Import a export uživatelů
Vytvořte nebo aktualizujte svou databázi během několika minut: rychlé zadání, import souboru Excel/CSV s přiřazením sloupců a přizpůsobitelný export.
Přidání několika uživatelů ručně
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Import / export›Rychlé vytvoření.
- Vyplňte jeden řádek na každého uživatele: příjmení, jméno, e-mail, telefon. V případě potřeby klikněte na Přidat řádek.
- Zapněte Odeslat přihlašovací údaje e-mailem, aby se přihlašovací jméno a heslo odeslaly automaticky.
- Klikněte na Uložit.
Přihlašovací údaje se generují podle vašeho výchozího nastavení hesel. Přidělený profil a předplatné odpovídají výchozím hodnotám v pokročilém nastavení — zkontrolujte je před prvním zadáním, protože se použijí na všechny následně vytvořené účty.
Import souboru Excel nebo CSV
Import probíhá v pěti krocích, přičemž z každé obrazovky se můžete vrátit zpět:
- Vložte svůj soubor (.xls, .xlsx nebo .csv) do Administrace›Uživatelé›Import / export›Importovat soubor.
- Analýza vašeho souboru: ověřte, že se diakritika a data správně načetla. Právě teď je čas opravit chybně zakódovaný soubor, dokud se chyby nerozšíří dál.
- Konfigurace sloupců: přiřaďte každý sloupec k příslušnému poli (předplatné, skupiny, licence, kredity, vlastní pole…). Rozpoznání proběhne automaticky podle prvního řádku; sloupce, které nechcete, odškrtněte. Povinné jsou pouze příjmení a jméno.
- Náhled: upozornění importu nebrání, dotčené buňky převezmou výchozí hodnotu.
- Spusťte import a poté si projděte protokol řádek po řádku: Přidáno, Aktualizováno nebo Chyba, případně s poznámkou Přihlašovací údaje odeslány. Stáhnout zprávu uchovává jeho kopii.
Jak import předchází duplicitám
Každý řádek se porovnává s vaší databází v tomto pořadí: podle přihlašovacího jména, pokud váš soubor tento sloupec obsahuje, jinak podle příjmení a jména. Nalezená shoda spustí aktualizaci; jinak se vytvoří nový účet.
Import nemůže upravit záznam, k jehož správě vás váš profil neopravňuje: takové řádky se v protokolu zobrazí jako chyba a nebudou použity.
Export vaší databáze
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Import / export›Exportovat soubor.
- Vyberte a uspořádejte sloupce, které chcete exportovat.
- V případě potřeby omezte exportovanou skupinu pomocí Filtry: předplatné, profil, skupina, stav.
- Klikněte na Náhled a poté na Exportovat (.xls), čímž soubor stáhnete.
Pomocí Vytvořit šablonu uložíte nastavení sloupců, abyste je při příštím exportu našli na jedno kliknutí.
Automatizace výměny dat
Import a export pokrývají jednorázové potřeby, které řešíte ručně. Pokud vaše organizace potřebuje svou databázi průběžně synchronizovat s jiným softwarem, API zpřístupňuje stejná data programově — a navíc umožňuje účty vytvářet a upravovat.
