Adresář a výchozí nastavení
Otevřete adresář organizace, abyste hráčům pomohli najít partnery, a nastavte hodnoty, které se použijí u každého nového uživatele: profil, předplatné, hesla a soukromí.
Aktivace adresáře organizace
Adresář se hráčům nabízí v nabídce rezervací, v části Vyhledat partnera: usnadňuje hledání partnera podle věku a úrovně a poté navázání kontaktu přes zprávy nebo telefonicky.
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Kalendáře a otevřete Zobrazení preferencí.
- V části Adresář (hledat partnera) adresář aktivujte.
- Vyberte viditelné údaje: Zobrazit telefonní čísla a Zobrazit věk.
Každý uživatel může ve svém nastavení soukromí požádat, aby se v adresáři nezobrazoval, a vy jej můžete skrýt sami z jeho záznamu.
Nastavení výchozího profilu a předplatného
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Správa uživatelů, otevřete nabídku Nastavení a poté Pokročilá nastavení.
- Vyberte Výchozí profil a Výchozí abonnement: budou předvybrané při každém přidání uživatele, bez ohledu na způsob (záznam, expresní vytvoření, import, online registrace).
Tato nastavení nemají vliv na existující uživatele.
Pravidla pro hesla
Stále v rozšířeném nastavení vyberte zásady pro hesla:
- Vygenerovat náhodné heslo: bezpečné heslo jedinečné pro každého uživatele, doporučeno.
- Použít výchozí heslo: stejné heslo sdělené všem. Tento způsob pomůže, když přidáváte uživatele, u nichž nemáte e-mailovou adresu, ale nedoporučuje se.
- Změnit heslo při prvním přihlášení: uživatel si své heslo nastaví sám při první návštěvě, doporučeno.
Nejbezpečnější kombinací je náhodné generování spojené se změnou při prvním přihlášení: heslo uživatele nezná nikdo v organizaci, ani vy.
Nastavení výchozího soukromí
Část Výchozí nastavení soukromí určuje nastavení použité u nových uživatelů bez ohledu na způsob jejich příchodu: viditelnost identity v kalendářích, fotografie, přítomnost v adresáři, kdo s nimi může rezervovat a kdo jim může psát.
Každý uživatel si následně spravuje vlastní nastavení, a to v rámci polí, která jste nechali upravitelná. Změna těchto výchozích hodnot nemá vliv na již vytvořené účty.
Rozšířené nastavení umožňuje také:
- omezit Uživatel může upravit na vlastním účtu;
- vytvořit Vlastní pole pro vaše interní potřeby, přičemž každé může zůstat pouze ke čtení nebo být uživatelem upravitelné;
- aktivovat Automatické formátování jmen / příjmení pro sjednocení databáze;
- definovat Věkové kategorie, které pak využijete ve filtrech seznamu a v exportech.
Výběr sloupců seznamu
Nabídka Nastavení nabízí také Vlastní sloupce: vyberte údaje zobrazené v seznamu uživatelů.
Podle období to znamená skutečnou úsporu času. V září zobrazte sloupec lékařského potvrzení a sloupec stavu platby, abyste na první pohled viděli neúplné složky; po zbytek roku se vraťte k úspornému zobrazení.
