Rezervace jako manažer
Jako manažer organizace máte v rezervačním formuláři k dispozici další možnosti: rezervovat za uživatele, přepsat časový slot, rezervovat mimo kvótu, opakovat rezervaci nebo vypnout oznámení.
Rezervace za uživatele
- V kalendáři klikněte na volný časový slot.
- Na kartě Uživatelé vyhledejte a vyberte příslušné hráče. Vyhledávání zrychlí filtry a seznam Moje oblíbené.
- Podle potřeby přidejte hosty mimo organizaci a uveďte jejich údaje.
- Potvrďte: rezervace se uloží na jméno vybraných uživatelů.
Možnost Hledání partnera (otevřená rezervace) ponechá časový slot otevřený, aby se k němu mohli přidat další uživatelé.
Používání možností manažera
Podle vašich oprávnění rozbalí tlačítko Možnosti v rezervačním formuláři několik nastavení. Jakmile je alespoň jedno z nich aktivní, tlačítko se změní na Více možností: je to vizuální upozornění, že je některá možnost zapnutá, což je vhodné zkontrolovat před potvrzením série rezervací.
- Přepsat stávající rezervace: nahradí (zruší) jakoukoli rezervaci, která už na daném časovém slotu existuje. Velmi užitečné při plánování sezóny.
- Nezapočítávat do kvóty: rezervace se nezapočítá do kvóty uživatele.
- Nezapočítávat kredity: nestrhne se žádný rezervační kredit ani kredit pro hosty, což je praktické, když chcete časový slot věnovat zdarma.
- Deaktivovat oznámení: účastníkům se neposílá žádný e-mail ani push oznámení.
- Vlastní barva: přiřadí časovému slotu v kalendáři konkrétní barvu.
- Vytisknout potvrzení: po potvrzení nabídne tisk potvrzení, pokud je tato funkce zapnutá v nastavení zobrazení.
Opakování rezervace na několik týdnů
- V rezervačním formuláři otevřete Opakování.
- Zaškrtněte dny v týdnu, které se mají opakovat.
- Vyberte dobu opakování, od následujícího týdne až po několik měsíců.
- Potvrďte: rezervace se vytvoří na všech výskytech.
Zkombinujte opakování se štítkem a naplánujte tak týdenní lekci nebo trénink na celou sezónu.
Každý výskyt zůstává samostatnou rezervací: zrušení jedné lekce nezruší ostatní a jeden časový slot můžete upravit, aniž byste zasáhli do celé série.
