Sledování rezervací
Protokol rezervací uvádí všechny rezervace organizace — minulé, probíhající i budoucí — s podrobnými filtry a exportem do Excelu.
Prohlížení protokolu rezervací
- Přejděte do Administrace›Dashboard›Rezervace›Rezervační deník.
- Zvolte období pomocí Období: předdefinované období, nebo vlastní data.
- Pomocí záložek nad seznamem rychle přepínejte mezi Všichni, Uživatelé, S hostem, Štítky a Zrušeno.
- Kliknutím na řádek zobrazíte detail rezervace.
Druhá řada záložek vpravo omezí seznam na jediný kalendář — nebo na skupinu kalendářů, pokud jste nějakou vytvořili.
Volba data, ke kterému se období vztahuje
V nabídce Období se před kalendářem nabízejí dvě možnosti: Podle data přidání a Podle data časového úseku.
Toto nastavení nemění jen řazení seznamu, mění i to, co období vybere:
- Podle data časového úseku odpovídá na otázku „co se tento měsíc odehrálo?“. Rezervace zadaná v lednu na březnový časový úsek se zobrazí v březnu.
- Podle data přidání odpovídá na otázku „co bylo tento měsíc zarezervováno?“. Stejná rezervace se zobrazí v lednu.
Na záložkách Zrušeno se seznam automaticky přepne na datum zrušení: zrušené rezervace vidíte v pořadí, v jakém k nim došlo, což je správné vodítko při řešení stížnosti.
Přesné filtrování a řazení
Tlačítko Filtry umožňuje hledání zpřesnit: podle typu rezervace, podle kalendáře nebo skupiny kalendářů, podle uživatele, podle vedoucího, který rezervaci vytvořil, podle předplatného nebo podle štítku.
Filtr podle typu jde dál než záložky: odlišuje rezervace vytvořené Podle uživatelů od těch zadaných vedoucím Pro uživatele, odděluje Štítky (klub) od Štítky (uživatelé) a vyčleňuje rezervace Zkontrolováno, Nezkontrolováno nebo Automaticky zrušeno..
Vaše filtry a nastavení zobrazení se uchovají i pro další návštěvu.
Kontrola přítomnosti pozvaných hostů
Záložka S hostem uvádí pouze rezervace, které obsahují alespoň jednoho hosta. Každý řádek má tlačítko Označit tuto pozvánku: jedním kliknutím řádek označíte jako zkontrolovaný, dalším označení zrušíte.
Takto na konci měsíce zjistíte, která pozvání se skutečně uskutečnila — což je užitečné, pokud vaše organizace hosty účtuje nebo omezuje jejich počet.
Zobrazení budoucích rezervací
Přejděte do Administrace›Dashboard›Rezervace›Nadcházející rezervace: seznam zobrazí nejbližší rezervované časové úseky v chronologickém pořadí. Zrušené rezervace se v něm neobjeví.
Tento přehled si vytiskněte nebo vyexportujte den před nabitým víkendem: dostanete přehled obsazení na následující dny.
Úprava zobrazení
Tlačítko Nastavení vpravo od filtrů nabízí několik možností:
- Skrýt zrušení pro zobrazení pouze platných rezervací.
- Sloučit rezervace pro sloučení navazujících časových úseků jedné rezervace do jediného řádku. Bez této volby zabere třihodinová rezervace tři řádky.
- Kompaktní režim a nastavení hustoty zobrazení, abyste na obrazovku dostali více řádků.
Export seznamu
- Nejprve použijte filtry: export přesně přebírá zobrazený seznam i jeho řazení.
- Klikněte na Exportovat do formátu Excel (.xls) a poté v otevřeném okně na Stáhnout (.xls).
- V nastavení případně zapněte Komprimovaný export, získáte tak kompaktnější soubor.
Počítadlo vedle tlačítka pro export ukazuje, kolik řádků se vyexportuje.
