Automatizujte své zprávy

Tři automatické funkce pro snadnou komunikaci: zpráva zobrazená po přihlášení, text přidaný do e-mailových oznámení a narozeninové přání odeslané přesně v den narozenin.


Zobrazení zprávy po přihlášení

Ideální pro oznámení, které nikomu nesmí uniknout: zpráva se zobrazí přes celou obrazovku, jakmile se uživatel přihlásí.

  1. Přejděte do Administrace›Přizpůsobit›Komunikace›Zpráva po přihlášení.
  2. Vytvořte zprávu: nepovinný nadpis a libovolný obsah (formátovaný text, obrázky).
  3. Zvolte cíl: Všechna předplatná (výchozí) nebo konkrétní předplatné.
  4. Nastavte Datum vypršení platnosti a poté klikněte na Uložit.

Vytvoření zprávy zobrazené po přihlášení

Pro každé předplatné můžete vytvořit jednu zprávu. Pokud pro dané předplatné existuje konkrétní zpráva, nahradí u těchto uživatelů výchozí zprávu: každý uvidí pouze jednu zprávu.

Zpráva zůstává zobrazená až do data vypršení (včetně) a následující den se přestane zobrazovat. Nezapomeňte datum prodloužit nebo pro další oznámení vytvořit novou zprávu.

Volba Zobrazit všechny... se týká dlouhodobých relací („Zůstat přihlášen“): zpráva se znovu zobrazí po zvolené době nečinnosti, aby ji viděli i uživatelé, kteří se nikdy znovu nepřihlašují. Počítadlo zobrazení u každé zprávy vám ukáže, kolikrát byla zobrazena.


Přidání textu do e-mailových oznámení

  1. Přejděte do Administrace›Přizpůsobit›Komunikace›Zpráva v oznámeních.
  2. Aktivujte požadované kontexty a pro každý z nich napište text.
  3. Klikněte na Uložit.

Text přidaný do oznámení o rezervaci

K dispozici je sedm kontextů, každý s vlastním textem: Oznámení o rezervaci, Oznámení o zrušení, Oznámení o zprávě, Oznámení o přihlášení, Odeslání přihlašovacích údajů, Pozastavení uživatele a Znovuaktivace uživatele.

Text přizpůsobte kontextu: například „Nezapomeňte před odchodem zamést síť a pokropit kurt“ v oznámení o rezervaci nebo kontakt na sekretariát v e-mailu s přihlašovacími údaji.
Texty k pozastavení a opětovné aktivaci se odešlou pouze tehdy, pokud v okamžiku operace zaškrtnete odeslání oznámení. Bez tohoto zaškrtnutí není uživatel na nic upozorněn a váš text zůstane nevyužitý.

Automatické přání k narozeninám

  1. Přejděte do Administrace›Přizpůsobit›Komunikace›Automatické přání k narozeninám.
  2. Zaškrtněte Aktivovat automatické odesílání a upravte text zprávy.
  3. Klikněte na Uložit.

Zpráva se odešle e-mailem v den narozenin každého uživatele. Sekce Sloučení polí uvádí položky, které můžete zkopírovat do textu – jméno, příjmení, věk, datum narození – vždy s ukázkou výsledného zobrazení. Na začátku je nabídnuta výchozí zpráva, kterou si přizpůsobíte tónu své organizace.

Nastavení automatické narozeninové zprávy

Ke zprávě můžete přidat dárek: Nabídnout kredity na rezervaci a Nabídnout kredity na pozvání připíší v okamžiku odeslání zvolený počet kreditů na účet uživatele.

Darované kredity lze využít pouze tehdy, je-li příslušná funkce (kredity na rezervaci nebo kredity na pozvání hosta) aktivována v předplatném uživatele. Nezapomeňte také zmínit dárek ve zprávě: příjemce na něj není nijak automaticky upozorněn.
Aktualizováno dne čtvrtek 24. září 2026