Skupinové lekce a tréninky

Organizace skupinových lekcí a tréninků: rezervujte termíny na celý rok, přijměte početné skupiny, vyhněte se řetězovému rušení a používejte štítky a poznámky s rozmyslem.

Rezervace termínů lekcí na celý rok

1. V rezervačních kalendářích klikněte na první termín lekce.
2. Zvolte štítek (například „Tenisová škola“) a poté použijte pole Opakovat rezervaci pro zopakování rezervace na několik týdnů, několik dní nebo několik kalendářů.
3. Využijte možnosti vyhrazené administrátorům: Nezapočítávat do kvóty, Deaktivovat oznámení a v případě potřeby Přepsat stávající rezervace.

Přístup k opakování se nastavuje v Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Profily & role pomocí oprávnění Rezervovat s opakováním.

Přijetí více hráčů, než kolik termín umožňuje

Rezervace pojme omezený počet účastníků (vlastník rezervace a jeho partneři nebo hosté). Pro početnou skupinovou lekci:

1. V záznamu kalendáře rozdělte časové rozmezí lekce na kratší termíny: Přidat časový úsek a poté zkraťte Délka časového úseku (například tři termíny po 20 minutách v rámci jedné hodiny).
2. Rezervujte každý termín se stejným štítkem a částí účastníků: vizuálně tvoří celá hodina jeden blok s názvem lekce.

Administrátoři s oprávněním Rezervovat s opakováním mohou také volně upravit čas začátku a konce rezervace a vytvořit tak několik po sobě jdoucích rezervací ve stejném rozmezí.

Jak zabránit tomu, aby jedno zrušení smazalo celou lekci

Ve výchozím nastavení může účastník, který ruší, zrušit celou rezervaci. Abyste tomu předešli:

1. V Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Předplatná otevřete předplatné žáků, karta Oprávnění.
2. V Pokročilá nastavení v Zrušení rezervací aktivujte Předplatitel může zrušit pouze své jméno.
3. Celý termín pak může zrušit pouze vlastník rezervace (učitel nebo administrátor, který ji vytvořil); každý žák odebere jen svou vlastní účast.

Ohraničení tréninkových rezervací vyhrazeným štítkem

Chcete-li hráčům umožnit, aby si sami rezervovali své tréninkové nebo mistrovské termíny, aniž byste jim zpřístupnili všechny štítky:

1. V předplatném, karta Štítky, aktivujte Povolit rezervaci s označeními.
2. Vyberte štítek (například „Mistrovství“) a počet termínů povolených na jednoho uživatele.
3. Upravte možnosti podle svých potřeb: Ignorovat kvótu a limity rezervací, aby tyto termíny nečerpaly kvótu, a Povolit po sobě jdoucí časové úseky pro dlouhé formáty.

Vyznačení přednosti bez blokování termínu

Poznámka zobrazuje zprávu překrytou přes termíny (například „VOLNO ZA PĚKNÉHO POČASÍ“ nebo „KLUB ZA DEŠTĚ“), aniž by bránila rezervaci. Je to ideální nástroj pro vyznačení pružné přednosti v užívání.

1. Své poznámky vytvořte v Administrace›Nastavení›Rezervace›Štítky & poznámky, karta Anotace.
2. Udělte oprávnění Rezervovat s anotací příslušným profilům v Administrace›Uživatelé›Přístupová práva›Profily & role.