Plánování časových slotů podle období a předplatných
Pokročilé plány určují slot po slotu, co je k rezervaci povoleno a co zakázáno, a to podle období (prázdniny, období mimo prázdniny, státní svátky) a podle typů předplatného.
Jak to funguje
Plán je mřížka pokrývající všechny vaše kalendáře: každý časový slot každého dne v týdnu je v ní buď povolený, nebo zakázaný. Vytvoříte si tolik plánů, kolik potřebujete, a poté je přiřadíte jednotlivým typům předplatného, případně i s konkrétními datovými obdobími. Každému uživateli se tak použije plán odpovídající jeho předplatnému a aktuálnímu datu.
Vytvoření plánu
- Přejděte do Administrace›Nastavení›Rezervace›Pokročilé plánování.
- Klikněte na Nový.
- Vyplňte pole Název & barva, například název dotčené skupiny uživatelů.
- Pokud potřebujete, zadejte Text na zakázaných časových úsecích: zobrazí se v kalendářích místo nedostupných časových slotů (například Nedostupné nebo název jiného subjektu).
- Kliknutím na políčka mřížky přepínáte každý časový slot mezi povoleno (zeleně) a zakázáno (červeně). Můžete také držet stisknuté tlačítko myši a tažením zpracovat několik časových slotů zároveň, případně použít Povolit vše a Zakázat vše pro celý den nebo celý kalendář.
- Klikněte na Uložit.
Přiřazení plánů k předplatným a obdobím
- Přejděte do Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná.
- Otevřete dotčený typ předplatného a poté kartu Oprávnění.
- Zapněte možnost Pokročilé plánování.
- Vyberte Výchozí plánování, který se použije mimo všechna datovaná období.
- Kliknutím na Přidat plánování přiřadíte jiný plán ke konkrétnímu datovanému období, například ke školním prázdninám.
- Klikněte na Uložit.
Právě takto spravujete sezónnost: jeden plán pro období školního roku, druhý pro prázdniny, přičemž každý se automaticky aktivuje ve svých datech. Celý rok si připravíte jednou a nikdo už nemusí v pondělí po prázdninách myslet na otevírání nebo zavírání časových slotů.
Kdy použít plán a kdy zavření časových slotů
Oba nástroje kreslí mřížku časových slotů, ale odpovídají na jinou otázku.
- Zámek u zavírání časových slotů zavře daný časový slot pro všechny, bez ohledu na datum nebo předplatné.
- Pokročilý plán závisí na tom, kdo se dívá a kdy: tentýž slot v úterý v 18 hodin může být otevřený pro závodní hráče, zavřený pro rekreační hráče a během prázdnin otevřený pro všechny.
Zapamatujte si jednoduché pravidlo: pokud je odpověď stejná pro všechny vaše členy, použijte zámek; pokud potřebujete rozlišovat skupiny uživatelů nebo období, použijte plán.
