Import a export uživatelů
Vytvořte nebo aktualizujte svou databázi během několika minut: rychlé zadávání, import souboru Excel/CSV s přiřazením sloupců, přizpůsobitelný export a synchronizace ADOC pro francouzské organizace.
Přidání několika uživatelů za běhu
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Import / export›Rychlé vytvoření.
- Vyplňte jeden řádek na uživatele: jméno, příjmení, e-mail, telefon. V případě potřeby klikněte na Přidat řádek.
- Aktivujte Odeslat přihlašovací údaje e-mailem, aby se automaticky odeslalo přihlašovací jméno a heslo.
- Klikněte na Uložit.
Přihlašovací údaje se generují podle vašeho výchozího nastavení hesel. Přidělený profil a předplatné odpovídají výchozím hodnotám v rozšířeném nastavení — zkontrolujte je před prvním zadáním, protože se použijí u všech následně vytvořených účtů.
Import souboru Excel nebo CSV
Import probíhá v pěti krocích a na každé obrazovce je možné se vrátit zpět:
- Vložte svůj soubor (.xls, .xlsx nebo .csv) do Administrace›Uživatelé›Import / export›Importovat soubor.
- Analýza vašeho souboru: zkontrolujte, že se diakritika a data správně interpretují. Právě teď je vhodná chvíle opravit špatně zakódovaný soubor, dokud se chyby nerozšíří dál.
- Konfigurace sloupců: přiřaďte každý sloupec k jednomu poli (předplatné, skupiny, licence, kredity, vlastní pole…). Detekce probíhá automaticky podle prvního řádku; sloupce, které nechcete, odškrtněte. Povinné jsou pouze jméno a příjmení.
- Náhled: upozornění importu nebrání, dotčené buňky převezmou výchozí hodnotu.
- Spusťte import a poté si přečtěte report řádek po řádku: Přidáno, Aktualizováno nebo Chyba, případně s poznámkou Přihlašovací údaje odeslány. Stáhnout zprávu o něm uchovává kopii.
Jak import předchází duplicitám
Každý řádek se s vaší databází porovnává v tomto pořadí: podle přihlašovacího jména, pokud váš soubor tento sloupec obsahuje, jinak podle jména a příjmení. Nalezená shoda vyvolá aktualizaci; jinak se vytvoří nový účet.
Import nemůže změnit záznam, jehož správu váš profil nepovoluje: tyto řádky se v reportu objeví jako chyba a nebudou použity.
Export vaší databáze
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Import / export›Exportovat soubor.
- Vyberte a uspořádejte sloupce k exportu.
- V případě potřeby omezte exportovanou skupinu pomocí Filtry: předplatné, profil, skupina, stav.
- Klikněte na Náhled a poté na Exportovat (.xls) pro stažení souboru.
Pomocí Vytvořit šablonu si uložte nastavení sloupců, abyste je při příštím exportu našli na jedno kliknutí.
Synchronizace s ADOC (FFT)
Francouzské organizace přidružené k FFT mohou své držitele licence synchronizovat z Administrace›Uživatelé›Import / export›Synchronizace ADOC (FFT), a to dvěma způsoby:
- Přímé připojení: zadejte číslo přidružení a své přihlašovací údaje ADOC a poté klikněte na Přihlásit se.
- Odeslání souboru: vložte soubor export.xls stažený z ADOC.
Poté přiřaďte plány ADOC ke svým předplatným, vyberte držitele licence a klikněte na Synchronizovat. Tlačítko Stáhnout zprávu podrobně uvádí provedená přidání a aktualizace.
Přiřazení plánů ADOC k předplatným je třeba udělat pečlivě: právě ono určí práva na rezervace u importovaných držitelů licence. Vytvořte svá předplatná před první synchronizací.
Automatizace výměny dat
Import a export pokrývají jednorázové potřeby řešené ručně. Pokud vaše organizace potřebuje průběžně synchronizovat svou databázi s jiným softwarem, API zpřístupňuje stejná data programově — a navíc umožňuje účty vytvářet a upravovat.
