Pozvání osoby, která není členem organizace

Nechte si zahrát blízkou osobu, která není v organizaci zaregistrovaná: přidejte ji při rezervaci jako hosta, a to v rámci pravidel stanovených vaší organizací.

Přidání hosta k rezervaci

1. Klikněte na volný časový slot a otevřete tak rezervační formulář.
2. Otevřete kartu Host(é) nebo zaškrtněte řádek hostů na kartě partnerů, chcete-li zkombinovat uživatele organizace a hosty.
3. Vyberte počet zvaných osob.
4. Zadejte identifikační údaje hostů, pokud jsou vyžadovány: podle konfigurace vaší organizace jsou nepovinné, nebo povinné.
5. Potvrďte pomocí Rezervovat.

Jak funguje cena pozvání

Podle konfigurace vaší organizace mohou být pozvání zpoplatněna:

• odečítají se ze zůstatku hostovských kreditů, který je oddělený od vašich rezervačních kreditů;
• některé organizace naopak odečítají přímo vaše rezervační kredity;
• cena se může lišit podle kalendáře, dne nebo hodiny daného časového slotu.

Zbývající zůstatek se zobrazuje ve formuláři při rezervaci a rámeček Cena rezervace podrobně uvádí, co bude odečteno. Podle konfigurace je za hosty účtováno pouze správci rezervace, nebo každému účastníkovi jeho část.

Získání hostovských kreditů

Pokud organizace tuto funkci aktivovala, je tlačítko Koupit kredity dostupné přímo v rezervačním formuláři. V opačném případě kontaktujte organizaci a požádejte o další kredity.

Limity stanovené vaší organizací

Vaše organizace může:

• omezit počet hostů na jednu rezervaci;
• omezit počet pozvání za dané období;
• zakázat pozvání v některých kalendářích, v určité dny nebo v určitých časových rozmezích: ve formuláři se vám v takovém případě zobrazí zpráva;
• povolit zrušení rezervace s hosty jen v určitých případech.