Profily a role

Profily určují, co může každý uživatel v aplikaci dělat: prohlížet kalendáře, spravovat rezervace ostatních, administrovat organizaci. Předplatné stanovuje práva k rezervacím, profil stanovuje práva přístupu k funkcím.

Jak fungují výchozí profily

Společně s vaší organizací jsou vytvořeny čtyři profily:

• Administrátor: všechna práva.
• Vedoucí aktivit: omezená práva ke správě, vhodná pro trenéra nebo recepci.
• Člen: přístup ke svému účtu, ke kalendářům a ke zprávám. Jde o standardní profil hráčů.
• Návštěvník: přístup ke svému účtu a ke kalendářům, bez zpráv.

Profily Administrátor a Člen nelze smazat. Práva každého profilu můžete upravit a můžete vytvořit tolik profilů, kolik potřebujete.

Vytvoření nebo úprava profilu

1. Přejděte do Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Profily & role.
2. Klikněte na Nový profil, nebo otevřete existující profil; tlačítko Duplikovat zkopíruje profil, který je vaší potřebě nejblíže.
3. Zaškrtněte práva ve čtyřech kartách: Můj účet, Rezervace, Zprávy a Administrace.
4. Klikněte na Uložit.

Každé právo má podrobné vysvětlení: přečtěte si je před zaškrtnutím, protože několik možností má širší dopad, než jejich název napovídá.

Profil se poté přiděluje v záznamu uživatele, v sekci Přístupová práva, nebo hromadně přes Rychlá úprava.

Delegování správy rezervací

Karta Rezervace obsahuje práva vyhrazená pro manažery: rezervovat za jiné uživatele, rezervovat s klubovým označením nebo s poznámkou, rezervovat s opakováním, přepsat existující rezervace. Nedoporučujeme tato práva aktivovat u standardních profilů.

U práva rezervovat za jiné uživatele omezují rozsah dva seznamy: Povolené profily a Povolené předplatné. Pracovnice na recepci tak například může rezervovat za členy a návštěvníky, ale ne za administrátory.

Dvě práva zaslouží zvláštní pozornost:

• Rezervovat s opakováním otevírá dialog pro opakování: uživatel pak může volně měnit hodiny, opakovat časový slot na několik dní, do několika kalendářů a na několik týdnů. Je to nástroj, který umožňuje naplánovat celou sezónu na několik kliknutí — a ze stejného důvodu nástroj, který je vhodné vyhradit administrátorům.
• Rezervovat s anotací povoluje vkládání zpráv zobrazených přes časové slaty, například „ZDARMA ZA DOBRÉHO POČASÍ“.

Zapnutí omezení pro manažery

Ve výchozím nastavení manažer, který rezervuje za uživatele, obchází pravidla jeho předplatného. Možnost Aktivovat omezení (karta Rezervace) tato pravidla znovu uplatní: nelze rezervovat za pozastavený účet, za expirované předplatné ani při vyčerpané kvótě.

Naopak právo Ignorovat předplatné a jeho omezení (karta Administrace) osvobozuje držitele profilu od všech pravidel jeho vlastního předplatného: vyhraďte je administrátorům.

Omezení působnosti správce

Také právo spravovat uživatele lze omezit. Pod Povolené profily a předplatné (karta Administrace) určují seznamy Povolené profily a Povolené předplatné, které záznamy může držitel profilu otevírat a upravovat.

Právě toto nastavení umožňuje delegovat bez obav: vedoucí aktivit odpovědný za tenisovou školu spravuje členy a návštěvníky, ale nemůže vidět ani upravovat účty administrátorů — nemůže si tedy přidělit práva ani zasahovat do záznamů vedení klubu.