Adresář a výchozí nastavení

Otevřete adresář organizace, aby hráči snáze našli partnery, a nastavte hodnoty, které se automaticky použijí u každého nového uživatele: profil, předplatné, hesla a soukromí.

Aktivace adresáře organizace

Adresář se hráčům nabízí v nabídce rezervací, v části Vyhledat partnera: usnadňuje hledání partnera podle věku a úrovně a následné navázání kontaktu přes interní zprávy.

1. Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Kalendáře a otevřete Zobrazení preferencí.
2. V sekci Adresář (hledat partnera) adresář aktivujte.
3. Pomocí Zobrazit věk zvolte, zda bude viditelný věk uživatelů.

Každý uživatel může ve svém nastavení soukromí požádat, aby se v adresáři nezobrazoval, a vy jej můžete skrýt sami z jeho záznamu.

Nastavení výchozího profilu a předplatného

1. Přejděte do Administrace›Uživatelé›Správa uživatelů, otevřete nabídku Nastavení a poté Pokročilá nastavení.
2. Zvolte Výchozí profil a Výchozí abonnement: budou předvybrány při každém přidání uživatele, bez ohledu na způsob (záznam, rychlé vytvoření, import, online registrace).

Tato nastavení nijak nemění stávající uživatele.

Pravidla pro hesla

Stále v pokročilých nastaveních zvolte zásady pro hesla:

• Vygenerovat náhodné heslo: bezpečné heslo jedinečné pro každého uživatele, doporučeno.
• Použít výchozí heslo: stejné heslo sdělené všem. Tato metoda pomůže, když přidáváte uživatele, u kterých nemáte e-mailovou adresu, ale zůstává nedoporučená.
• Změnit heslo při prvním přihlášení: uživatel si své heslo nastaví sám při první návštěvě, doporučeno.

Nejbezpečnější kombinací je náhodné generování spolu se změnou hesla při prvním přihlášení: heslo uživatele pak nezná nikdo v organizaci, ani vy.

Výchozí nastavení soukromí

Sekce Výchozí nastavení soukromí určuje nastavení použitá u nových uživatelů bez ohledu na způsob jejich příchodu: viditelnost totožnosti v kalendářích, fotografie, přítomnost v adresáři, kdo s nimi může rezervovat, kdo jim může psát.

Každý uživatel má poté své vlastní nastavení pod kontrolou, v mezích polí, která necháte upravitelná. Změna těchto výchozích hodnot nijak neovlivní již vytvořené účty.

Pokročilá nastavení dále umožňují:

• omezit Uživatel může upravit na vlastním účtu;
• vytvořit Vlastní pole pro vaše interní potřeby, přičemž každé lze ponechat jen pro čtení nebo zpřístupnit uživateli k úpravám;
• aktivovat Automatické formátování jmen / příjmení pro sjednocení databáze;
• definovat Věkové kategorie, které pak využijete ve filtrech seznamu a v exportech.

Výběr sloupců v seznamu

Nabídka Nastavení nabízí také Vlastní sloupce: vyberte informace zobrazené v seznamu uživatelů.

Podle období jde o skutečnou úsporu času. V září zobrazte sloupec s lékařským potvrzením a sloupec se stavem platby, abyste na první pohled viděli neúplné složky; po zbytek roku se vraťte ke střídmému zobrazení.