Kalendáře a rezervace
Nastavte své kurty, zorganizujte časové úseky, stanovte pravidla rezervací a mějte přehled o dění ve svých kalendářích.
Nastavení kalendářů
Nastavení kalendářů
Kalendář představuje hřiště nebo rezervovatelný prostor (kurt, dráha, sál). Vytvořte jeden kalendář pro každé hřiště a poté nastavte jeho otevírací hodiny, délku časových slotů a vzhled.
Seskupení kalendářů do karet
Uspořádejte své kalendáře do skupin a zobrazte je jako karty v denních rezervačních tabulkách, například jednu kartu pro vnitřní padel a druhou pro venkovní padel.
Uzavření časových úseků a období
K uzavření nebo skrytí časových úseků, celého kalendáře či přístupu k rezervacím slouží několik nástrojů: vyberte ten, který odpovídá vaší situaci.
Plánování časových slotů podle období a předplatných
Pokročilé plány určují slot po slotu, co je k rezervaci povoleno a co zakázáno, a to podle období (prázdniny, období mimo prázdniny, státní svátky) a podle typů předplatného.
Každodenní rezervace
Dostupnost: volné termíny na první pohled
Zobrazení Dostupnost shromažďuje pro jeden den vše, co si hráč ještě může rezervovat: volné termíny každého kalendáře s jejich délkou a cenou, aktivity otevřené k přihlášení a rezervace, které je potřeba doplnit.
Používání štítků a poznámek
Štítky blokují rezervační časy jménem organizace (trénink, škola, turnaj), zatímco poznámky zobrazují zprávu přes rezervační čas, aniž by bránily rezervaci.
Rezervace jako správce
Jako správce organizace máte v rezervačním formuláři k dispozici další možnosti: rezervovat za uživatele, přepsat časový úsek, rezervovat mimo kvótu, opakovat rezervaci nebo vypnout oznámení.
Rezervace s opakováním
Vytvořte jednou operací rezervaci na několik dní, několik týdnů a několik kalendářů, abyste naplánovali celou sezónu lekcí nebo tréninků, sledujte její průběh v přímém přenosu a poté zrušte celou sérii nebo jen její část, když je to potřeba.
Přesouvání a změna délky rezervací
Přesuňte rezervaci na jiný čas, jiný kurt nebo jiný den, případně změňte její délku, a to přetažením přímo v kalendářích, myší i prstem.
Participativní rezervace: otevření termínu pro přihlašování
Rezervujte termín jménem organizace – soustředění, turnaj, lekci, skupinovou lekci – a nechte uživatele, ať se přihlásí sami, zdarma nebo za úplatu, online nebo za rezervační kredity. Kapacitu, kritéria přístupu i lhůty určujete vy a máte přehled o seznamu účastníků.
Nechat odsouhlasit vnitřní řád
Podmiňte rezervaci termínu odsouhlasením řádu: bezpečnostní pokyny, charta organizace, prohlášení o odpovědnosti… Text se dotčeným uživatelům zobrazuje tak dlouho, dokud jej nepřijmou.
Dostávat oznámení o rezervacích
Nechte si zaslat upozornění e-mailem nebo push oznámením při každé rezervaci či zrušení, které uživatelé provedou, podle vašich kritérií, a nabídněte doklady o rezervaci.