek.

Přiřazení kurtů je nezbytné: bez něj se přístupy přenesou, ale bez informace, ke kterému kurtu je vázat.

Kontakt

Protože PassPerso je naše vlastní řešení, odpovídá vám náš tým, od prvního kontaktu až po uvedení do provozu.

Tlačítko Požádat o nabídku na kartě řešení předá váš požadavek našemu týmu, který posoudí vaše zařízení a navrhne vám vhodnou konfiguraci.

Když si před prvním kontaktem připravíte několik informací, ušetříte si jedno kolo dotazů:

• počet kurtů a počet dveří, kterými se k nim vstupuje, s upozorněním na branky společné pro dva kurty;
• společné přístupy, které je třeba zabezpečit — klubovna, šatny, hlavní vrata — a u každého z nich, zda se má otevírat v pevném časovém rozmezí, nebo jen při probíhající rezervaci;
• kurty, na kterých chcete řídit osvětlení nebo vytápění, a zda je užitečný snímač osvětlení;
• případné skříňky s vybavením, které chcete dát hráčům k dispozici.

Můžete nás také kontaktovat přímo:

• Kontaktní formulář: openresa.com/contact
• E-mail: support@openresa.com